Buzz
Việc sử dụng máy tính đã trở thành phần quan trọng trong công việc, học tập và đời sống hằng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc nắm vững các phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn danh sách hơn 60 tổ hợp phím hữu ích trên cả Windows và macOS, được phân loại theo từng chức năng rõ ràng để bạn dễ dàng tham khảo.
Tại sao bạn nên làm quen với các phím tắt trên máy tính?
Biết và sử dụng các phím tắt trên máy tính là kỹ năng quan trọng không chỉ với học sinh, sinh viên mà còn đối với những nhân viên văn phòng, giúp cải thiện năng suất công việc hằng ngày. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên thành thạo các tổ hợp phím này:
Tiết kiệm thời gian thao tác: Thay vì phải di chuyển chuột qua từng menu hay biểu tượng, chỉ cần nhấn một tổ hợp phím, bạn có thể nhanh chóng mở ứng dụng, sao chép văn bản hay lưu tài liệu. Ví dụ, Ctrl + S để lưu file, Ctrl + C để sao chép, hay Alt + Tab giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở.
Tăng hiệu suất làm việc: Việc sử dụng các phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, không phải gián đoạn vì thao tác chuột. Đặc biệt khi làm việc với các phần mềm chuyên dụng như Microsoft Word, Excel, hay Photoshop, nắm vững các tổ hợp phím giúp tăng tốc độ làm việc gấp nhiều lần.
Hạn chế sử dụng chuột, giảm mỏi tay: Thao tác lâu dài với chuột có thể dẫn đến tình trạng mỏi cổ tay hoặc hội chứng ống cổ tay. Phím tắt là giải pháp tuyệt vời, giúp bạn phân bổ công việc giữa hai tay và giảm thiểu nguy cơ chấn thương từ việc lặp lại thao tác với chuột quá nhiều.
Tiện ích trong các tình huống khẩn cấp: Khi máy tính bị treo hoặc ứng dụng không phản hồi, bạn có thể dùng các tổ hợp phím như Ctrl + Alt + Delete (Windows) hoặc Command + Option + Esc (macOS) để mở Task Manager và xử lý sự cố nhanh chóng, tránh phải tắt máy đột ngột và mất dữ liệu.
Danh sách phím tắt phổ biến trên máy tính Windows, macOS
Dưới đây là hơn 60 tổ hợp phím nhanh thông dụng, được phân loại theo các nhóm chức năng dễ hiểu và tiện dụng.
Phím tắt hệ thống
Đây là các tổ hợp phím cơ bản, giúp bạn thực hiện nhanh chóng những thao tác như mở và đóng ứng dụng, chuyển đổi giữa các cửa sổ, khóa màn hình, hoặc chụp ảnh màn hình… Những phím tắt này hầu hết đều rất cần thiết trong công việc hàng ngày của người dùng máy tính.
Windows
| Tổ hợp phím | Chức năng |
| Ctrl + Alt + Delete | Mở menu khóa máy, chuyển người dùng, Task Manager |
| Alt + F4 | Đóng cửa sổ hiện tại hoặc thoát ứng dụng |
| Alt + Tab | Chuyển nhanh giữa các cửa sổ đang mở |
| Ctrl + Shift + Esc | Mở Task Manager nhanh |
| Windows + L | Khóa màn hình |
| Windows + D | Thu nhỏ/mở tất cả cửa sổ về Desktop |
| Windows + E | Mở File Explorer |
| PrtScn | Chụp ảnh toàn màn hình |
| Windows + Shift + S | Mở công cụ Snipping Tool để chụp ảnh màn hình chọn vùng |
Cách ghi nhớ nhanh:
- Phím Alt thường gắn liền với các thao tác chuyển đổi và thoát (Alt + Tab, Alt + F4).
- Phím Ctrl chủ yếu phục vụ cho việc quản lý tác vụ và tệp (Ctrl + Alt + Delete, Ctrl + Shift + Esc).
- Phím Windows là công cụ điều khiển hệ điều hành, giúp mở, tắt hoặc khóa các chức năng Windows nhanh chóng.
macOS
| Phím tắt | Chức năng |
| Command + Q | Thoát ứng dụng |
| Command + Tab | Chuyển đổi giữa các ứng dụng |
| Command + Option + Esc | Buộc thoát ứng dụng (Force Quit) |
| Command + Space | Mở Spotlight tìm kiếm |
| Command + H | Ẩn cửa sổ hiện tại |
| Command + Shift + 3 | Chụp toàn bộ màn hình |
| Command + Shift + 4 | Chụp một khu vực màn hình |
| Control + Command + Q | Khóa màn hình |
Cách ghi nhớ nhanh:
- Phím Command giúp quản lý và thao tác với ứng dụng, tệp (Command + Q để thoát, Command + Space để tìm kiếm).
- Phím Shift bổ sung các tính năng nâng cao như chụp màn hình (Command + Shift + 3 hoặc 4).
- Option và Control thường dùng cho các tác vụ hệ thống hoặc bảo mật (Force Quit, Khóa màn hình).
Mong rằng phần giải thích chi tiết trên sẽ giúp bạn áp dụng các tổ hợp phím này một cách hiệu quả trong công việc và học tập.
Phím tắt chức năng F (F1 – F2)
Các phím F được thiết kế để thực hiện những chức năng hệ thống hoặc chức năng đặc biệt tùy vào từng phần mềm. Với một số máy tính, bạn cần nhấn thêm phím Fn để kích hoạt.
| Phím | Chức năng phổ biến |
| F1 | Mở trợ giúp (Help) |
| F2 | Đổi tên tệp/thư mục (Windows) |
| F3 | Mở tìm kiếm |
| F4 | Mở thanh địa chỉ (File Explorer) |
| Alt + F4 | Đóng chương trình |
| F5 | Làm mới (Refresh) |
| F6 | Di chuyển con trỏ trong trình duyệt |
| F7 | Kiểm tra chính tả (MS Word) |
| F8 | Vào chế độ Safe Mode (khi khởi động Windows) |
| F11 | Chuyển chế độ toàn màn hình |
| F12 | Mở công cụ phát triển (trình duyệt), Lưu dưới dạng (Word) |
Cách ghi nhớ nhanh:
- F1 đến F4: Phím F1 thường mở cửa sổ trợ giúp, F2 giúp đổi tên file, F3 dùng để tìm kiếm và F4 mở thanh địa chỉ.
- F5 đến F8: F5 dùng để làm mới trang, F6 di chuyển giữa các cửa sổ trong trình duyệt, F7 kiểm tra chính tả, F8 giúp khởi động chế độ Safe Mode.
- F9 đến F12: F9 thường được sử dụng cho các tính năng đặc biệt của phần mềm, F10 mở menu ứng dụng, và từ F11 trở đi, chủ yếu liên quan đến chế độ toàn màn hình và các công cụ phát triển.
Những phím F này vô cùng hữu ích trong công việc hàng ngày và giúp tăng tốc độ thực hiện các tác vụ trên máy tính.
Phím tắt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Nếu bạn thường xuyên sử dụng bộ phần mềm Office, các tổ hợp phím dưới đây sẽ là những trợ thủ đắc lực giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn trong công việc văn phòng.
| Tổ hợp phím | Ứng dụng | Chức năng |
| Ctrl + B | Word, PowerPoint | In đậm chữ |
| Ctrl + I | Word, PowerPoint | In nghiêng chữ |
| Ctrl + U | Word, PowerPoint | Gạch chân chữ |
| Ctrl + Z | Tất cả | Hoàn tác |
| Ctrl + Y | Tất cả | Làm lại hành động |
| Ctrl + C / X / V | Tất cả | Sao chép / Cắt / Dán |
| Ctrl + S | Tất cả | Lưu tài liệu |
| Ctrl + P | Tất cả | In tài liệu |
| Ctrl + F | Tất cả | Tìm kiếm |
| Ctrl + H | Tất cả | Thay thế |
| Ctrl + A | Tất cả | Chọn tất cả |
| Ctrl + T | PowerPoint | Thêm hộp văn bản |
| Alt + Shift + F1 | Excel | Tạo bảng tính mới |
| Ctrl + ; | Excel | Chèn ngày hiện tại |
| Ctrl + Shift + “+” | Excel | Thêm ô / hàng / cột |
Gợi ý cách ghi nhớ nhanh:
- Ctrl + B/I/U: Định dạng văn bản với các kiểu đậm, nghiêng và gạch chân.
- Ctrl + Z/Y: Hoàn tác và làm lại các thao tác.
- Ctrl + C/X/V: Các lệnh cắt, sao chép và dán nội dung.
- Ctrl + S/P/F: Các thao tác lưu, in và tìm kiếm tài liệu.
- Ctrl + T/H/F1: Thêm hộp văn bản, thay thế từ và tạo bảng tính mới trong Excel.
Những tổ hợp phím này giúp bạn làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất khi sử dụng các phần mềm văn phòng.
Phím tắt với nút Command (MacOS)
Trong hệ điều hành macOS, phím Command (⌘) thay thế cho phím Ctrl trong Windows. Dưới đây là những tổ hợp phím thường dùng mà người dùng Mac nên nhớ.
| Tổ hợp phím | Chức năng |
| Command + C | Sao chép |
| Command + X | Cắt |
| Command + V | Dán |
| Command + Z | Hoàn tác |
| Command + Shift + Z | Làm lại |
| Command + A | Chọn tất cả |
| Command + F | Tìm kiếm |
| Command + S | Lưu |
| Command + P | In |
| Command + N | Mở cửa sổ mới |
| Command + T | Mở tab mới (trình duyệt) |
| Command + W | Đóng cửa sổ/tab hiện tại |
| Command + Option + M | Thu nhỏ tất cả cửa sổ |
| Command + Shift + Q | Đăng xuất người dùng |
Gợi ý sử dụng các phím tắt:
- Command + C/X/V: Các phím cơ bản để cắt, sao chép và dán, giúp bạn di chuyển hoặc sao chép nội dung một cách nhanh chóng.
- Command + Z/Y: Hoàn tác và làm lại các thao tác, giúp bạn làm việc linh hoạt hơn trong suốt quá trình xử lý công việc.
- Command + A/F: Tìm kiếm nhanh và chọn tất cả nội dung trong ứng dụng hoặc tài liệu.
- Command + P/S/W: Lệnh lưu, in và đóng cửa sổ giúp bạn hoàn thành công việc mà không cần phải truy cập vào menu.
Các phím tắt này rất hữu ích để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc trên macOS. Bạn có thể kết hợp chúng với các công cụ và ứng dụng khác để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.
Phím tắt với nút Windows
Phím Windows (⊞) là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ, giúp bạn thao tác nhanh chóng với hệ thống và các ứng dụng trên máy tính.
| Tổ hợp phím | Chức năng |
| Windows + E | Mở File Explorer |
| Windows + D | Hiện/ẩn màn hình Desktop |
| Windows + Tab | Mở giao diện chuyển đổi cửa sổ |
| Windows + I | Mở cài đặt (Settings) |
| Windows + L | Khóa máy |
| Windows + R | Mở hộp thoại Run |
| Windows + S | Mở tìm kiếm |
| Windows + Shift + S | Chụp ảnh màn hình vùng chọn |
| Windows + Ctrl + D | Tạo desktop ảo mới |
| Windows + Ctrl + Mũi tên trái/phải | Chuyển giữa các desktop ảo |
| Windows + Number (1-9) | Mở nhanh ứng dụng tương ứng trên taskbar |
Gợi ý sử dụng:
- Windows + E/R/S: Mở nhanh các cửa sổ và công cụ như File Explorer, hộp thoại Run, hoặc thanh tìm kiếm.
- Windows + Tab/D: Chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ, ứng dụng, hoặc desktop ảo để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Windows + L: Bảo vệ máy tính của bạn khi tạm thời rời khỏi mà không cần phải tắt máy.
- Windows + Ctrl + D: Tạo desktop ảo để phân bổ công việc hoặc tổ chức các ứng dụng theo nhóm.
Những tổ hợp phím này giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc linh hoạt hơn trên hệ điều hành Windows. Việc làm quen và thành thạo với các phím tắt sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
Tổng kết
Việc làm chủ và sử dụng thành thạo các phím tắt trên máy tính không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc một cách rõ rệt. Dù bạn đang làm việc trên hệ điều hành Windows hay macOS, mỗi tổ hợp phím đều có giá trị riêng biệt tùy thuộc vào tình huống sử dụng. Bạn không cần phải nhớ hết tất cả ngay lập tức. Hãy bắt đầu với những phím cơ bản và sử dụng chúng mỗi ngày. Dần dần, thói quen sẽ được hình thành và bạn sẽ sử dụng máy tính một cách linh hoạt, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
