Cách Thiết Lập và Quản Lý Phòng Breakout trong Microsoft Teams

Để tạo phòng breakout, chọn Breakout rooms từ Lịch hoặc Rooms trong khi cuộc họp đang diễn ra. Chọn số lượng phòng breakout bạn muốn tạo và phân bổ người tham gia vào các phòng đó tự động hoặc thủ công. Trong suốt cuộc họp, sử dụng biểu tượng Rooms để mở và đóng phòng breakout hoặc điều chỉnh cài đặt.

• Mở tab Lịch ở phía bên trái cửa sổ.
• Nhấp đúp vào cuộc họp mà bạn muốn thêm phòng breakout.
• Chọn Breakout rooms từ thanh menu phía trên và nhấn Tạo phòng.
• Điều chỉnh số lượng phòng bạn muốn, tối đa là 50 phòng.
• Nhấn vào Thêm phòng.

• Nhấn vào biểu tượng Rooms (biểu tượng hai ô vuông ở góc trên bên phải).
• Điều chỉnh số lượng phòng breakout bạn muốn tạo, tối đa là 50 phòng.
• Nhấn vào Rooms → Thêm Phòng nếu bạn muốn thêm nhiều phòng hơn.

• Trường hợp có người tham gia mới vào cuộc họp sau khi đã phân bổ phòng, chế độ Tự động sẽ không còn khả dụng và bạn sẽ phải thêm họ vào phòng thủ công.
• Bạn cũng có thể chọn lựa chọn thứ ba để cho phép người tham gia tự chọn phòng breakout mà họ muốn tham gia.

• Khi người tham gia đã được phân bổ vào phòng breakout cụ thể, họ sẽ tự động tham gia phòng đó khi phòng được mở.

• Trước cuộc họp
  • Mở tab Lịch ở phía bên trái cửa sổ.
  • Nhấp đúp vào cuộc họp bạn muốn thay đổi cài đặt.
  • Chọn Breakout rooms từ thanh menu phía trên.
  • Nhấn vào Cài đặt phòng với biểu tượng bánh răng.
• Trong cuộc họp
  • Nhấn vào biểu tượng Rooms (hai ô vuông ở góc trên bên phải) trong bảng điều khiển cuộc họp.
  • Mở Cài đặt phòng.

• Trước cuộc họp
  • Nhấp đúp vào cuộc họp từ Lịch Teams.
  • Chọn Breakout rooms → Cài đặt phòng.
  • Bật tùy chọn Gán người thuyết trình để quản lý phòng.
  • Chọn Tìm kiếm người thuyết trình và chọn những người bạn muốn làm quản lý.
  • Nhấn Lưu để xác nhận cài đặt.
• Trong cuộc họp
  • Nhấn vào biểu tượng Rooms từ bảng điều khiển cuộc họp.
  • Chọn Cài đặt phòng với biểu tượng bánh răng.
  • Bật tùy chọn Gán người thuyết trình để quản lý phòng.
  • Chọn người quản lý từ menu thả xuống.
  • Chọn Lưu để xác nhận.

• Trước cuộc họp
  • Nhấp đúp vào cuộc họp từ Lịch Teams.
  • Chọn Breakout rooms từ thanh menu phía trên.
  • Di chuột qua phòng breakout và chọn Tùy chọn khác •••.
  • Nhấn vào Đổi tên với biểu tượng cây bút.
  • Nhập tên mới và nhấn Đổi tên để xác nhận.
• Trong cuộc họp
  • Nhấn vào biểu tượng Rooms từ bảng điều khiển cuộc họp.
  • Di chuột qua phòng breakout và nhấn vào Tùy chọn khác ••• .
  • Chọn Đổi tên và nhập tên mới.
  • Nhấn vào Đổi tên để xác nhận cài đặt.

• Trước cuộc họp
  • Nhấp đúp vào cuộc họp từ Lịch Teams.
  • Nhấn vào Breakout Rooms → Cài đặt phòng.
  • Bật tùy chọn Đặt giới hạn thời gian.
  • Thay đổi giới hạn thời gian với menu thả xuống.
  • Nhấn vào Lưu để xác nhận.
• Trong cuộc họp
  • Nhấn vào biểu tượng Rooms từ bảng điều khiển cuộc họp.
  • Mở Cài đặt phòng.
  • Bật tùy chọn Đặt giới hạn thời gian.
  • Điều chỉnh giới hạn thời gian bằng menu thả xuống.
  • Chọn Lưu để xác nhận cài đặt.

• Trước cuộc họp
  • Nhấp đúp vào cuộc họp trong Lịch Teams.
  • Chọn Breakout rooms từ thanh menu phía trên.
  • Nhấn vào Gán người tham gia → Thủ công → Tiếp theo.
  • Chọn phòng breakout mới cho người tham gia từ cột Room.
  • Nhấn Lưu để xác nhận thay đổi.
• Trong cuộc họp
  • Nhấn vào biểu tượng Rooms trong bảng điều khiển cuộc họp.
  • Chọn Gán người tham gia từ menu.
  • Chọn phòng breakout cho mỗi người tham gia trong cột Room.
  • Nhấn Lưu để lưu cài đặt.
• Bạn cũng có thể nhấn vào Shuffling từ menu Gán Người Tham Gia để xáo trộn người tham gia một cách ngẫu nhiên giữa các phòng.

• Chọn Rooms từ bảng điều khiển cuộc họp.
• Nhấn vào Gửi thông báo với biểu tượng loa phóng thanh.
• Nhập thông báo của bạn và nhấn Gửi.

• Chọn Rooms từ bảng điều khiển cuộc họp ở phía trên cửa sổ.
• Chọn Đóng phòng để đóng tất cả các phòng breakout cùng một lúc.
• Di chuột qua một phòng và chọn Tùy chọn khác ••• → Đóng để kết thúc phòng breakout riêng biệt.
• Nếu bạn đã đặt giới hạn thời gian cho phòng breakout, bạn không cần phải đóng chúng trừ khi muốn đóng trước khi hết thời gian.

• Trước cuộc họp
  • Nhấp đúp vào cuộc họp trong Lịch Teams.
  • Chọn Breakout rooms từ thanh menu phía trên.
  • Nhấn vào Xóa phòng để loại bỏ tất cả các phòng breakout.
  • Nhấn vào Tùy chọn khác ••• → Xóa để loại bỏ một phòng breakout cụ thể.
• Trong cuộc họp
  • Nhấn vào Rooms từ bảng điều khiển cuộc họp.
  • Chọn Xóa phòng để xóa tất cả các phòng breakout.
  • Chọn Tùy chọn khác ••• → Xóa để loại bỏ một phòng breakout cụ thể.

• Nhấp vào cuộc họp trong Lịch Teams của bạn.
• Chọn Điểm danh từ menu.
• Nhấn vào Thành viên để xem danh sách người tham gia trong cuộc họp.
• Chọn người tham gia để xem phòng breakout mà họ vào, cùng với thời gian tham gia và rời phòng.

• Chọn Rooms từ bảng điều khiển cuộc họp ở phía trên màn hình.
• Tìm phòng bạn muốn tham gia và kiểm tra các thành viên bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh tên phòng.
• Nhấn vào Tham gia để vào phòng breakout.

• Nếu bạn không thể rời phòng breakout, người quản lý hoặc người tổ chức cuộc họp có thể đã tắt tùy chọn này.