Hướng dẫn chi tiết tự thực hiện thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

1. Những điều cần biết cơ bản về visa đến Hàn Quốc

1.1. Đơn vị nào có thẩm quyền cấp visa Hàn Quốc

Visa du lịch ngắn hạn Hàn Quốc (loại C-3) được xét duyệt bởi:

• Đại sứ quán Hàn Quốc đặt tại Hà Nội (tiếp nhận hồ sơ từ khu vực Huế trở ra phía Bắc)
• Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM (giải quyết hồ sơ từ Đà Nẵng trở vào phía Nam)

Quan trọng: Hiện nay, cả hai cơ quan đại diện này không xử lý hồ sơ trực tiếp mà yêu cầu nộp qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc KVAC.

1.2. Hiệu lực và thời gian được phép ở lại với visa du lịch Hàn Quốc

• Thời gian tối đa được phép lưu trú: 30 ngày
• Hiệu lực visa: Thông thường trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp
• Số lần nhập cảnh: Phổ biến là 1 lần (single entry). Trường hợp thường xuyên đi Hàn hoặc đáp ứng yêu cầu, có thể đăng ký visa nhập cảnh nhiều lần (multiple entry).

Bên cạnh đó, visa nhập cảnh nhiều lần có thể được cấp nếu bạn đã từng đến các nước thuộc nhóm G7 hoặc chứng minh được khả năng tài chính vững vàng.

1.3. Phương thức nộp đơn xin visa

Đối với visa Hàn Quốc, yêu cầu bắt buộc là nộp hồ sơ trực tiếp tại KVAC (không hỗ trợ nộp online). Bạn cần đăng ký lịch hẹn trực tuyến thông qua website chính thức của KVAC: www.visaforkorea-hc.com

1.4. Chi phí khi làm thủ tục xin visa

Theo quy định mới nhất từ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam:

Mức phí dao động từ 850.000 đến 1.200.000 VNĐ tùy thuộc vào loại visa và các dịch vụ bổ sung bạn lựa chọn.

Lưu ý: Toàn bộ chi phí làm visa sẽ mất nếu đơn xin visa Hàn Quốc của bạn không được chấp thuận.

2. Quy trình thực hiện thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Sau đây là bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi tự làm visa du lịch Hàn Quốc:

2.1. Các giấy tờ cá nhân bắt buộc:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kèm bản sao
• 01 ảnh thẻ x4.5cm phông nền trắng chụp không quá 6 tháng
• Mẫu đơn xin visa (điền trực tuyến, in ra và ký tay): Tải về tại đây
• Bản sao sổ hộ khẩu
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân

2.2. Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính:

• Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 100 triệu đồng, mở trước thời điểm nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày (nộp kèm bản gốc và bản sao)
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động hiện tại, đơn xin nghỉ phép có xác nhận và bảng lương 3 tháng gần nhất
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hóa đơn nộp thuế 3 tháng mới nhất

2.3. Kế hoạch chuyến đi:

• Vé máy bay khứ hồi đã đặt chỗ
• Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn
• Kế hoạch chi tiết các hoạt động trong từng ngày

2.4. Các giấy tờ hỗ trợ khác (nếu có):

• Đối với học sinh/sinh viên: Cần nộp thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận đang theo học tại trường
• Trường hợp đi cùng gia đình: Cung cấp giấy tờ xác nhận mối quan hệ (như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn...)

Các bước thực hiện nộp hồ sơ

1. Hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu
2. Đăng ký lịch hẹn trực tuyến trên trang web của KVAC
3. Đến trung tâm KVAC đúng hẹn để tiến hành nộp hồ sơ và lấy số thứ tự
4. Thanh toán phí visa và phí dịch vụ
5. Nhận phiếu hẹn và theo dõi kết quả qua email/điện thoại

Thời gian xử lý: Trung bình từ 8 đến 12 ngày làm việc, có thể kéo dài hơn trong các tháng cao điểm (từ tháng 3 đến tháng 5 và từ tháng 9 đến tháng 11).

3. Các trường hợp đặc biệt được hưởng chính sách miễn visa hoặc xử lý nhanh

Công dân Việt Nam thông thường không được miễn visa, nhưng có thể được miễn visa 30 ngày nếu đáp ứng một trong các điều kiện đặc biệt sau:

• Bay trực tiếp đến đảo Jeju (không áp dụng nếu quá cảnh tại Seoul hay Busan)
• Sở hữu visa còn hiệu lực của Mỹ, Canada, khối Schengen, Nhật Bản... và quá cảnh tại Hàn Quốc, có thể đăng ký miễn visa thông qua chương trình K-ETA (Giấy phép du lịch điện tử). Lưu ý kiểm tra điều kiện mới nhất tại https://www.k-eta.go.kr

Bên cạnh đó, bạn có thể đủ điều kiện xin visa Hàn Quốc nhiều lần với thời hạn 5 năm nếu:

• Từng đến Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản, Canada, Úc, New Zealand hoặc các nước Schengen trong vòng 5 năm gần đây
• Có hộ khẩu thường trú tại TP.HCM, Hà Nội hoặc Đà Nẵng
• Làm nghề có thu nhập cao hoặc công tác trong các cơ quan nhà nước

Ưu điểm của visa 5 năm là được miễn yêu cầu chứng minh tài chính (nếu đủ điều kiện) và không cần trình bày kế hoạch chi tiết cho từng chuyến đi khi xin visa.

Thị thực Hàn Quốc được xếp vào nhóm visa có lượng người nộp đơn cao bậc nhất Châu Á.

4. Những điểm cần đặc biệt lưu ý khi làm thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Vấn đề chứng minh năng lực tài chính

• Nên mở sổ tiết kiệm càng sớm càng tốt (lý tưởng nhất là trước khi nộp hồ sơ từ 1-2 tháng)
• Tránh rút tiền ngay sau khi được cấp visa (có thể gây khó khăn cho lần xin tiếp theo)

Kế hoạch du lịch cần chi tiết và khả thi

• Tránh lịch trình quá dày đặc hoặc quá sơ sài
• Nên ưu tiên các địa điểm du lịch nổi tiếng: Seoul, Busan, đảo Nami, Jeju...

Nên đặt vé máy bay và phòng khách sạn có chính sách hủy miễn phí: Không thanh toán toàn bộ trước khi có kết quả visa.

Tuyệt đối trung thực khi khai thông tin

• Đại sứ quán Hàn Quốc kiểm tra hồ sơ rất nghiêm ngặt, đặc biệt về thông tin công việc và tài chính
• Nếu phát hiện gian lận: có thể bị cấm xin visa vĩnh viễn.

Không bắt buộc dịch công chứng với giấy tờ tiếng Việt: Tuy nhiên, nếu chuẩn bị bản song ngữ sẽ giúp hồ sơ chuyên nghiệp hơn.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên trang web KVAC: Thường xuyên kiểm tra email hoặc tra cứu trực tuyến để cập nhật tình trạng hồ sơ.