Buzz
Thêm vào đó, cách tìm các cuộc trò chuyện trong Teams mà bạn đã ẩn
Đối với những người mới sử dụng Microsoft Teams, việc điều hướng có thể gặp chút khó khăn—đặc biệt nếu bạn cần truy cập vào một cuộc trò chuyện đã bị ẩn! Nhưng đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn. Khi đã quen với cách sử dụng Teams (và thẻ Chat của nó), bạn sẽ dễ dàng quản lý các tin nhắn của mình như một chuyên gia. Trong hướng dẫn chi tiết này, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách ẩn, mở lại và tắt thông báo cho các cuộc trò chuyện trong Teams—thậm chí là xóa các cuộc trò chuyện cũ mà bạn không còn sử dụng nữa. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm!
Mở lại một cuộc trò chuyện trong Teams: Các bước nhanh chóng
- Tìm hộp Tìm kiếm ở trên cùng của trang và gõ tên người bạn muốn tìm.
- Di chuột qua tên người đó và chọn Tùy chọn khác (•••).
- Chọn Mở lại để làm cho cuộc trò chuyện hiển thị trở lại.
- Sử dụng Bộ lọc nếu bạn không thể tìm thấy cuộc trò chuyện trong hộp Tìm kiếm.
Các bước
Mở lại cuộc trò chuyện trong Teams (Máy tính để bàn)
Nhập tên người vào thanh Tìm kiếm. Bạn sẽ tìm thấy thanh Tìm kiếm (với biểu tượng kính lúp) ở đầu trang Teams. Nhấp vào đó, rồi gõ tên người mà bạn muốn mở lại cuộc trò chuyện trong hộp tìm kiếm.
- Đối với ứng dụng Teams trên điện thoại Android, iPhone hoặc iPad, hãy tham khảo các bước cho di động của chúng tôi.
Chọn tên người từ kết quả tìm kiếm của bạn. Khi bạn nhập tên của họ vào thanh Tìm kiếm, tên đó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả. Nhấp vào tên người đó và cuộc trò chuyện của bạn với họ sẽ xuất hiện trong danh sách cuộc trò chuyện (tuy nhiên, lịch sử cuộc trò chuyện vẫn sẽ bị ẩn).
- Để xem các cuộc trò chuyện trước, chỉ cần nhấp vào Hiển thị lịch sử trò chuyện ẩn trên trang trò chuyện.
Sử dụng “Bộ lọc” để tìm cuộc trò chuyện nếu bạn không thể tìm thấy nó. Bạn có thể không thấy tên người đó (và cuộc trò chuyện bị ẩn) ngay lập tức khi tìm kiếm—nhưng đừng lo! Nếu vậy, hãy chọn biểu tượng Bộ lọc (hình phễu) hoặc nhấn CTRL + Shift + F để lọc danh sách trò chuyện theo tên. Khi bạn tìm thấy đúng tên, hãy tiếp tục với bước tiếp theo!
Di chuột qua cuộc trò chuyện và nhấp vào menu •••. Bạn đã tìm thấy và xem được cuộc trò chuyện, nhưng vẫn chưa mở lại hoàn toàn cuộc trò chuyện! Khi bạn nhấp vào menu ba chấm, tùy chọn để mở lại cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện.
Nhấp vào Mở lại. Chọn Mở lại từ menu thả xuống để chính thức mở lại cuộc trò chuyện.
- Bạn cũng có thể chọn Hiển thị lịch sử trò chuyện ẩn để xem toàn bộ cuộc trò chuyện của bạn với người đó.
- Để đảm bảo bạn có thể tìm lại cuộc trò chuyện, bạn cũng có thể chọn tùy chọn Ghim từ menu thả xuống; tùy chọn này sẽ ghim cuộc trò chuyện lên đầu danh sách các cuộc trò chuyện của bạn.
Ẩn cuộc trò chuyện trong Teams (Máy tính để bàn)
Đi đến thẻ Trò chuyện. Trong Microsoft Teams, hãy tìm thanh điều hướng ở phía bên trái màn hình và chọn Trò chuyện để xem danh sách các cuộc trò chuyện của bạn.
Di chuột qua một cuộc trò chuyện và nhấp vào menu •••. Cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy cuộc trò chuyện bạn muốn ẩn. Sau đó, di chuột qua nó và nhấp vào menu ba chấm.
Chọn Ẩn để ẩn cuộc trò chuyện. Cuộc trò chuyện đó (và toàn bộ lịch sử cuộc trò chuyện) sẽ bị ẩn và giữ nguyên trạng thái này cho đến khi bạn hủy ẩn nó (hoặc ai đó gửi tin nhắn trong cuộc trò chuyện đó).
Ẩn, mở lại và tắt tiếng cuộc trò chuyện trong Teams (Di động)
-
Mở lại một cuộc trò chuyện trong ứng dụng Teams di động. Để mở lại cuộc trò chuyện trong ứng dụng Teams, bạn cần tìm cuộc trò chuyện đó trước, sau đó gửi một tin nhắn trả lời. Để tìm cuộc trò chuyện, hãy tìm tên người đó trong thanh Tìm kiếm ở trên cùng của thẻ Trò chuyện, rồi chạm vào đúng người dùng Teams. Khi bạn gửi một tin nhắn, cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện lại trong danh sách Trò chuyện của bạn.
-
Ẩn cuộc trò chuyện trong ứng dụng Teams di động. Để ẩn một cuộc trò chuyện, hãy vuốt sang trái cuộc trò chuyện bạn muốn ẩn, chạm vào Thêm •••, sau đó chọn Ẩn.
-
Tắt tiếng cuộc trò chuyện trong ứng dụng Teams di động. Để tắt tiếng cuộc trò chuyện, hãy vuốt sang trái cuộc trò chuyện bạn muốn ẩn, chạm vào Thêm •••, sau đó chọn Tắt tiếng.
Tắt tiếng cuộc trò chuyện trong Teams (Máy tính để bàn)
Di chuột qua cuộc trò chuyện và chọn "Tùy chọn khác" •••. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Tắt tiếng cuộc trò chuyện sẽ đảm bảo bạn không nhận thông báo về các hoạt động trò chuyện mới. Bạn vẫn sẽ tham gia vào cuộc trò chuyện và, khác với việc ẩn cuộc trò chuyện, nó vẫn sẽ dễ dàng tìm thấy trong thẻ Trò chuyện.
- Tắt tiếng cuộc trò chuyện có thể đặc biệt hữu ích với các cuộc trò chuyện nhóm bận rộn.
Chọn Tắt tiếng để tắt tiếng cuộc trò chuyện. Từ menu thả xuống, chọn Tắt tiếng (với biểu tượng chuông bị gạch chéo). Điều này sẽ ngừng thông báo cho bạn từ cuộc trò chuyện đó, ngay cả khi có ai đó trong đó nhắn tin cho bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ nhận thông báo về các @Mentions.
- Để mở tiếng lại, chỉ cần quay lại Tùy chọn khác ••• và chọn Mở tiếng từ menu thả xuống.
Các cách khác để tổ chức các cuộc trò chuyện trong Teams
-
Thêm cuộc trò chuyện vào mục yêu thích. Tìm cuộc trò chuyện bạn muốn thêm trong danh sách các cuộc trò chuyện trên thẻ Trò chuyện trong Teams. Chọn nó, sau đó chỉ cần kéo và thả nó vào danh sách Yêu thích. Bạn có thể sắp xếp lại các cuộc trò chuyện trong danh sách Yêu thích theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn!
- Để xóa cuộc trò chuyện khỏi mục yêu thích, di chuột qua nó và chọn Tùy chọn khác ••• → Loại bỏ khỏi mục.
-
Đánh dấu một tin nhắn trong cuộc trò chuyện là “chưa đọc”. Mở cuộc trò chuyện và di chuột qua tin nhắn bạn muốn đánh dấu. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác •••, sau đó chọn Đánh dấu là chưa đọc từ menu thả xuống.
- Đây có thể là một cách dễ dàng để nhắc nhở bản thân kiểm tra lại tin nhắn (hoặc cuộc trò chuyện) sau.
Bạn có thể xóa các cuộc trò chuyện cũ trong Teams không?
Có, bạn có thể xóa các cuộc trò chuyện cũ trong thẻ “Trò chuyện”. Trong thẻ Trò chuyện, chỉ cần tìm cuộc trò chuyện bạn muốn xóa và di chuột qua nó. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác •••, sau đó chọn Xóa cuộc trò chuyện từ menu thả xuống. Teams sẽ yêu cầu bạn xác nhận hành động; chọn Có, xóa để loại bỏ bản thân khỏi cuộc trò chuyện.
- Trên ứng dụng Teams di động, chạm và giữ cuộc trò chuyện để xem thêm tùy chọn. Sau đó, chạm vào Xóa, và xác nhận hành động bằng cách chạm vào OK.
