Buzz
Tìm hiểu cách xóa vĩnh viễn một site SharePoint
Bạn đang sở hữu một site SharePoint cũ cần loại bỏ? May mắn là việc xóa site SharePoint diễn ra rất đơn giản, không phụ thuộc vào phiên bản SharePoint bạn đang sử dụng. Các site SharePoint sau khi bị xóa vẫn có thể khôi phục, miễn là còn trong thời hạn 93 ngày lưu trữ trong Recycle Bin. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa site SharePoint trên SharePoint Online, Server 2019-2021 và Server 2016, đồng thời giải đáp những câu hỏi thường gặp. Hãy tiếp tục theo dõi để biết thêm chi tiết.
Xóa một Site SharePoint
Dù các bước có thể khác nhau tùy theo phiên bản SharePoint, nhìn chung bạn chỉ cần mở bảng cài đặt khi site SharePoint đang mở, truy cập Site information hoặc Site settings, rồi nhấn nút Delete. Nếu không thể xóa site SharePoint, rất có thể bạn chưa có quyền phù hợp.
Các bước
SharePoint Online
Mở site SharePoint của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên cùng cửa sổ. Thao tác này sẽ mở bảng cài đặt. Nút này nằm ở đầu màn hình, cạnh biểu tượng chuông thông báo và biểu tượng trợ giúp (được đánh dấu bằng dấu hỏi).
- Việc xóa một site cũng đồng thời xóa tất cả các site con, trang và toàn bộ nội dung thuộc site đó.
Nhấp vào Site information. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ quản trị viên site để được cấp quyền truy cập.
Nhấp vào Delete site. Tùy chọn này nằm ở cuối bảng "Site information" và đi kèm biểu tượng thùng rác.
Xác nhận rằng bạn muốn xóa site. Bạn cần đánh dấu vào ô xác nhận trong cửa sổ bật lên, sau đó nhấn Delete để hoàn tất việc xóa site SharePoint.
SharePoint Server 2019-2021
Mở site SharePoint của bạn và nhấp vào nút Settings. Nút này có biểu tượng hình bánh răng.
- Khi xóa site, toàn bộ site con, các trang và nội dung liên quan cũng sẽ bị xóa theo.
Nhấp vào Site Settings. Nếu bạn không thấy Site settings, hãy chọn Site information > View all site settings.
- Bạn có thể cần nhấp vào Site contents trước khi chọn được Site settings.
- Nếu đang xóa site truyền thông trên SharePoint Server 2019, hãy chọn tùy chọn Site information.
Nhấp vào Delete this site. Tùy chọn này nằm dưới mục "Site Actions" trên trang cài đặt site.
- Với site truyền thông của SharePoint Server 2019, hãy nhấp Delete site ở cuối bảng thông tin site.
Xác nhận việc bạn muốn xóa site. Đọc kỹ nội dung trong cửa sổ bật lên, sau đó nhấn Delete để hoàn tất quá trình xóa site.
- Nếu đang xóa site truyền thông của SharePoint Server 2019, hãy đánh dấu vào ô xác nhận trong cửa sổ bật lên rồi nhấn Delete để xác nhận.
SharePoint Server 2016
Mở site SharePoint của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên cùng màn hình. Tùy theo phiên bản Server 2016 đang dùng, bạn có thể cần nhấp vào nút Site Actions ở đầu màn hình.
- Khi xóa site, toàn bộ site con, các trang và nội dung thuộc site đó cũng sẽ bị xóa theo.
Nhấp vào Site settings. Tùy chọn này nằm gần cuối danh sách trong menu cài đặt. Nếu bạn đang dùng phiên bản Server 2016 cũ hơn, tùy chọn này sẽ có biểu tượng hai bánh răng.
Nhấp vào Delete this site. Tùy chọn này nằm dưới mục "Site Actions" trên trang cài đặt site.
Xác nhận rằng bạn muốn xóa site. Đọc kỹ nội dung trong cửa sổ bật lên, sau đó nhấn Delete để hoàn tất việc xóa site.
Câu hỏi thường gặp
-
Làm thế nào để xóa một trang trên site SharePoint? Có hai cách để thực hiện: xóa trực tiếp trên trang hoặc thông qua thư viện trang.
-
Xóa trực tiếp trên trang:
- Mở trang cần xóa và nhấp Edit.
- Chọn Page details trên thanh lệnh.
- Nhấp Delete page.
- Xác nhận thao tác xóa trang.
-
Xóa thông qua thư viện trang:
- Mở site SharePoint và nhấp Site contents.
- Chọn Site Pages.
- Nhấp vào trang bạn muốn xóa.
- Nhấp biểu tượng ba chấm bên cạnh tên trang.
- Chọn Delete.
-
Xóa trực tiếp trên trang:
-
Làm thế nào để khôi phục một site SharePoint đã bị xóa? Quản trị viên site có thể khôi phục site đã xóa thông qua Recycle Bin. Bạn chỉ cần mở Recycle Bin trong SharePoint, sau đó nhấp Second-stage recycle bin ở cuối trang. Chọn site cần khôi phục rồi nhấp nút Restore.
- Các site đã xóa sẽ được lưu trong 93 ngày. Nếu Recycle Bin bị làm trống, site sẽ được chuyển sang Recycle Bin của bộ sưu tập site và tồn tại trong phần thời gian còn lại của mốc 93 ngày.
-
Vì sao tôi không thể xóa site SharePoint? Để xóa một SharePoint team site hoặc communication site, bạn cần có quyền quản trị site. Nếu không thể xóa site, rất có thể bạn chưa được cấp quyền phù hợp. Trong trường hợp này, hãy liên hệ quản trị viên nhóm để được cấp quyền cần thiết.
