Buzz
Khi ứng tuyển một vị trí công việc, việc viết Email gửi CV đúng cách là bước đầu tiên để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đây không chỉ là cách để gửi CV mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc và khả năng giao tiếp của mình. Hãy cùng tìm hiểu cách viết Email nộp CV bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh để nắm bắt cơ hội nghề nghiệp tốt nhất!
Lý do bạn cần viết Email gửi CV một cách chỉn chu?
Trong thời đại làm việc hiện đại, gửi CV qua Email đã trở thành phương thức phổ biến. Một Email chuyên nghiệp không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhận được hồ sơ của bạn mà còn là cách để bạn thể hiện sự tỉ mỉ và kỹ năng giao tiếp. Email ứng tuyển là dịp để bạn giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu lý do lựa chọn vị trí và chứng minh sự phù hợp với yêu cầu công việc.
Một Email gửi CV được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng loạt ứng viên. Ngược lại, một Email thiếu chuyên nghiệp có thể khiến bạn bị loại ngay từ vòng đầu, dù CV của bạn có xuất sắc đến đâu.
Hướng dẫn chi tiết cách viết Email gửi CV xin việc đúng chuẩn
Để tạo một Email gửi CV ấn tượng, bạn cần chú ý đến mọi chi tiết, từ địa chỉ Email, tiêu đề, nội dung đến các file đính kèm. Dưới đây là những điều cần lưu ý:
Địa chỉ Email và tên hiển thị
Điểm đầu tiên nhà tuyển dụng để ý chính là địa chỉ Email của bạn. Hãy sử dụng địa chỉ Email chứa tên thật, tránh những địa chỉ có biệt danh thiếu nghiêm túc, từ ngữ không phù hợp hoặc dãy số dài dòng.
Ví dụ về địa chỉ Email thiếu chuyên nghiệp:
Do đó, hãy sử dụng địa chỉ Email chuyên nghiệp để thể hiện sự nghiêm túc. Đồng thời, kiểm tra tên hiển thị của Email để đảm bảo tính phù hợp và tránh gây hiểu nhầm. Tên hiển thị nên được viết đầy đủ, viết hoa chữ cái đầu và tránh dùng ký tự đặc biệt. Ví dụ, tên hiển thị "Nguyen Van A" sẽ tốt hơn so với "boycool123".
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng viết Email ngay trên điện thoại. Thao tác đính kèm file cũng rất thuận tiện qua ứng dụng Gmail. Một số dòng điện thoại giá cả phải chăng mà bạn có thể tham khảo để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn như sau:
Tiêu đề Email khi xin việc
Tiêu đề Email đóng vai trò quan trọng, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện vị trí bạn đang ứng tuyển. Một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng sẽ đảm bảo Email của bạn không bị nhầm lẫn hoặc rơi vào hộp thư rác. Dưới đây là cách viết tiêu đề Email chuyên nghiệp.
- Sử dụng cấu trúc: [Họ tên] – [Tên vị trí ứng tuyển]
- Nếu có yêu cầu mã số công việc hoặc bộ phận, hãy ghi rõ.
Ví dụ: Trần Thị Bích – Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing tại ABC. Tiêu đề Email cần thể hiện sự rõ ràng và mục tiêu cụ thể, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại và xử lý thư của bạn.
Phần mở đầu Email
Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng tên trực tiếp để tạo sự thân thiện, ví dụ:
- Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận].
- Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty].
Trong trường hợp không có thông tin cụ thể, bạn có thể sử dụng các cụm từ lịch sự như "Kính gửi Quý công ty" hoặc "Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng". Lời chào cần thể hiện sự chuyên nghiệp và cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty. Tránh dùng các lời chào chung chung như "Gửi ai đó" hoặc "Kính gửi mọi người".
Phần nội dung chính của Email
Nội dung Email là phần quan trọng nhất và cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc. Hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân, nêu rõ vị trí ứng tuyển, lý do bạn phù hợp, cùng một số kỹ năng hoặc thành tích liên quan đến công việc. Ví dụ: Giới thiệu bạn là ai (họ tên, ngành học, hoặc kinh nghiệm nổi bật).
Nội dung cần được viết ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin: Tôi là Nguyễn Văn A, vừa tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế tại Đại học ABC. Với hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing và khả năng xây dựng chiến lược truyền thông, tôi tin rằng mình phù hợp với vị trí này.
Hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực khi viết Email gửi CV. Bạn nên tập trung vào giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty thay vì chỉ nói về mong muốn cá nhân.
Phần kết thúc Email
Phần kết Email cần thể hiện sự lịch sự và mong muốn được trao đổi thêm. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn. Ví dụ: Tôi mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Nếu cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ qua Email hoặc số điện thoại bên dưới. Kết thúc Email với các cụm từ như "Trân trọng", "Kính chào", hoặc "Trân trọng cảm ơn".
File và tài liệu đính kèm
Một sai lầm phổ biến của nhiều ứng viên là quên đính kèm CV hoặc các tài liệu quan trọng. Trước khi gửi Email, hãy kiểm tra kỹ các file đính kèm và đảm bảo chúng có định dạng phổ biến như PDF hoặc DOCX. Đặt tên file rõ ràng và chuyên nghiệp, bao gồm họ tên và vị trí ứng tuyển, ví dụ: NguyenVanA_CV_Marketing.pdf. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý và tìm kiếm tài liệu.
Chữ ký Email
Chữ ký Email trong cách viết Email gửi CV là phần thông tin ngắn gọn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn. Một chữ ký Email chuẩn cần bao gồm:
- Họ tên đầy đủ.
- Số điện thoại liên hệ.
- Địa chỉ Email.
- (Nếu cần) Link LinkedIn hoặc portfolio cá nhân.
Ví dụ:
- Nguyễn Văn A
- Điện thoại: 0901234567
- Email: [email protected]
- LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
Những lỗi thường gặp cần lưu ý khi soạn Email gửi kèm hồ sơ xin việc
Dù bạn đã dành thời gian soạn một Email chỉn chu, những sai sót nhỏ vẫn có thể ảnh hưởng đến ấn tượng ban đầu. Sau đây là những điều cần tránh khi viết Email gửi CV ứng tuyển:
Nhầm lẫn tên nhà tuyển dụng hoặc tên công ty
Tình trạng này thường xảy ra khi ứng viên sử dụng Email mẫu và bỏ quên việc điều chỉnh thông tin cá nhân hóa. Không chỉ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, điều này còn cho thấy bạn chưa thực sự nghiêm túc với vị trí ứng tuyển.
Để không mắc phải sai lầm này, bạn nên xác minh kỹ lưỡng tên người nhận và tên doanh nghiệp trước khi nhấn gửi. Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết từ bản tin tuyển dụng hoặc trang web chính thức của công ty. Việc thể hiện sự chuẩn xác và tôn trọng khi nhắc đến tên công ty sẽ ghi điểm lớn với nhà tuyển dụng.
Sai sót về chính tả
Những lỗi chính tả dù nhỏ trong Email gửi kèm CV cũng có thể làm giảm sự chuyên nghiệp và phản ánh sự thiếu cẩn thận của bạn. Để hạn chế tối đa, hãy dành thời gian đọc lại nội dung Email nhiều lần trước khi gửi hoặc sử dụng các phần mềm hỗ trợ kiểm tra lỗi như Grammarly.
Bên cạnh đó, bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè kiểm tra lại nội dung Email để đảm bảo không có sai sót. Một Email không lỗi chính tả không chỉ thể hiện sự tỉ mỉ mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Dùng địa chỉ Email không phù hợp
Sử dụng địa chỉ Email kém chuyên nghiệp có thể làm giảm cơ hội của bạn ngay từ đầu. Những địa chỉ như [email protected] hay [email protected] không thích hợp cho việc ứng tuyển. Thay vào đó, hãy dùng Email có tên thật của bạn, chẳng hạn: [email protected] hoặc [email protected].
Bên cạnh đó, tên hiển thị của Email cần phải đầy đủ và nghiêm túc, tránh sử dụng các biệt danh hoặc ký tự không rõ ràng. Một địa chỉ Email chỉn chu không chỉ nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ hơn.
Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan
Nhiều ứng viên thường mắc lỗi quên đính kèm CV hoặc các tài liệu quan trọng như thư xin việc và portfolio. Điều này khiến Email của bạn trở nên thiếu sót và làm giảm cơ hội được nhà tuyển dụng xem xét. Để tránh tình trạng này, hãy kiểm tra kỹ phần đính kèm trước khi nhấn nút "Gửi" để đảm bảo tất cả file cần thiết đã được thêm đúng.
Tên file đính kèm cần được đặt rõ ràng, bao gồm thông tin như họ tên và vị trí ứng tuyển, ví dụ: TranThiB_CV_SalesManager.pdf. Chú ý đến những chi tiết nhỏ như việc đặt tên file không chỉ thể hiện sự tỉ mỉ mà còn giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Nội dung Email quá sơ sài hoặc thiếu trọng tâm
Khi viết Email gửi CV, một Email quá ngắn gọn hoặc không nêu bật được lý do bạn phù hợp với công việc sẽ bị coi là thiếu chuyên nghiệp. Để khắc phục, hãy trình bày rõ ràng về bản thân, lý do ứng tuyển và những điểm mạnh liên quan đến vị trí. Một Email được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và tăng khả năng được nhà tuyển dụng chú ý.
Một số mẫu Email gửi CV ấn tượng dành cho nhà tuyển dụng
Làm thế nào để viết Email gửi CV thu hút nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn? Đây là câu hỏi phổ biến, và dưới đây là những gợi ý dành cho bạn:
Mẫu Email gửi CV dành cho người mới bắt đầu tìm việc
Kính gửi Ban Nhân sự Công ty [Tên công ty].
Tôi tên là Trần Thị B, vừa tốt nghiệp ngành Quản trị Kinh doanh tại Trường Đại học XYZ.
Với nền tảng kiến thức chuyên môn và tinh thần ham học hỏi, tôi mong muốn ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing. CV của tôi được đính kèm bên dưới, hy vọng có cơ hội được trao đổi thêm với quý công ty.
Xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất!
Email mẫu gửi CV dành cho ứng viên có sẵn kinh nghiệm chuyên môn
Kính thưa Ban Nhân sự Công ty [Tên công ty].
Tôi tên Nguyễn Văn A, vừa hoàn thành chương trình cử nhân ngành Kinh tế tại trường Đại học ABC.
Với 3 năm làm việc trong ngành Nhân sự tại công ty DEF, tôi rất quan tâm đến những giá trị mà quý công ty đang theo đuổi. Tôi đã đính kèm CV trong email này và mong nhận được phản hồi từ phía quý công ty. Nếu cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua email hoặc số điện thoại được cung cấp.
Xin chân thành cảm ơn!
Mẫu Email gửi CV được viết bằng tiếng Anh
Viết Email gửi CV bằng tiếng Anh cũng tương tự như tiếng Việt, nhưng bạn cần đặc biệt lưu ý đến ngữ pháp và cách sử dụng từ ngữ phù hợp:
Kính gửi [Tên người nhận],
Tôi tên là Nguyễn Văn A, vừa tốt nghiệp ngành Kinh tế tại Đại học ABC.
Tôi có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự tại công ty DEF và rất ấn tượng với những giá trị cốt lõi của quý công ty.
Vui lòng xem CV của tôi trong phần đính kèm. Tôi mong nhận được phản hồi từ quý công ty. Nếu cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ qua email hoặc số điện thoại được cung cấp bên dưới.
Trân trọng,
Xin chân thành cảm ơn!
Kỹ năng viết Email gửi CV xin việc là điều không thể thiếu đối với bất kỳ ai khi bước chân vào thị trường việc làm. Việc soạn Email ứng tuyển bằng tiếng Anh đòi hỏi sự tỉ mỉ, từ việc chọn địa chỉ Email, đặt tiêu đề, trình bày nội dung đến cách đính kèm tài liệu. Hãy luôn ghi nhớ rằng, mọi chi tiết dù nhỏ trong cách viết Email gửi CV bằng tiếng Anh đều có thể tác động đến cơ hội thành công của bạn.
