Buzz
Những gì người khác sẽ thấy khi bạn xóa tin nhắn trên Teams
Bạn đã bao giờ gửi một tin nhắn trên Teams và muốn xóa nó, nhưng lại băn khoăn liệu việc này có thông báo cho ai không? Đừng lo, Teams sẽ không gửi thông báo nếu bạn xóa tin nhắn. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ hiển thị rằng tin nhắn đã bị xóa. Bài viết này sẽ giải thích về việc xóa tin nhắn trên Teams, cách thực hiện và một số câu hỏi thường gặp. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.
Liệu có hiển thị nếu tôi xóa một tin nhắn trên Teams không?
Thay vì tin nhắn bạn đã xóa, hệ thống sẽ hiển thị dòng chữ "Tin nhắn này đã bị xóa." Tuy nhiên, Teams sẽ không thông báo cho bất kỳ ai khi tin nhắn bị xóa, vì vậy mọi người thường chỉ thấy tin nhắn bị xóa nếu bạn xóa một tin nhắn gần cuối cuộc trò chuyện.
Các bước thực hiện
Có hiển thị tin nhắn đã xóa trên Teams không?
Có, nhưng sẽ không có thông báo. Khi bạn xóa một tin nhắn trong Teams, nội dung tin nhắn sẽ được thay thế bằng dòng chữ "Tin nhắn này đã bị xóa." Tuy nhiên, sẽ không có thông báo nào được gửi khi bạn xóa tin nhắn. Vì vậy, nếu bạn xóa một tin nhắn gần đây, người khác có thể sẽ thấy nó, vì nó vẫn sẽ xuất hiện trong danh sách tin nhắn gần đây của họ. Nếu bạn xóa một tin nhắn cũ, họ sẽ không chú ý đến điều đó.
- Ngay cả khi bạn xóa một tin nhắn, quản trị viên vẫn có thể xem nó thông qua cổng tuân thủ Microsoft Purview.
- Nếu một quản trị viên xóa tin nhắn, bạn sẽ thấy dòng chữ "Tin nhắn này đã bị xóa bởi quản trị viên."
- Nếu bạn không thể xóa tin nhắn, có thể bạn không có quyền này. Bạn cần liên hệ với quản trị viên CNTT của công ty để biết thêm chi tiết.
Cách xóa tin nhắn trong Teams
Tìm tin nhắn bạn muốn xóa. Nếu bạn đã gửi tin nhắn từ lâu, bạn sẽ cần phải cuộn lên hoặc tìm kiếm tin nhắn đó.
- Các bước này hoạt động cho cả Microsoft Teams và Microsoft Teams Free.
Di chuột qua tin nhắn. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn hiện lên khi di chuột qua tin nhắn đó.
Nhấn Tùy chọn khác > Xóa. Tin nhắn của bạn sẽ bị xóa. Thay vì tin nhắn đó, mọi người trong cuộc trò chuyện sẽ thấy dòng chữ "Tin nhắn này đã bị xóa."
Câu hỏi thường gặp
-
Nếu ai đó bị xóa khỏi cuộc trò chuyện nhóm, họ có thể thấy nếu tin nhắn bị xóa không? Sau khi ai đó bị xóa khỏi cuộc trò chuyện nhóm trong Teams, họ sẽ không thấy các cập nhật hay thay đổi nào trong cuộc trò chuyện sau khi bị xóa. Vì vậy, nếu một tin nhắn bị xóa trước khi người dùng bị xóa khỏi nhóm, họ vẫn có thể thấy nó. Tuy nhiên, nếu tin nhắn bị xóa sau khi người dùng bị xóa, họ sẽ không biết tin nhắn đó đã bị xóa.
-
Xóa lịch sử trò chuyện có xóa tất cả tin nhắn trong trò chuyện cho mọi người không? Không. Xóa lịch sử trò chuyện chỉ xóa tin nhắn của bạn. Người dùng khác trong cuộc trò chuyện vẫn có thể thấy tất cả tin nhắn.
-
Tôi có thể xóa hàng loạt tin nhắn trong Teams không? Hiện tại không có cách xóa hàng loạt tin nhắn trong Microsoft Teams. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công cụ này từ Redact để xóa hàng loạt tin nhắn trên Teams. Nếu bạn có quyền quản trị, bạn có thể tạo một script PowerShell hoặc sử dụng các chính sách tuân thủ để xóa hàng loạt tin nhắn.
-
Làm thế nào để biết nếu ai đó đã xóa tin nhắn trên Teams? Cách duy nhất để biết là tìm tin nhắn đó và xem nó có dòng chữ "Tin nhắn này đã bị xóa" không. Vì Teams không thông báo khi tin nhắn bị xóa, bạn sẽ phải tự tìm kiếm tin nhắn để xem liệu nó có bị xóa hay không. Nếu tin nhắn mới, nó sẽ xuất hiện trong các tin nhắn gần đây ở dưới cùng của cuộc trò chuyện. Nếu là tin nhắn cũ, bạn sẽ phải cuộn lên hoặc tìm kiếm nó.
