Buzz
Việc thêm thành viên vào Lark là một thao tác cơ bản nhưng vô cùng quan trọng giúp người tổ chức dễ dàng quản lý và kết nối đội nhóm một cách hiệu quả. Nếu bạn mới làm quen với ứng dụng này, đừng lo, mọi bước đều rất dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể thêm thành viên vào Lark một cách đơn giản, ai cũng có thể thực hiện!
Tại sao việc thêm thành viên vào Lark lại quan trọng?
Việc thêm thành viên vào Lark giúp doanh nghiệp và nhóm làm việc cải thiện quá trình kết nối và trao đổi thông tin, mang lại hiệu quả nhanh chóng và tối ưu.
- Quản lý nhóm một cách dễ dàng và các thành viên trong Lark sẽ có quyền truy cập riêng biệt.
- Giao tiếp nhanh chóng, với tin nhắn và thông báo đồng bộ ngay lập tức.
- Chia sẻ tài liệu, lịch họp, dự án thuận tiện ngay trên ứng dụng.
- Gia tăng hiệu suất làm việc từ xa và kết nối không giới hạn, giúp bạn luôn linh hoạt trong mọi tình huống.
Tổng hợp các phương pháp mời thành viên tham gia tổ chức trên Lark
Nếu bạn muốn thêm thành viên vào Lark để mời đồng nghiệp cùng tham gia tổ chức, đừng bỏ qua những cách thức dưới đây. Mytour sẽ tổng hợp những phương pháp đơn giản, dễ thực hiện. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể chọn cách mời phù hợp và hoàn thành trong vài phút.
Qua Admin Console
Bạn có thể dễ dàng thêm thành viên qua bảng điều khiển quản trị Lark nếu bạn là Admin của tổ chức. Sử dụng Lark Admin Console giúp việc quản lý và thêm thành viên mới nhanh chóng, chính xác hơn.
Bước 1: Truy cập vào Admin Console → chọn Organization → Members & Departments → nhấn vào Add Member.
Bước 2: Nhập thông tin như hướng dẫn trong hình để thêm thành viên vào Lark một cách nhanh chóng.
Bước 3: Nhấn vào Xong để hoàn tất quá trình thêm thành viên.
Để thêm thành viên qua ứng dụng Lark trên điện thoại một cách nhanh chóng và tiện lợi, bạn cần sử dụng một thiết bị có hiệu suất ổn định và kết nối mạng mạnh mẽ. Nếu bạn đang tìm mua điện thoại mới, hãy tham khảo những mẫu smartphone HOT nhất tại Mytour dưới đây, với nhiều ưu đãi hấp dẫn không thể bỏ lỡ!
Chia sẻ liên kết mời
Một cách khác để thêm thành viên vào Lark nhanh chóng là chia sẻ liên kết hoặc mã mời cho người dùng qua các bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Truy cập Admin Console → chọn Organization → Members & Departments → nhấn vào Add Member.
Bước 2: Sao chép invite link, invitation code hoặc tải về QR code để gửi mời thành viên.
Bước 3: Chia sẻ mã hoặc liên kết này với người cần mời để họ có thể dễ dàng tham gia tổ chức.
Qua ứng dụng trên máy tính
Việc thêm thành viên vào Lark thông qua ứng dụng trên máy tính cũng rất dễ dàng nếu bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Lark trên máy tính, nhấp vào biểu tượng + hoặc vào mục Contacts → Organization → chọn Add Member.
Bước 2: Chọn phương thức mời: qua QR code, invite link, group code, số điện thoại hoặc email.
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết và nhấn Send để hoàn tất quá trình mời thành viên.
Qua ứng dụng trên điện thoại
Bạn có thể mời thành viên vào tổ chức qua ứng dụng Lark trên điện thoại một cách nhanh chóng, chỉ với vài bước đơn giản sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Lark, nhấn vào biểu tượng + ở góc phải màn hình và chọn Thêm thành viên tổ chức.
Bước 2: Lựa chọn phương thức mời thích hợp như mã QR, liên kết mời, số điện thoại hoặc email, sau đó điền đầy đủ thông tin thành viên.
Bước 3: Sau khi đã chọn phương thức mời, hoàn thành các bước để thêm thành viên vào Lark.
Quản lý và phân quyền thành viên sau khi thêm
Sau khi thêm thành viên vào Lark, việc quản lý và phân quyền cho từng thành viên là rất quan trọng để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và bảo mật trong tổ chức. Trong Lark Admin Console, quản trị viên có thể phân chia quyền hạn cho các thành viên như:
- Quản trị viên cao cấp: Người nắm giữ quyền kiểm soát tuyệt đối và các cài đặt tổ chức.
- Quản trị viên: Có quyền truy cập đặc biệt dựa trên vai trò, ví dụ như quản lý nhân sự, văn hóa tổ chức, hoặc cơ sở hạ tầng CNTT, khác biệt so với quyền hạn của quản trị viên cao cấp.
- Thành viên thông thường: Chỉ có quyền truy cập vào những chức năng cơ bản như trò chuyện, tham gia cuộc họp và sử dụng tài liệu.
Lưu ý khi thêm thành viên vào Lark
Trước khi thực hiện các bước thêm thành viên vào Lark, bạn nên lưu ý một vài điều quan trọng để tránh gặp phải sai sót và giúp việc quản lý nhóm trở nên hiệu quả hơn:
- Đảm bảo rằng người được mời đã có tài khoản Lark hoặc địa chỉ email hợp lệ.
- Kiểm tra cẩn thận quyền hạn khi phân công vai trò cho thành viên.
- Tránh chia sẻ liên kết mời công khai để ngăn chặn người lạ tham gia trái phép.
- Đảm bảo xóa hoặc chặn các thành viên không còn hoạt động trong tổ chức.
Cách mời thành viên vào Lark rất đơn giản và dễ thao tác, kể cả khi bạn mới sử dụng. Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn sẽ nhanh chóng mời được những người bạn hoặc đồng nghiệp gia nhập tổ chức và làm việc thuận tiện hơn. Hãy lưu lại bài viết này để có thể tham khảo bất cứ khi nào cần nhé!
