Buzz
Google Calendar là công cụ quản lý lịch miễn phí của Google, giúp bạn dễ dàng tạo, theo dõi và chia sẻ sự kiện. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Calendar từ A đến Z một cách dễ hiểu và hiệu quả.
I. Google Calendar là gì?
Google Calendar là công cụ lịch trực tuyến miễn phí do Google phát triển, giúp bạn tổ chức, quản lý và theo dõi các sự kiện, cuộc hẹn, và hoạt động hàng ngày. Với nhiều tính năng hữu ích như xem lịch ở nhiều chế độ khác nhau, tạo sự kiện, lên lịch công việc, cuộc họp, và dễ dàng chia sẻ lịch với người khác.
Google Calendar còn được tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Meet và Gmail, giúp bạn dễ dàng tổ chức các cuộc họp trực tuyến trong các sự kiện, cũng như gửi và nhận email liên quan đến các cuộc hẹn hoặc sự kiện. Ngoài ra, Google Calendar còn sở hữu nhiều tính năng hữu ích giúp bạn sử dụng lịch hiệu quả hơn.
Google Calendar không chỉ có trên nền tảng web mà còn đồng bộ với ứng dụng Google Calendar trên điện thoại, cho phép bạn dễ dàng làm việc mọi lúc mọi nơi, miễn là có kết nối Internet.
II. Hướng dẫn sử dụng Google Calendar từ A đến Z
1. Cách thay đổi chế độ xem lịch trên Google Calendar
Google Calendar cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau như Ngày, Tuần, Tháng, Năm và Lịch biểu. Bạn có thể dễ dàng thay đổi chế độ xem này thông qua các nút trên góc phải màn hình như hình dưới.
2. Hướng dẫn tạo lịch mới trên Google Calendar
Để tạo lịch mới trên Google Calendar, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu + bên cạnh Lịch khác.
Bước 2: Chọn Tạo lịch mới để bắt đầu.
Bước 3: Nhập tên và mô tả cho lịch mới, sau đó nhấn Tạo lịch để hoàn tất.
Sau khi hoàn thành, lịch mới sẽ được tạo và bạn có thể nhìn thấy tên lịch trong phần Lịch của tôi.
3. Thay đổi màu sắc cho từng loại lịch
Để thay đổi màu sắc cho một loại lịch (sự kiện, sinh nhật, việc cần làm), bạn chỉ cần chọn biểu tượng ba chấm dọc bên cạnh loại lịch đó.
Sau đó, bạn chọn màu sắc mà mình muốn áp dụng cho lịch.
4. Cách chia sẻ lịch trên Google Calendar
Để chia sẻ lịch với người hoặc nhóm cụ thể, trong phần Lịch của tôi, chọn biểu tượng ba chấm dọc bên cạnh lịch cần chia sẻ và chọn Cài đặt và chia sẻ.
Trong phần Cài đặt lịch của tôi, chọn Chia sẻ với một số người hoặc nhóm cụ thể → Thêm người dùng và nhóm.
Nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm Google mà bạn muốn chia sẻ, chọn Quyền cho họ và nhấn Gửi.
5. Hướng dẫn xóa lịch trên Google Calendar
Để xóa một lịch sự kiện hoặc công việc, bạn chỉ cần chọn lịch đó và nhấn vào biểu tượng X.
Tiếp theo, chọn Xóa lịch để tiếp tục.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn biểu tượng Cài đặt → Cài đặt.
Chọn lịch bạn muốn xóa từ menu bên trái, sau đó nhấn Xóa lịch.
Tiếp theo, chọn Xóa → Xóa vĩnh viễn để hoàn tất.
6. Hướng dẫn tạo sự kiện mới trên Google Calendar
Dưới đây là các bước tạo sự kiện mới trên Google Calendar:
Bước 1: Truy cập vào Google Calendar và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Trên giao diện Google Calendar, chọn Tạo → Chọn kiểu lịch (Sự kiện, việc cần làm, lên lịch hẹn).
Bước 2: Khi phần tạo sự kiện mới xuất hiện, bạn nhập tiêu đề cho sự kiện và điều chỉnh thời gian phù hợp.
Bước 3: Trong phần tạo sự kiện, bạn có thể thêm các tùy chỉnh như thêm khách mời, hội nghị truyền hình qua Google Meet, thêm vị trí, mô tả hoặc tệp đính kèm. Sau đó, nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo sự kiện.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo sự kiện mới trên Google Calendar.
7. Hướng dẫn chỉnh sửa sự kiện trong lịch
Nếu muốn chỉnh sửa một sự kiện, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào sự kiện đó để thay đổi thông tin.
Khi cửa sổ chỉnh sửa sự kiện xuất hiện, bạn có thể thay đổi thời gian, điều chỉnh hội nghị truyền hình hoặc vị trí của sự kiện.
Thay đổi màu sắc cho sự kiện bằng cách chọn màu trong phần tùy chọn màu sắc như hình dưới. Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Lưu để lưu thay đổi và đóng cửa sổ chỉnh sửa sự kiện.
8. Cách chia sẻ sự kiện qua email hoặc đường liên kết
Nếu bạn muốn gửi email cho khách mời, chọn sự kiện trong lịch, sau đó nhấn vào biểu tượng hòm thư email để gửi thông báo.
Nhập các email và nhấn Gửi để gửi lời mời.
Bạn cũng có thể chọn sự kiện và nhấn vào Mời qua đường liên kết để chia sẻ.
Tiếp theo, sao chép đường liên kết và gửi cho người mà bạn muốn chia sẻ sự kiện.
9. Cách tạo shortcut Google Calendar trên màn hình desktop
Để tạo biểu tượng Google Calendar trên màn hình desktop và truy cập nhanh chóng, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Google Calendar trên trình duyệt web của bạn, sau đó chọn biểu tượng Customize and Control (Tùy chỉnh và điều khiển, biểu tượng này có thể khác nhau tùy theo trình duyệt).
Bước 2: Chọn Cast, save and share (Truyền, lưu và chia sẻ) rồi nhấn Create shortcut (Tạo lối tắt).
Bước 3: Đặt tên cho shortcut và nhấn Create (Tạo).
Giờ đây, bạn đã dễ dàng tạo shortcut Google Calendar trên màn hình chính của mình.
Bài viết trên Mytour đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Calendar từ A ➔ Z. Bạn đã biết cách tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và xóa lịch, cũng như tạo mới sự kiện, công việc, và chia sẻ các sự kiện một cách dễ dàng. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Google Calendar hiệu quả hơn. Cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi bài viết này.
