Buzz
Tìm hiểu về cụm từ phổ biến trong môi trường công sở này
"Circle back" là một thuật ngữ rất quen thuộc trong thế giới doanh nghiệp, nên có thể bạn đã nghe thấy nó trong các cuộc họp. Nhưng thực tế thì cụm từ này có nghĩa là gì, và cách sử dụng nó đúng đắn ra sao? Nếu bạn đang tìm câu trả lời, bài viết này chính là dành cho bạn! Chúng tôi sẽ giải thích định nghĩa của "circle back" và cung cấp một số ví dụ về cách sử dụng nó trong giao tiếp. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các cách thay thế bạn có thể sử dụng. Hãy tiếp tục đọc để khám phá mọi thứ bạn cần biết!
"Circle back" thực sự có nghĩa là gì?
"Circle back" có nghĩa là quay lại với một cuộc trò chuyện vào một thời điểm sau. Ví dụ, nếu ai đó đề cập đến một chủ đề vào cuối cuộc họp, bạn có thể nói: "Tôi nghĩ chúng ta hết thời gian rồi, nhưng chúng ta có thể quay lại chủ đề này vào tuần sau." Thuật ngữ này phổ biến trong môi trường công sở, và một số người coi đây là "ngôn ngữ doanh nghiệp".
Các bước thực hiện
Định nghĩa và ví dụ về "Circle Back"
"Circle back" có nghĩa là quay lại một vấn đề sau. Khi ai đó nói họ sẽ "circle back" về một vấn đề, họ có ý là sẽ tiếp tục thảo luận về chủ đề đó vào một thời gian khác. Cụm từ này thường được sử dụng trong môi trường công sở. Ví dụ: "Chúng ta đang hết thời gian rồi, nên phải quay lại chủ đề này ở cuộc họp tiếp theo." Dưới đây là một số ví dụ khác:
- "Tôi muốn xem lại báo cáo doanh thu mới nhất với bạn, nhưng báo cáo chưa xong. Chúng ta sẽ quay lại chuyện này vào tuần tới."
- "Ngày mai tôi nghỉ phép, nhưng khi quay lại tôi sẽ tiếp tục trao đổi với bạn về chủ đề này."
- "Tôi không biết câu trả lời cho câu hỏi đó, phải hỏi quản lý của tôi đã. Tôi sẽ quay lại với bạn khi có thêm thông tin."
- "Đó là một quan điểm rất thú vị. Cuộc họp của chúng ta hôm nay đã hết thời gian, nhưng chúng ta sẽ quay lại chủ đề này vào lần sau."
- "Tôi sắp ra ngoài, nhưng tôi vẫn muốn trao đổi về vấn đề này. Chúng ta có thể quay lại vào ngày mai không?"
- "Bạn có thể nghiên cứu về vấn đề đó và quay lại cho tôi biết kết quả không?"
"Circle back" cũng có thể có nghĩa là quay lại một nơi nào đó. Cách sử dụng này của cụm từ có thể áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau, không chỉ trong môi trường công sở. Ví dụ, bạn có thể nói: "Sáng nay tôi quên mang áo khoác, nên tôi phải quay lại nhà để lấy." Một số ví dụ khác bao gồm:
- "Cửa hàng không có cuốn sách tôi muốn mua, nên tôi phải quay lại sau vài ngày để xem có hàng không."
- "Hàng đợi tại tiệc tự chọn quá dài. Tôi sẽ quay lại sau vài phút khi ít người hơn."
Ít phổ biến hơn, "circle back" có thể có nghĩa là quay lại một mối quan hệ cũ. Một số người dùng cụm từ này để chỉ việc liên lạc lại với người yêu cũ hoặc cố gắng tái thiết lập một mối quan hệ tình cảm cũ. Ví dụ: "Chúng tôi chia tay cách đây hai năm, nhưng bây giờ anh ấy đã trưởng thành hơn và đang cố gắng quay lại." Dưới đây là một số ví dụ khác:
- "Chúng tôi đã đi vài buổi hẹn hò, nhưng cô ấy đã ngừng liên lạc. Giờ cô ấy lại quay lại vì một lý do nào đó. Có lẽ tôi sẽ cho cô ấy một cơ hội nữa."
- "Anh ấy có vấn đề với cam kết, nhưng tôi luôn biết anh ấy sẽ quay lại. Anh ấy vừa liên lạc lại với tôi tối qua sau nhiều tháng không nói chuyện."
- "Người yêu cũ của tôi luôn quay lại. Dù bao nhiêu năm trôi qua, anh ấy vẫn liên lạc và cố gắng bắt đầu lại khi nghe tin tôi đang độc thân."
Tại sao một số người không thích cụm từ "circle back"?
Một số người không thích cụm từ "circle back" vì nó là ngôn ngữ công sở sáo rỗng. Ngôn ngữ công sở là những thuật ngữ chung chung, thường thấy trong môi trường làm việc, bao gồm những cụm từ như "ping tôi", "để sau trao đổi", và đương nhiên là "quay lại chủ đề này". Một số người không thích ngôn ngữ công sở vì họ cảm thấy nó sáo rỗng, mơ hồ, hoặc thậm chí là gây khó chịu.
Cũng có người không thích "circle back" vì họ cảm thấy nó mang tính phớt lờ. Vì "quay lại chủ đề này" có thể hiểu là "chúng ta sẽ thảo luận sau", nên một số người cảm thấy bị gạt ra ngoài cuộc hoặc bị phớt lờ khi nghe cụm từ này. Họ cũng có thể nghĩ rằng người kia chỉ đang cố gắng kéo dài thời gian hoặc né tránh cuộc trò chuyện không muốn đối diện.
- Ví dụ, nếu bạn muốn chia sẻ một ý tưởng thú vị trong cuộc họp nhưng sếp của bạn lại nói sẽ "quay lại chủ đề này sau", bạn có thể cảm thấy sự sáng tạo của mình bị bác bỏ.
- Hoặc, nếu bạn yêu cầu tăng lương và giám sát viên của bạn nói, "Chúng ta sẽ quay lại vấn đề này vào lần sau," bạn có thể lo lắng rằng họ đang né tránh vấn đề.
Khi nào nên tránh sử dụng "circle back"
Khi ai đó chia sẻ ý tưởng họ rất hào hứng Vì "quay lại chủ đề này" có thể nghe có vẻ hơi phớt lờ, tốt nhất là tránh nói cụm từ này ngay sau khi ai đó chia sẻ một ý tưởng quan trọng với họ. Việc chia sẻ suy nghĩ trong công việc đòi hỏi rất nhiều dũng cảm, nên khi ai đó làm vậy, bạn cần thể hiện sự ủng hộ và đồng cảm.
- Ví dụ, thay vì nói, "Hết thời gian rồi, nhưng chúng ta sẽ quay lại sau," hãy thử nói như sau:
- "Đó là một ý tưởng tuyệt vời, tôi chắc chắn muốn tiếp tục thảo luận về nó lần sau. Tôi sẽ ghi chú lại để nhớ nhắc đến vào đầu cuộc họp tiếp theo."
Khi có một thời hạn quan trọng Cụm từ "quay lại chủ đề này" có thể gây cảm giác mơ hồ, điều này có thể khiến người khác lo lắng nếu họ cần câu trả lời vào một thời điểm nhất định. Họ cũng có thể lo rằng bạn sẽ quên mang chủ đề này ra lại. Vì vậy, khi trao đổi về một vấn đề nhạy cảm về thời gian, tốt nhất bạn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng hơn.
- Ví dụ, thay vì nói, "Tôi không biết câu trả lời, nhưng tôi sẽ quay lại với bạn," bạn có thể nói như sau:
- "Tôi cần hỏi quản lý về vấn đề này, nhưng tôi biết bạn cần câu trả lời sớm. Tôi sẽ gửi email cập nhật cho bạn vào cuối ngày hôm nay."
Các lựa chọn thay thế cho "Circle Back"
Không phải ai cũng có cảm giác tiêu cực về cụm từ "circle back". Thực tế, nhiều người hoàn toàn không phiền khi nghe nó. Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng về việc có thể vô tình làm ai đó khó chịu khi sử dụng cụm từ này, dưới đây là một số lựa chọn thay thế bạn có thể sử dụng:
- Chúng ta sẽ xem lại: "Tôi rất quan tâm đến ý kiến của bạn, nhưng tôi phải tham gia cuộc gọi khác. Chúng ta sẽ xem lại chủ đề này trong cuộc họp sáng mai."
- Chúng ta sẽ trao đổi lại: "Tôi sẽ nghỉ phép trong phần còn lại của tuần, nhưng chúng ta sẽ trao đổi lại về vấn đề này vào thứ Hai."
- Chúng ta tiếp tục cuộc trò chuyện này: "Tôi thích ý tưởng này, nhưng tiếc là chúng ta đã hết thời gian hôm nay. Chúng ta sẽ tiếp tục cuộc trò chuyện này vào cuộc họp ngày mai."
- Chúng ta lên lịch một cuộc họp: "Tôi muốn nghe thêm, nhưng tôi đang muộn cuộc gọi tiếp theo. Chúng ta lên lịch một cuộc họp để trao đổi về vấn đề này vào cuối tuần này."
- Chúng ta sẽ kết nối lại về chuyện này: "Bạn đã chia sẻ những thông tin rất thú vị, và tôi muốn trao đổi thêm về chúng. Chúng ta sẽ kết nối lại về chuyện này vào ngày mai."
- Tôi sẽ theo dõi và phản hồi với bạn: "Tôi không chắc về câu trả lời cho câu hỏi đó, nhưng tôi sẽ hỏi giám sát viên và phản hồi lại với bạn càng sớm càng tốt."
- Tôi sẽ liên lạc lại với bạn: "Đây là những câu hỏi rất hay. Tôi sẽ đề cập chúng với quản lý và liên lạc lại với bạn khi có cập nhật."
