Công thức và cách sử dụng hàm ROUND trong Excel để làm tròn số

Hàm ROUND trong Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng làm tròn số một cách chính xác và linh hoạt, tùy theo nhu cầu cụ thể. Khi làm việc với dữ liệu số, đặc biệt là trong các phép toán tài chính và thống kê, việc làm tròn số rất quan trọng để đảm bảo tính rõ ràng và dễ hiểu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về cú pháp và cách sử dụng hàm ROUND, giúp nâng cao hiệu quả công việc với dữ liệu số.

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND là hàm dùng để làm tròn số đến một số chữ số xác định, có thể sau hoặc trước dấu thập phân. Đây là một trong những hàm cơ bản nhưng rất hữu ích khi xử lý và trình bày dữ liệu số trong bảng tính. Trong các phép tính tài chính, kế toán, hay thống kê, khi dữ liệu có nhiều chữ số thập phân, việc giữ nguyên tất cả các chữ số có thể gây khó khăn trong việc đọc và hiểu kết quả. Hàm ROUND giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách làm tròn số một cách chính xác theo yêu cầu.

Hàm ROUND không chỉ giúp đơn giản hóa dữ liệu mà còn bảo đảm độ chính xác cho các phép tính sau, đặc biệt khi dữ liệu được tổng hợp hoặc trình bày trong báo cáo. Bên cạnh hàm ROUND, Excel còn có các hàm khác như ROUNDUP (làm tròn lên) và ROUNDDOWN (làm tròn xuống), giúp người dùng linh hoạt trong các tình huống cụ thể.

Cú pháp hàm ROUND trong Excel

Cú pháp của hàm ROUND là: =ROUND(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number: Là giá trị số hoặc tham chiếu đến ô chứa số mà bạn muốn làm tròn. Đây là đối số không thể thiếu.
• Num_digits: Là số chữ số mà bạn muốn làm tròn đến. Đây cũng là đối số không thể thiếu.

Tùy vào giá trị của Num_digits, cách làm tròn sẽ thay đổi như sau:

• Nếu Num_digits là số dương, Excel sẽ làm tròn số đến số chữ số thập phân theo giá trị đó.
• Nếu Num_digits là 0, hàm ROUND sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.
• Nếu Num_digits là số âm, hàm sẽ làm tròn về phía bên trái dấu thập phân, tức là làm tròn đến hàng chục, hàng trăm, v.v.

Ví dụ minh họa cho hàm ROUND

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm ROUND trong Excel, hãy cùng khám phá một số ví dụ cụ thể. Những ví dụ này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách hàm ROUND hoạt động trong các tình huống khác nhau, từ việc làm tròn đến chữ số thập phân cho đến việc làm tròn theo các bội số lớn hơn.

Giả sử bạn có danh sách yêu cầu làm tròn số như sau:

• Làm tròn số 8.15 đến một chữ số thập phân.
• Làm tròn số 8.149 đến một chữ số thập phân.
• Làm tròn số -9.475 đến hai chữ số thập phân.
• Làm tròn số 51.256 sang bên trái dấu thập phân, ở vị trí hàng chục.
• Làm tròn số 500.5 đến bội số gần nhất của 1000.
• Làm tròn số -50.55 đến bội số gần nhất của 100.
• Làm tròn số 4.98 đến bội số gần nhất của 10.

Khi nhập công thức trong Excel, bạn sẽ sử dụng cú pháp như sau:

• =ROUND(8.15, 1) — kết quả là 8.2 vì chữ số tiếp theo (5) khiến số được làm tròn lên.
• =ROUND(8.149, 1) — kết quả là 8.1 vì chữ số tiếp theo (4) khiến số được làm tròn xuống.
• =ROUND(-9.475, 2) — kết quả là -9.48, hàm vẫn làm tròn chuẩn theo quy tắc tương tự với số âm.
• =ROUND(51.256, -1) — kết quả là 50, số được làm tròn về hàng chục gần nhất bên trái dấu phẩy.
• =ROUND(500.5, -3) — kết quả là 1000, làm tròn đến bội số 1000 gần nhất.
• =ROUND(-50.55, -2) — kết quả là -100, làm tròn đến bội số 100 gần nhất theo chiều âm.
• =ROUND(4.98, -1) — kết quả là 0, làm tròn đến bội số 10 gần nhất.

Một số hàm liên quan đến hàm ROUND trong Excel

Trong Excel, ngoài hàm ROUND giúp làm tròn số theo quy tắc làm tròn thông thường, còn có một số hàm liên quan khác hỗ trợ việc làm tròn theo các cách khác nhau, phù hợp với từng mục đích cụ thể trong xử lý dữ liệu. Việc hiểu và biết cách sử dụng những hàm này sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý số liệu và nâng cao độ chính xác trong bảng tính.

Hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP là một trong những hàm làm tròn số phổ biến trong Excel, được sử dụng để làm tròn số lên, bất kể chữ số thập phân phía sau như thế nào. Điều này giúp bạn kiểm soát được giá trị luôn được làm tròn theo hướng tăng lên, rất hữu ích trong các trường hợp cần đảm bảo số liệu không bị giảm xuống dưới một mức nhất định, ví dụ như tính toán số lượng sản phẩm cần đặt hàng hoặc dự trù chi phí.

Cú pháp hàm

Cú pháp của hàm: =ROUNDUP(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number là giá trị bạn muốn làm tròn.
• Num_digits là số lượng chữ số thập phân bạn muốn làm tròn tới, có thể là số nguyên dương, âm hoặc bằng 0.

Cách sử dụng

Khi sử dụng hàm ROUND trong Excel, bạn chỉ cần gõ công thức =ROUNDUP(Number, Num_digits) vào ô cần tính. Giá trị Number có thể là số cố định hoặc tham chiếu tới ô chứa số cần làm tròn. Tương tự, Num_digits cũng có thể là số cụ thể hoặc tham chiếu đến ô khác.

Nếu Num_digits = 0, số sẽ được làm tròn lên đến số nguyên gần nhất. Ví dụ, 8.1424240 sẽ trở thành 9.

Nếu Num_digits > 0, số sẽ được làm tròn lên đến số chữ số thập phân tương ứng. Ví dụ, với Num_digits = 2, số 8.1424240 sẽ được làm tròn thành 8.15.

Nếu Num_digits < 0, số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Ví dụ, Num_digits = -1 sẽ làm tròn số 198.1424240 lên thành 200 (làm tròn đến hàng chục), 

Hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN giúp làm tròn số xuống, tức là luôn làm giảm giá trị của số về phía số nhỏ hơn hoặc bằng số gốc, bất kể phần thập phân sau đó như thế nào. Khác với hàm ROUND trong Excel làm tròn theo quy tắc thông thường (làm tròn lên hoặc xuống tùy thuộc vào chữ số tiếp theo), hàm ROUNDDOWN giúp bạn kiểm soát số liệu theo hướng giảm hoặc cố định, rất hữu ích trong các tình huống yêu cầu tính toán an toàn hoặc tránh vượt quá một mức giới hạn nào đó.

Cú pháp hàm

Cú pháp hàm: =ROUNDDOWN(Number, Num_digits)

Trong đó:

• Number là số bạn muốn làm tròn xuống.
• Num_digits là vị trí làm tròn mà bạn muốn áp dụng, là một số nguyên (thuộc tập số nguyên Z) có thể là số dương, số âm hoặc bằng 0.

Lưu ý: Tham số Number có thể là số thực thuộc tập hợp các số thực R, bao gồm số nguyên (ví dụ: -25, -1, 0, 5, 1000), số thập phân (ví dụ: -7.2, 0.5) hoặc phân số (ví dụ: 2/3). Tham số Num_digits là số nguyên thuộc tập hợp các số nguyên Z, có thể là số âm, số dương hoặc bằng 0 (ví dụ: -25, -1, 0, 2, 100). Nếu Num_digits bằng 0, hàm làm tròn lên đến số nguyên gần nhất; nếu là số dương, làm tròn lên đến vị trí thập phân tương ứng; nếu là số âm, làm tròn lên đến vị trí hàng chục, trăm,… tương ứng.

Cách sử dụng

Bạn chỉ cần nhập công thức =ROUNDDOWN(Number, Num_digits) vào ô cần tính toán. Bạn có thể nhập trực tiếp số vào tham số Number hoặc chọn ô chứa số cần làm tròn. Tương tự, với Num_digits, bạn có thể nhập số vị trí làm tròn mong muốn hoặc chọn ô tham chiếu.

Khi Num_digits = 0, số sẽ được làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất. Ví dụ, 8.1424240 sẽ trở thành 8.

Khi Num_digits > 0, số sẽ được làm tròn xuống tới vị trí thập phân tương ứng. Ví dụ, Num_digits = 2 sẽ làm tròn 8.1424240 thành 8.14.

Khi Num_digits < 0, số sẽ được làm tròn xuống sang bên trái dấu thập phân. Ví dụ, Num_digits = -1 sẽ làm tròn số 198.1424240 thành 190.

Hàm MROUND

Khác với các hàm làm tròn truyền thống như hàm ROUND trong Excel, ROUNDUP hay ROUNDDOWN, hàm MROUND tập trung vào việc làm tròn theo bội số, phù hợp trong nhiều tình huống thực tế như làm tròn số lượng sản phẩm, tiền tệ hay các giá trị cần phải tuân theo bội số cụ thể. Nhờ vậy, hàm này giúp tăng tính chính xác và tính nhất quán trong việc xử lý dữ liệu.

Cú pháp hàm

Cú pháp hàm: =MROUND(Number, Multiple)

Trong đó:

• Number là số bạn muốn làm tròn.
• Multiple là giá trị bội số mà bạn muốn làm tròn đến gần nhất.

Cách sử dụng

Cách sử dụng hàm MROUND rất dễ dàng. Khi làm việc với Excel, bạn chỉ cần mở file bảng tính và nhập công thức =MROUND(Number, Multiple) vào ô muốn tính toán. Bạn có thể nhập trực tiếp giá trị số vào tham số Number hoặc tham chiếu đến một ô chứa số cần làm tròn. Tương tự, Multiple có thể là một số cụ thể hoặc tham chiếu đến ô chứa giá trị bội số mong muốn.

Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn số 19 đến bội số gần nhất của 2, bạn sẽ nhập công thức =MROUND(19, 2). Kết quả trả về sẽ là 20. Bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa để dễ dàng hiểu hơn về cách sử dụng hàm này.

Lưu ý khi sử dụng hàm ROUND trong Excel

Trước hết, cần nhớ rằng tham số Num_digits trong hàm ROUND phải là số nguyên, có thể là số dương, số âm hoặc bằng 0. Nếu bạn nhập một giá trị không phải số nguyên hoặc bỏ qua tham số này, hàm sẽ thông báo lỗi hoặc cho kết quả không đúng.

Một điều cần lưu ý là hàm ROUND làm tròn theo quy tắc chuẩn: nếu chữ số tiếp theo từ 5 trở lên, kết quả sẽ được làm tròn lên, còn nếu dưới 5, số sẽ được làm tròn xuống. Điều này có thể gây ra sự nhầm lẫn hoặc không phù hợp với những yêu cầu đặc biệt như tài chính hoặc kế toán, vì thế bạn nên sử dụng hàm ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN để có thể kiểm soát được hướng làm tròn cụ thể hơn.

Khi sử dụng hàm ROUND với các số âm hoặc số thập phân dài, bạn cần đảm bảo rằng định dạng ô trong Excel đủ rộng để hiển thị chính xác kết quả. Nếu không, Excel có thể tự động làm tròn kết quả hiển thị, gây hiểu nhầm về giá trị thực tế trong ô.

Ngoài ra, việc sử dụng hàm ROUND quá nhiều trong các công thức phức tạp có thể làm giảm hiệu suất của bảng tính, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu lớn. Do đó, hãy xem xét chỉ áp dụng làm tròn vào các ô cần thiết hoặc trong những bước cuối cùng để đảm bảo hiệu suất được duy trì ổn định.

Kết luận

Vậy là Mytour đã cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến hàm ROUND trong Excel. Hy vọng bạn đã tìm thấy những mẹo hữu ích giúp nâng cao kỹ năng sử dụng Excel của mình.