Figma là gì? Cẩm nang từ A-Z cho người lần đầu sử dụng

Việc làm quen với Figma là bước đệm thiết yếu cho những ai đam mê thiết kế giao diện. Bài viết này sẽ dẫn dắt bạn từ khái niệm nền tảng đến những kỹ thuật ứng dụng thực tế, giúp người mới có thể nhanh chóng làm chủ công cụ và cho ra đời những tác phẩm đầu tay ấn tượng.

Định nghĩa về Figma

Figma chính là giải pháp thiết kế UX/UI tiên tiến hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, được giới chuyên môn gồm designer, developer và product manager ưa chuộng.

Khác biệt với phần mềm thông thường cần cài đặt, Figma hoạt động ngay trên trình duyệt, hỗ trợ người dùng thiết kế wireframe, prototype cũng như phác thảo giao diện web và ứng dụng di động một cách linh hoạt. 

• Hệ điều hành tương thích: Windows, MacOS, Android, iOS
• Kích thước cài đặt: Từ 6.8MB đến 8MB
• Phân loại: Phần mềm thiết kế trải nghiệm người dùng
• Chính sách giá: 
  • Starter (Miễn phí): Bản dùng thử phù hợp cho người mới hoặc dự án đơn giản với giới hạn về số lượng file và chức năng làm việc nhóm.
  • Professional: Dành cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ, có mức phí linh hoạt 3-20 USD/tháng tuỳ chọn thanh toán theo tháng/năm cùng nhiều tiện ích mở rộng.
  • Organization: Giải pháp cho doanh nghiệp vừa và lớn với giá 55 USD/tháng/Full Seat (áp dụng khi thanh toán hàng năm). 
  • Enterprise: Gói cao cấp đáp ứng nhu cầu bảo mật và quản trị phức tạp của tập đoàn lớn, giá từ 90 USD/tháng/Full Seat (thanh toán năm). 
• Tải bản chính thức: https://www.figma.com/downloads/ 

Những điểm mạnh vượt trội của Figma

Với nhiều ưu thế đặc biệt, Figma đã khẳng định vị thế là công cụ thiết kế được giới chuyên môn ưa chuộng. Các tính năng thông minh không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc nhóm mà còn tối ưu hóa quy trình thiết kế.

Đa nền tảng hoàn hảo

Figma gây ấn tượng với khả năng hoạt động mượt mà trên mọi trình duyệt web, giúp người dùng có thể chỉnh sửa thiết kế từ bất cứ thiết bị nào. Không yêu cầu cấu hình cao, công cụ này mang đến trải nghiệm làm việc liền mạch dù bạn đang ở công ty, quán cà phê hay bất kỳ đâu chỉ cần có mạng internet.

Làm việc nhóm hiệu quả

Figma cho phép nhiều thành viên cùng chỉnh sửa, trao đổi trực tiếp trên một file duy nhất giống như Google Docs. Mỗi thao tác đều được hiển thị trực quan qua vị trí con trỏ, giúp nhóm làm việc ăn ý và rút ngắn đáng kể thời gian phê duyệt bản thiết kế.

Kho plugin đa dạng và hữu ích

Figma sở hữu kho plugin đa dạng cùng các widget thông minh, giúp tự động hóa nhiều công đoạn thiết kế phức tạp.

Các plugin này hỗ trợ từ khâu tạo icon, bố cục tự động đến nhập liệu thực tế, giúp tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Người dùng có thể truy cập kho plugin phong phú từ cộng đồng Figma để lựa chọn những công cụ phù hợp nhất với yêu cầu công việc. 

Để khai thác tối đa tiềm năng của Figma, bạn nên sử dụng laptop cấu hình mạnh với màn hình độ phân giải cao, chip xử lý tốt. Đây sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn thiết kế mượt mà và chuyên nghiệp hơn!

Tạo nhiều bố cục khác nhau trên cùng một thiết kế

Với Figma, bạn có thể thiết kế đồng thời nhiều bố cục khác nhau trong cùng một file nhờ tính năng Pages và Variants. Đặc biệt hữu ích khi tạo giao diện đa thiết bị, các trạng thái UI (như nút khi rê chuột hay nhấn vào) hay thực hiện kiểm thử A/B.

Quản lý mọi phiên bản thiết kế tập trung tại một nơi không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính đồng nhất, biến Figma thành công cụ tối ưu cho quy trình phát triển sản phẩm.

Xuất file hình ảnh chất lượng cao

Figma cho phép export các thành phần và artboard với nhiều định dạng ảnh khác nhau, chất lượng sắc nét. Người dùng có thể tùy chỉnh độ phân giải, tỷ lệ nén (với JPG) hoặc giữ nguyên chất lượng vector (với SVG), đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng.

Tích hợp lưu trữ đám mây tiện lợi

Tính năng này giúp bạn không còn phải lo lắng về việc mất dữ liệu do sự cố phần cứng hay quên lưu file, đồng thời có thể truy cập thiết kế từ bất cứ thiết bị nào có kết nối mạng.

Mọi thay đổi đều được cập nhật ngay lập tức, đảm bảo cả nhóm luôn làm việc trên cùng một phiên bản mới nhất. Khả năng lưu trữ đám mây đã nâng Figma từ một phần mềm thiết kế thông thường trở thành giải pháp quản lý dự án toàn diện và tiện ích.

Các bước đăng ký tài khoản Figma

Để khởi đầu với Figma, việc đầu tiên bạn cần làm là tạo một tài khoản cá nhân. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn sẽ có ngay quyền truy cập vào nền tảng thiết kế cộng tác đầy tiềm năng này.

Bước 1: Trên trang chủ Figma, tìm và click vào nút "Get started for free" (thường được đặt ở góc phải màn hình hoặc ngay bên dưới phần mô tả tính năng). 

Bạn có thể đăng nhập tức thì bằng tài khoản Google thông qua nút "Continue with Google"

Bước 2: Hệ thống sẽ đưa ra một số câu hỏi khảo sát về mục đích sử dụng. Bạn chỉ cần chọn những phương án phản ánh đúng nhu cầu của mình, sau đó bấm "Continue" để tiếp tục. 

Tiếp theo, bạn có thể chọn "Starter" để dùng miễn phí hoặc "Professional" nếu muốn trải nghiệm toàn bộ tính năng cao cấp (có tính phí).

Bước 3: Sau khi hoàn tất các thủ tục ban đầu, để bắt đầu dùng Figma, bạn chỉ cần chọn một trong các tùy chọn hiển thị rồi bấm "Finish". Giờ thì bạn đã có thể tự do sáng tạo những bản thiết kế đầu tiên trên Figma.

Hướng dẫn thao tác cơ bản trên Figma

Để làm chủ công cụ này, nhất là với người mới tìm hiểu Figma, việc thành thạo các thao tác căn bản là điều kiện tiên quyết. Dưới đây là những chỉ dẫn cụ thể giúp bạn khởi đầu thuận lợi với Figma.

Khám phá bảng kiểm tra

Khu vực này cho phép bạn tra cứu mã CSS, iOS hay Android tương ứng với mỗi thành phần. Bên cạnh đó, bạn còn có thể xem các thông số chi tiết về kích thước, màu sắc, font chữ và khoảng cách giữa các thành phần.

Hiểu rõ cách sử dụng Figma để kiểm tra các thông số giúp duy trì tính chính xác và đồng nhất trong quá trình thiết kế, hạn chế tối đa các sai sót.

Thao tác chọn thành phần

Bạn có thể chọn thành phần bằng cách click trực tiếp trên canvas hoặc từ bảng Layers bên trái. Đối với các lớp xếp chồng, nhấn giữ phím Ctrl (hoặc Cmd trên Mac) đồng thời click chuột để chọn lớp bên dưới. Thành thạo kỹ năng này là yếu tố then chốt giúp tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt quan trọng khi mới làm quen với Figma.

Xuất tài nguyên thiết kế

Figma cho phép xuất mọi thành phần từ chi tiết nhỏ đến toàn bộ artboard. Để thực hiện, bạn chỉ cần chọn đối tượng cần xuất rồi truy cập mục "Export" ở panel bên phải.

Bạn có thể tùy chọn định dạng file xuất (PNG, JPG, SVG, PDF) và tỷ lệ phù hợp. Thành thạo thao tác này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Đo lường khoảng cách và kích thước

Việc kiểm tra chính xác khoảng cách và tỷ lệ giữa các thành phần là yếu tố then chốt để đảm bảo tính đồng nhất khi thiết kế giao diện trên Figma.

Trong Figma, bạn có thể đo khoảng cách giữa các element một cách nhanh chóng bằng cách chọn một đối tượng và nhấn giữ phím Alt (Option trên Mac). Thông tin về kích thước chi tiết của mỗi thành phần sẽ xuất hiện ngay trên thanh công cụ thuộc tính.

Xác định các thành phần chính

Bảng điều khiển "Assets" phía bên trái màn hình là nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các component chính và các instance của chúng. Figma cung cấp đầy đủ thư viện component từ dự án hiện tại hoặc các thư viện được chia sẻ. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm component theo tên. Nắm vững cách sử dụng các component này hiệu quả là yếu tố quan trọng để thành thạo Figma, nhất là khi làm việc với những hệ thống thiết kế lớn và phức tạp.

Định vị các layer trong thiết kế

Khi làm việc với những dự án có cấu trúc phức tạp chứa vô số layer, việc xác định vị trí một layer cụ thể có thể gặp nhiều khó khăn. Bạn có thể tận dụng công cụ tìm kiếm tích hợp trong bảng "Layers" phía trái bằng cách nhập tên đối tượng, phân loại (như "Văn bản", "Khung") hoặc mã màu để lọc và định vị nhanh chóng.

Mô phỏng giao diện tương tác

Trong mục "Prototype" bên phải, bạn có thể tạo các vùng tương tác và liên kết giữa các màn hình, mô phỏng đa dạng hành động như click, scroll hay drag-and-drop. Khi hoàn thành cài đặt, chỉ cần nhấn "Present" để khởi chạy bản demo.

Công cụ này đặc biệt giá trị trong quá trình thử nghiệm và trình diễn concept cho các đối tác, giúp thể hiện rõ nét khả năng tạo lập trải nghiệm người dùng chân thực của Figma.

So sánh Figma với Sketch và Adobe XD

Dù cùng là những phần mềm thiết kế UI/UX hàng đầu, Figma, Sketch và Adobe XD đều có những thế mạnh và đặc trưng riêng. Bảng phân tích sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa các nền tảng này:

Thành thạo Figma sẽ mang đến cho bạn lợi thế lớn trong ngành UI/UX đang phát triển mạnh mẽ. Không chỉ là công cụ thiết kế đa năng, Figma còn là giải pháp cộng tác hiệu quả. Hướng dẫn này hy vọng đã cung cấp đủ kiến thức nền tảng để bạn tự tin khám phá và phát triển cùng nền tảng thiết kế đầy tiềm năng này.