Buzz
Điều chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm là một thao tác quan trọng để bạn có thể tạo ra bảng tính rõ ràng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thay đổi đơn vị đo này thay vì đơn vị mặc định. Cùng Mytour tìm hiểu những bước đơn giản để chỉnh kích thước ô theo cm một cách chính xác và dễ dàng trong bài viết này!
Lợi ích của việc chỉnh kích thước ô trong Excel theo đơn vị cm
Chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, nhất là khi bạn cần in ấn hay muốn tạo bảng tính đẹp mắt, dễ nhìn. Việc sử dụng đơn vị đo này giúp bạn dễ dàng tạo ra bố cục dữ liệu chuẩn xác hơn cùng một số ưu điểm khác như:
- Giúp bảng tính trở nên cân đối và thẩm mỹ hơn.
- Dễ dàng kiểm soát kích thước ô khi in ấn tài liệu.
- Thuận tiện khi thiết kế các biểu mẫu, phiếu in yêu cầu kích thước chuẩn.
- Phù hợp với các tiêu chuẩn định dạng văn bản hành chính.
Cách thay đổi đơn vị đo trong Excel thành cm
Để thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm một cách chính xác, đầu tiên bạn cần thay đổi đơn vị đo mặc định của Excel từ inch sang cm. Điều này giúp việc căn chỉnh và định dạng bảng tính theo kích thước chuẩn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Cách thay đổi đơn vị Ruler trong Excel thông qua Options
Để thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm chính xác, bạn cần chuyển đổi đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeters bằng một vài bước đơn giản như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Excel, sau đó nhấn vào File.
Bước 2: Chọn Options ở cuối danh sách menu hiện ra.
Bước 3: Chọn mục Advanced, cuộn xuống phần Display, tại mục Ruler units, chọn Centimeters và nhấn OK để hoàn tất quá trình.
Bật chế độ hiển thị đơn vị cm với Page Layout
Để thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm chính xác, bạn cần đảm bảo Excel hiển thị đơn vị đo đúng chuẩn. Một cách dễ dàng để kiểm tra và bật chế độ hiển thị đơn vị cm là sử dụng chế độ Page Layout trong Excel.
Bước 1: Mở Excel cần chỉnh và nhấn vào View.
Bước 2: Chọn Page Layout để chuyển sang chế độ hiển thị trang in.
Bước 3: Đánh dấu vào ô Ruler, lúc này thanh thước đo sẽ hiện lên theo đơn vị cm, giúp bạn kiểm tra nhanh đơn vị đo đã thiết lập.
3 phương pháp chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm chi tiết
Sau khi thiết lập đơn vị đo thành cm, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm thông qua nhiều cách khác nhau. Điều này giúp bảng tính trở nên gọn gàng, cân đối và tiện lợi khi in ấn. Dưới đây là 3 phương pháp chỉnh kích thước ô nhanh chóng, dễ thực hiện mà bạn nên thử.
Thay đổi kích thước ô bằng cách kéo thủ công
Phương pháp thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm bằng thao tác kéo thủ công là một cách đơn giản và hiệu quả.
Bước 1: Mở file Excel, di chuyển con trỏ chuột đến đường viền giữa ô bạn muốn thay đổi kích thước.
Bước 2: Khi con trỏ trở thành mũi tên hai chiều như hình dưới, bạn cần nhấn chuột trái.
Bước 3: Kéo chuột sang trái hoặc phải (hoặc lên xuống đối với hàng) để thay đổi kích thước ô theo ý muốn.
Thay đổi kích thước cột và hàng thông qua Format
Để thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm một cách nhanh chóng và chính xác, bạn có thể sử dụng tính năng Format có sẵn trong Excel. Phương pháp này giúp bạn điều chỉnh kích thước cột và hàng dễ dàng mà không cần kéo thủ công. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn cột hoặc hàng cần điều chỉnh kích thước bằng cách nhấp vào tiêu đề cột (A, B, C…) hoặc số hàng (1, 2, 3…)
Bước 2: Tiếp theo, click vào tab Home và chọn Format.
Bước 3: Chọn Column Width nếu muốn thay đổi độ rộng cột hoặc Row Height để điều chỉnh chiều cao hàng, nhập giá trị mong muốn rồi nhấn OK để hoàn tất.
Sử dụng VBA để thay đổi kích thước ô theo cm chính xác
Nếu bạn muốn thay đổi kích thước ô trong Excel theo cm một cách chính xác và linh hoạt hơn, việc sử dụng VBA là lựa chọn tuyệt vời. Chỉ với một vài dòng mã đơn giản, bạn có thể cài đặt chiều cao hoặc chiều rộng ô chính xác theo đơn vị cm. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh công cụ nào, chọn Customize the Ribbon. Tại đây, tích chọn ô Developer và nhấn OK để hiển thị tab Developer.
Bước 2: Chọn tab Developer trên thanh công cụ và nhấn vào Visual Basic tiếp theo.
Bước 3: Khi cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications xuất hiện, chọn Insert rồi click vào Module.
Bước 4: Dán đoạn mã VBA vào khung soạn thảo để hoàn tất quá trình thiết lập.
Bước 5: Nhấn vào nút Run (hình tam giác màu xanh) để thực thi mã. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập số cm cần thay đổi, chỉ cần nhập giá trị rồi nhấn OK để hoàn tất.
Việc chỉnh kích thước ô trong Excel theo cm không chỉ giúp bảng tính của bạn trở nên gọn gàng mà còn giúp dễ dàng căn chỉnh khi in. Hy vọng qua các bước hướng dẫn chi tiết từ Mytour, bạn sẽ thực hiện được thao tác nhanh chóng và chính xác. Đừng quên lưu lại bài viết này để tham khảo khi cần thiết nhé!
