Hàm SPLIT trong Google Sheets là công cụ gì? Cú pháp và cách sử dụng

Hàm SPLIT trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp phân tách dữ liệu trong một ô thành nhiều phần riêng biệt theo dấu phân cách. Hàm này rất hữu ích khi bạn muốn xử lý các danh sách như tên, địa chỉ email, hay các chuỗi văn bản khác. Khám phá thêm về cách sử dụng hàm SPLIT trong bài viết dưới đây của Mytour.

Hàm SPLIT trong Google Sheets có công dụng gì?

Hàm SPLIT là một công cụ tự động giúp chia nhỏ dữ liệu trong Google Sheets. Với hàm này, bạn có thể phân tách nội dung trong ô thành nhiều phần khác nhau dựa trên các dấu phân cách như dấu cách, dấu phẩy, dấu gạch ngang,... Nó giúp xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác trong Google Sheets hoặc Excel.

Ví dụ về các tình huống phù hợp để sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets:

• Nếu có một ô chứa họ tên như "Nguyễn Văn Dũng", và bạn muốn tách thành 3 cột bao gồm họ, tên đệm và tên, thì hàm SPLIT sẽ là lựa chọn thích hợp.
• Hoặc nếu một ô chứa ngày tháng năm dạng "12/2/2012", và bạn muốn chia thành 3 cột gồm ngày, tháng, và năm, bạn cũng có thể sử dụng hàm SPLIT.

Việc sử dụng laptop sẽ giúp bạn thao tác với hàm SPLIT trong Google Sheets trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm mua một chiếc laptop, hãy ghé qua Mytour hoặc tham khảo các mẫu máy dưới đây.

Cú pháp của hàm SPLIT trong Google Sheets

Cú pháp của hàm SPLIT trong Google Sheets như sau:

Các tham số trong hàm SPLIT gồm:

• text: Chuỗi văn bản hoặc ô chứa dữ liệu mà bạn muốn tách.
• delimiter: Ký tự được sử dụng để phân chia dữ liệu.
• split_by_each (không bắt buộc):
  • TRUE (mặc định): Tách dữ liệu theo từng ký tự của delimiter.
  • FALSE: Tách theo đúng từng cụm delimiter.
• remove_empty_text (không bắt buộc):
  • TRUE (mặc định): Loại bỏ các khoảng trống thừa.
  • FALSE: Giữ lại các khoảng trống nếu có.

Hướng dẫn sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets

Dưới đây là các phương pháp sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets mà bạn cần nắm vững. Những thông tin này sẽ giúp bạn làm quen và sử dụng hàm SPLIT một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cách sử dụng hàm SPLIT để tách họ và tên trong Google Sheets

Ví dụ: Trên bảng tính Google Sheets, ô A2 chứa tên “Nguyễn Bảo Anh”. Bạn muốn phân tách tên thành 3 phần gồm họ, tên đệm và tên.

Các bước để chia họ tên bằng hàm SPLIT như sau:

• Bước 1: Chọn ô trong bảng tính, ví dụ như ô B2.

• Bước 2: Nhập công thức =SPLIT(A2; " ") vào ô cần tách dữ liệu.

• Bước 3: Nhấn Enter để tách họ, tên đệm và tên ra thành các ô riêng biệt.

Hướng dẫn tách ngày, tháng, năm bằng hàm SPLIT trong Google Sheets

Ví dụ: Trong bảng tính Google Sheets, ô A5 chứa ngày “21/10/2025”. Bạn muốn tách dữ liệu này thành các ô riêng biệt cho ngày, tháng và năm.

Các bước tách ngày, tháng, năm trong Google Sheets bằng hàm SPLIT như sau:

• Bước 1: Click vào ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả, chẳng hạn ô B5.

• Bước 2: Nhập công thức =SPLIT(A5; "/").

• Bước 3: Nhấn Enter để phân chia ngày, tháng, và năm vào các ô riêng biệt.

Cách tách dữ liệu theo dấu phẩy và dấu chấm phẩy trong Google Sheets bằng hàm SPLIT

Ví dụ 1: Trong ô A2 có dữ liệu phân cách bằng dấu phẩy, ví dụ “Laptop,Dien thoai,Tablet”. Bạn muốn phân chia các thiết bị này vào các ô riêng biệt, làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô để hiển thị kết quả, ví dụ (B2).

• Bước 2: Nhập công thức =SPLIT(A2; ",") vào ô cần tách.

• Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất thao tác.

Ví dụ 2: Trong ô A2 có dữ liệu “Apple-Samsung;Xiaomi,Realme”. Bạn muốn phân tách các tên thương hiệu vào các ô riêng biệt, làm theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Chọn ô để hiển thị kết quả, ví dụ (B2).

• Bước 2: Nhập công thức =SPLIT(A2;"-;,") vào ô cần tách dữ liệu.

• Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả phân tách dữ liệu vào các ô riêng biệt.

Cách tách dữ liệu nhanh chóng bằng tính năng “SPLIT text to columns”

Ngoài việc sử dụng hàm SPLIT, bạn cũng có thể tách dữ liệu bằng tính năng Split text to columns trong Google Sheets. Phương pháp này đơn giản và giúp bạn tách dữ liệu một cách nhanh chóng. Cách sử dụng tính năng này như sau:

• Bước 1: Chọn dữ liệu cần tách trong Google Sheets.

Chọn ô chứa dữ liệu cần tách

• Bước 2: Vào Data (Dữ liệu) > Chọn Split text to columns để phân chia văn bản thành các cột.
• Bước 3: Kiểm tra kết quả hiển thị sau khi tách.

Lưu ý: Nếu dữ liệu có ký tự đặc biệt mà tính năng không tự động nhận diện, bạn có thể chọn Tùy chỉnh và nhập ký tự phân cách.

Khi nào bạn nên sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheets?

Hàm SPLIT trong Google Sheets thích hợp sử dụng trong các tình huống sau:

• Phân tách họ và tên trong danh sách.
• Chia email thành tên người dùng và tên miền.
• Tách ngày, tháng, năm.
• Chia danh sách phân cách bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu gạch ngang,…
• Tách địa chỉ thành các phần nhỏ như Số nhà, Phường, Tỉnh/Thành phố.
• Chia mã sản phẩm khi dữ liệu chứa nhiều thông tin trong một chuỗi.

Bạn đã tìm hiểu về hàm SPLIT trong Google Sheets và cách sử dụng nó hiệu quả. Việc thành thạo hàm SPLIT giúp bạn làm việc với bảng tính chuyên nghiệp hơn, tiết kiệm thời gian khi xử lý các dữ liệu phức tạp. Hãy theo dõi Mytour để khám phá thêm các mẹo về Google Workspace giúp nâng cao hiệu quả công việc hàng ngày.