Buzz
Excel là công cụ quan trọng trong việc tính toán và phân tích dữ liệu, vì vậy khi gặp lỗi không chạy công thức, người dùng sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng, vì bạn hoàn toàn có thể kiểm tra và sửa lỗi ngay tại nhà. Cùng Mytour tìm hiểu các bước khắc phục sự cố này trong bài viết dưới đây.
Lỗi không chạy công thức trong Excel là gì?
Lỗi không chạy công thức trong Excel xảy ra khi bạn nhập đúng công thức nhưng phần mềm không hiển thị kết quả, hoặc thậm chí xuất hiện thông báo lỗi. Bên cạnh đó, người dùng cũng không thể sao chép hay kéo công thức xuống để áp dụng cho các ô khác.
Sự cố này ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc của người dùng vì Excel là công cụ phổ biến để xử lý dữ liệu và thực hiện các phép toán. Khi gặp phải lỗi này, thay vì phải tính toán thủ công, bạn cần tìm cách khắc phục để tiếp tục sử dụng phần mềm hiệu quả.
Những lý do khiến Excel không thực thi công thức
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi Excel không chạy công thức, chủ yếu liên quan đến cài đặt của người dùng, bao gồm các trường hợp sau:
- Chế độ Circular References được kích hoạt, khiến công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến chính nó, tạo ra vòng lặp vô hạn.
- Công thức bị nhập vào ô đã được định dạng dưới dạng văn bản (text).
- Chế độ hiển thị công thức thay vì kết quả được bật, khiến màn hình chỉ hiển thị công thức mà không tính toán ra kết quả.
- Công thức không bắt đầu bằng dấu “=” hoặc có cú pháp sai.
- Excel đang ở chế độ tính toán thủ công (Manual), khiến kết quả công thức không tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
Hướng dẫn sửa lỗi Excel không chạy công thức
Tùy vào từng nguyên nhân gây ra lỗi không chạy công thức trong Excel, bạn có thể áp dụng các biện pháp sửa chữa khác nhau. Dưới đây là một số cách bạn có thể thử để khắc phục lỗi này ngay tại nhà.
Điều chỉnh định dạng ô nhập công thức
Nếu bạn đang sử dụng định dạng ô là Text (văn bản) khi nhập công thức, Excel sẽ chỉ hiển thị công thức mà không tính toán, dẫn đến lỗi. Để khắc phục, bạn cần thay đổi định dạng ô như sau:
Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng và áp dụng cú pháp công thức tính toán.
Bước 2: Vào tab Home, chọn phần Number và sau đó chọn General.
Bước 3: Quay lại ô chứa công thức, nhập lại cú pháp chính xác và nhấn Enter để hiển thị kết quả dưới dạng số.
Một chiếc laptop với cấu hình mạnh mẽ sẽ giúp bạn dễ dàng tải và sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc. Vì vậy, hãy ghé thăm Mytour để khám phá các mẫu laptop mới nhất, hiện đại nhất và lựa chọn sản phẩm phù hợp, cùng với nhiều quà tặng hấp dẫn.
Điều chỉnh chế độ tính toán sang tự động
Khi bạn đang sử dụng chế độ tính toán thủ công, Excel sẽ không tự động tính toán công thức cho các ô khác. Điều này gây ra lỗi không chạy công thức và không hiển thị kết quả. Để khắc phục, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Excel > Nhấn vào tab File > Chọn Options.
Bước 2: Vào mục Formulas > Chọn ô Automatic > Nhấn OK để thiết lập lại chế độ tính toán.
Bước 3: Quay lại file Excel, nhập lại công thức và kéo xuống để áp dụng công thức cho nhiều ô cùng lúc.
Kiểm tra chế độ hiển thị công thức
Lỗi không chạy công thức trong Excel có thể do bạn đang sử dụng chế độ hiển thị công thức. Để khắc phục, làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tab File.
Bước 2: Kéo xuống và chọn mục Options.
Bước 3: Cửa sổ Excel Options sẽ hiển thị. Bạn chọn mục Advanced, kéo xuống phần Display options for this worksheet, rồi bỏ dấu tích tại ô “Show formulas in cells instead of their calculated results” để hoàn tất việc khắc phục lỗi.
Khắc phục lỗi công thức bị lỗi vòng lặp
Lỗi vòng lặp (Circular References) trong Excel xảy ra khi một công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến chính ô đó khiến Excel bị lỗi không chạy công thức, khi đó bạn hãy sửa lỗi như sau:
Bước 1: Mở file Excel > chọn tab Formulas > tại mục Formula Auditing, chọn Error checking.
Bước 2: Chọn Circular References, màn hình sẽ hiển thị ô đang bị lỗi vòng lặp (hình minh họa ví dụ bên dưới là ô A3).
Bước 3: Kiểm tra lại công thức và chỉnh sửa tham chiếu để đảm bảo công thức đúng.
Mytour đã hướng dẫn bạn cách xác định nguyên nhân và khắc phục lỗi không chạy công thức trong Excel. Hãy áp dụng ngay để tiếp tục sử dụng phần mềm hiệu quả trong công việc và học tập, đồng thời đừng quên theo dõi Mytour để khám phá thêm các thủ thuật máy tính hữu ích.
