Buzz
Việc ghi lại cuộc họp Zoom khi không phải người chủ trì là nhu cầu phổ biến trong các lớp học và hội nghị trực tuyến. Bài viết này từ Mytour sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để lưu lại nội dung cuộc họp dù không có quyền host, áp dụng được cho cả điện thoại lẫn máy tính.
Chi tiết cách thực hiện ghi hình cuộc họp Zoom trên máy tính
Ngay cả khi không phải người điều hành, bạn vẫn có thể lưu lại toàn bộ hình ảnh và âm thanh cuộc họp Zoom trên PC. Phương pháp ghi hình không cần quyền host dưới đây đã được nhiều người kiểm nghiệm và chia sẻ thành công.
Trường hợp không phải người chủ trì (áp dụng cho cả Window và MacOS)
Hướng dẫn chi tiết cách ghi hình cuộc họp Zoom khi không phải người chủ trì, áp dụng cho cả hệ điều hành Windows và macOS
Đối với máy tính Windows:
Thao tác đầu tiên: Kích hoạt công cụ Xbox Game Bar bằng tổ hợp phím Windows + G.
Bước tiếp theo: Cho phép ứng dụng truy cập Micro để ghi âm.
Bước thứ ba: Nhấn Start Recording (Windows + Alt + R) để khởi động quá trình ghi hình cuộc họp Zoom.
Đối với hệ điều hành MacOS:
Bước khởi đầu: Truy cập ứng dụng Zoom để tham gia lớp học/phiên họp.
Bước tiếp theo: Sử dụng tổ hợp phím ⌘+Shift+5.
Bước thứ ba: Tùy chọn ghi hình toàn màn hình hoặc chỉ một vùng cụ thể. Bạn cũng có thể kích hoạt Micro để thu âm giọng nói trong buổi họp Zoom.
Để quá trình ghi hình Zoom diễn ra mượt mà và lưu file nhanh chóng, một chiếc laptop đủ mạnh là yếu tố quan trọng. Hiện tại Mytour đang cung cấp nhiều mẫu laptop chất lượng với giá thành hấp dẫn, phù hợp cho nhu cầu học tập và họp trực tuyến. Tham khảo ngay các sản phẩm tại link bên dưới!
Quyền truy cập đã được cấp
Khi được cấp quyền host, việc ghi hình cuộc họp trên Zoom trở nên cực kỳ dễ dàng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Bước đầu tiên: Sau khi vào phòng họp, bạn chỉ cần nhấp vào nút Record để bắt đầu.
Bước tiếp theo: Hệ thống sẽ hiển thị hai lựa chọn: Ghi hình trên máy tính hoặc lưu trữ đám mây.
Bước quan trọng: Lựa chọn hình thức ghi hình thích hợp để lưu trữ nội dung hội nghị.
Hướng dẫn quản lý và xác định vị trí file ghi hình
Trong lúc ghi hình, bạn hoàn toàn kiểm soát được quá trình này thông qua các nút điều khiển Pause (Tạm dừng) và Stop (Dừng) trên giao diện Zoom. Đặc biệt, tính năng tạm dừng cho phép bạn tiếp tục ghi hình sau đó mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào đã thu trước đó.
Vị trí lưu file ghi hình sẽ khác nhau tùy thuộc vào phương thức bạn chọn. Đối với bản ghi lưu cục bộ, hệ thống tự động lưu vào thư mục Documents/Zoom (Windows: C:\Users[Tên]\Documents\Zoom, macOS: /Users/[Tên]/Documents/Zoom).
Hướng dẫn chi tiết cách ghi hình cuộc họp Zoom trên điện thoại di động
Bạn hoàn toàn có thể lưu lại nội dung cuộc họp dù không phải host trên điện thoại bằng các giải pháp thay thế. Mặc dù Zoom không cung cấp tính năng này trực tiếp, nhưng có thể sử dụng ứng dụng quay màn hình có sẵn hoặc cài đặt thêm phần mềm bên ngoài.
Trường hợp không phải người chủ trì
Đối với thiết bị iPhone:
Thao tác đầu tiên: Truy cập Cài đặt → Trung tâm điều khiển, sau đó thêm tính năng Ghi màn hình vào danh sách điều khiển nhanh.
Bước tiếp theo: Khởi động ứng dụng Zoom và tham gia vào buổi họp bạn muốn ghi hình.
Bước thực hiện: Nhấn chọn tính năng Ghi màn hình sau khi mở Trung tâm điều khiển bằng thao tác vuốt màn hình từ trên xuống.
Đối với hệ điều hành Android:
Bước khởi động: Truy cập ứng dụng Zoom và tham gia vào phòng họp mong muốn.
Bước thực hiện: Kéo thanh thông báo từ trên xuống và chọn mục Ghi màn hình.
Bước cuối cùng: Nhấn Bắt đầu ghi hình sau khi đã thiết lập chế độ Microphone phù hợp.
Khi có quyền host
Với tài khoản được cấp quyền, việc ghi hình cuộc họp Zoom trên điện thoại trở nên cực kỳ đơn giản chỉ với vài bước cơ bản:
Bước đầu tiên: Sau khi tham gia phòng họp Zoom, nhấn vào mục More (Thêm) trên giao diện.
Bước tiếp theo: Chọn tính năng Record (Ghi hình) để bắt đầu lưu lại nội dung cuộc họp quan trọng.
Giai đoạn thực hiện: Trong quá trình ghi hình, biểu tượng Recording sẽ xuất hiện liên tục trên màn hình cho đến khi bạn chủ động dừng lại.
Phương thức xác định vị trí file ghi hình
Để dễ dàng tìm thấy file ghi hình trên điện thoại, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau đây:
Bước khởi đầu: Mở ứng dụng Zoom trên thiết bị di động và tiến hành đăng nhập tài khoản.
Thao tác tiếp theo: Truy cập mục Recordings (Ghi âm) trong thanh menu chính.
Bước cuối cùng: Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ bản ghi lưu trữ trên Cloud, bạn có thể xem trực tiếp hoặc tải xuống tùy nhu cầu.
Những điểm cần lưu ý khi ghi âm và quay video trên Zoom
Để sử dụng tính năng ghi hình trên Zoom hiệu quả và tuân thủ quy định, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Tài khoản trả phí mới có thể lưu trữ trên Cloud, trong khi tài khoản miễn phí chỉ lưu được file cục bộ trên máy.
- Luôn thông báo trước với người tham gia khi bắt đầu ghi hình để đảm bảo quyền riêng tư.
- File ghi hình thường có dung lượng lớn, cần kiểm tra không gian lưu trữ trước khi thực hiện.
Phương pháp ghi hình Zoom khi không phải host trên cả máy tính lẫn điện thoại được trình bày trong bài là cách đơn giản nhất để lưu giữ nội dung quan trọng. Chỉ cần làm theo hướng dẫn từng bước, bạn sẽ dễ dàng ghi lại mọi thông tin cần thiết. Hiểu rõ cách thực hiện sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc lưu trữ và không bỏ sót bất kỳ dữ liệu giá trị nào từ các cuộc họp trực tuyến.
