Hướng dẫn chia sẻ NotebookLM công khai với người khác

NotebookLM cho phép bạn dễ dàng gửi tài liệu, ghi chú và nội dung nghiên cứu đến người khác chỉ với vài bước đơn giản. Tính năng này đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và hỗ trợ học tập trực tuyến. Cùng Mytour khám phá hướng dẫn chi tiết dưới đây để sử dụng thành thạo và tận dụng tối đa trải nghiệm của bạn.

Các phương thức chia sẻ NotebookLM phổ biến hiện nay

NotebookLM hiện cung cấp nhiều phương thức chia sẻ linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau. Hiểu rõ các cách này sẽ giúp bạn chia sẻ NotebookLM hiệu quả hơn, đặc biệt trong làm việc nhóm, học tập hoặc trao đổi tài liệu nghiên cứu. Dưới đây là các hình thức phổ biến mà bạn nên nắm:

• Chia sẻ toàn bộ Notebook công khai (Public Sharing): Người nhận có thể truy cập toàn bộ nguồn tài liệu (Sources) và các nội dung đã tạo (Audio, Notes).
• Chia sẻ riêng tư qua Email (Private Sharing - Invite People): Thích hợp khi làm việc nhóm hoặc chia sẻ nội dung quan trọng trong doanh nghiệp/lớp học.
• Chia sẻ Audio Overview (Chia sẻ Podcast AI): Người nghe nhận bản tóm tắt âm thanh chuyên nghiệp mà không cần truy cập toàn bộ notebook.
• Chia sẻ "Chỉ trò chuyện" (Chat-Only / Interactive Chat): Cho phép tương tác (hỏi-đáp) với tài liệu nhưng ẩn nguồn gốc, bảo mật thông tin nhạy cảm.
• Chia sẻ trong hệ sinh thái Workspace/Enterprise: Bảo mật cao, đồng thời theo dõi số liệu sử dụng (analytics) của các notebook được chia sẻ.

Hướng dẫn chia sẻ NotebookLM trên máy tính cho người khác

Để chia sẻ NotebookLM trên máy tính, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện thuận tiện và nhanh chóng:

• Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của NotebookLM: https://notebooklm.google.com/

Bước 2: Truy cập vào thanh menu phía trên cùng và nhấn chọn Share (Chia sẻ).

• Bước 3: Tại mục Quyền truy cập vào sổ ghi chú, bạn có thể chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có quyền truy cập hoặc Công khai.

• Bước 4: Chọn Sao chép đường liên kết rồi nhấn Lưu để hoàn tất.

• Bước 5: Bạn có thể mở các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram,... và gửi đường liên kết để chia sẻ NotebookLM với mọi người.

Hướng dẫn chia sẻ NotebookLM trên điện thoại

Ngoài máy tính, bạn cũng có thể chia sẻ NotebookLM ngay trên điện thoại một cách thuận tiện. Giao diện trên điện thoại có thể hơi khác, dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập Google NotebookLM:

• Mở Google Chrome, tìm kiếm và chọn Google NotebookLM để bắt đầu.

2. Thêm vào màn hình chính:

• Nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn Thêm vào Màn hình chính.
• Tiếp theo, nhấn vào Cài đặt để hoàn tất.

3. Chọn ghi chú cần chia sẻ:

• Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy mở ứng dụng và chọn sổ ghi chú mà bạn muốn chia sẻ.

4. Thực hiện nhấn chia sẻ:

• Chọn biểu tượng chia sẻ nằm ở góc trên bên phải màn hình.

• Tiếp theo, bạn mở mục Quyền truy cập của sổ ghi chú và chọn tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết hoặc Công khai để mọi người đều có thể truy cập.

• Nhấn vào nút Sao chép đường liên kết rồi bấm Lưu để hoàn tất quá trình.

Bước 5: Chia sẻ liên kết: 

• Bạn có thể gửi đường liên kết này trên các nền tảng như Facebook, Zalo, Instagram,... để chia sẻ NotebookLM đến mọi người dễ dàng.

Lưu ý: Ứng dụng NotebookLM khi tải từ CH Play hoặc AppStore có thể thiếu một số tính năng. Thực hiện các bước trên sẽ giúp bạn khai thác tối đa các chức năng của công cụ. Hướng dẫn này minh họa trên điện thoại Samsung, nên giao diện có thể hơi khác trên các thiết bị khác, nhưng các thao tác cơ bản vẫn tương tự.

Lưu ý về bảo mật dữ liệu trước khi chia sẻ công khai

Khi chia sẻ NotebookLM với người khác, đặc biệt qua liên kết công khai, bạn cần chú trọng bảo mật dữ liệu. Dưới đây là những điểm quan trọng để quá trình chia sẻ diễn ra an toàn và hiệu quả:

• Rà soát toàn bộ nội dung trước khi chia sẻ: Kiểm tra notebook để đảm bảo không chứa thông tin cá nhân, dữ liệu nhạy cảm hoặc tài liệu chưa được phép công khai. 
• Thiết lập quyền truy cập phù hợp: Chọn quyền “Viewer” (chỉ xem) nếu không muốn người khác chỉnh sửa nội dung. 
• Hạn chế sử dụng chế độ “Anyone with the link” khi không cần thiết: Chia sẻ công khai cho phép bất kỳ ai có link truy cập. Chỉ sử dụng khi thực sự cần để bảo đảm an toàn thông tin.
• Theo dõi và quản lý quyền truy cập định kỳ: Sau khi chia sẻ, kiểm tra danh sách người có quyền. Thu hồi quyền khi không còn nhu cầu để tránh dữ liệu bị sử dụng sai mục đích.
• Tránh chia sẻ qua các nền tảng không an toàn: Ưu tiên gửi link qua email hoặc các nền tảng làm việc chính thức để giảm nguy cơ lộ link.

Chia sẻ NotebookLM không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả học tập và làm việc trong môi trường số. Khi bạn nắm vững các bước thực hiện cùng những lưu ý cần thiết, việc chia sẻ nội dung sẽ trở nên an toàn, linh hoạt và chuyên nghiệp hơn. Hãy tiếp tục theo dõi Mytour để cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác!