Hướng dẫn đơn giản cách chọn và in khổ giấy A6 trong Word

Khi thực hiện công việc in ấn hoặc soạn thảo tài liệu, nhiều người thường băn khoăn về kích thước A6 và cách áp dụng khổ giấy này sao cho hiệu quả. Bài viết từ Mytour sẽ giải đáp chi tiết về kích thước A6, đồng thời hướng dẫn bạn cách thiết lập và in ấn khổ giấy này trong Word.

Tiêu chuẩn của khổ giấy A6 

Trong hệ thống các khổ giấy tiêu chuẩn, kích thước A6 là một định dạng quen thuộc, được sử dụng rộng rãi trong cả lĩnh vực in ấn và công việc văn phòng. Để hiểu sâu hơn về nguồn gốc và tiêu chuẩn của khổ giấy này, hãy cùng Mytour khám phá thông tin chi tiết qua nội dung dưới đây.

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Khổ giấy A6 tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, với kích thước được xác định dựa trên tỷ lệ chiều dài so với chiều rộng là 1:√2. Điều này đảm bảo chiều dài của khổ giấy luôn lớn hơn chiều rộng khoảng 1.414 lần. Nhờ tỷ lệ đặc biệt này, khi cắt đôi khổ giấy theo chiều dài hoặc chiều rộng, bạn sẽ thu được hai khổ giấy nhỏ hơn với cùng tỷ lệ 1:1.

Hiện nay, có ba loại khổ giấy chính là A, B và C, mỗi loại có kích thước và mục đích sử dụng riêng. Dưới đây là thông tin chi tiết về kích thước A6 và các khổ giấy liên quan.

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Tiêu chuẩn kích thước giấy Bắc Mỹ, phổ biến tại Hoa Kỳ, Canada và Mexico, khác biệt so với tiêu chuẩn ISO 216. Thay vì áp dụng tỷ lệ 1:√2, tiêu chuẩn này, được quy định bởi Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI), sử dụng đơn vị inch và không duy trì tỷ lệ cố định giữa các khổ giấy. Điều này tạo nên sự khác biệt trong cách xác định và sử dụng khổ giấy so với hệ thống ISO.

Để hiểu rõ hơn về kích thước A6, hãy cùng Mytour khám phá bảng thống kê chi tiết dưới đây. Bảng này sẽ giúp bạn nắm rõ kích thước của các khổ giấy phổ biến theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Tỷ lệ của khổ giấy A6

Khổ giấy A6 có tỷ lệ 1:√2, tức là khi gấp đôi tờ A6 theo chiều rộng, bạn sẽ thu được tờ A7, và khi ghép hai tờ A6 theo chiều dài, bạn sẽ có tờ A5. Tỷ lệ này giúp việc phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu trở nên đơn giản, đồng thời mang lại sự tiện lợi trong thiết kế và in ấn, phù hợp với nhiều mục đích như làm sổ tay, nhãn dán hoặc tờ rơi quảng cáo.

Bạn đang cần một chiếc laptop chất lượng để hỗ trợ soạn thảo và in ấn tài liệu khổ A6? Hãy khám phá ngay các mẫu laptop chính hãng, hiệu năng vượt trội tại Mytour để phục vụ công việc và học tập. Với chất lượng đảm bảo, giá cả phải chăng cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn, bạn sẽ dễ dàng tìm được thiết bị phù hợp để nâng cao hiệu suất làm việc.

Kích thước khổ A6 là bao nhiêu?

Kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy A6 là 105mm x 148mm. Tuy nhiên, kích thước này có thể được biểu diễn khác nhau tùy theo đơn vị đo lường. Để dễ hiểu hơn, bạn có thể tham khảo các cách biểu diễn kích thước A6 dưới đây:

• 10,5 cm x 14,8 cm

• 4,13 inch x 5,83 inch

Khổ giấy A6 còn được gọi là kích thước postcard do thường được sử dụng để in bưu thiếp. Vì vậy, việc nắm rõ kích thước A6 là vô cùng quan trọng.

Hướng dẫn thiết lập khổ giấy A6 trong Word

Khi làm việc với tài liệu, việc cài đặt đúng kích thước giấy ngay từ đầu giúp tránh các lỗi định dạng khi in. Khổ A6 thường được sử dụng cho sách bỏ túi, thẻ hướng dẫn và các tài liệu nhỏ gọn khác. Dưới đây là hướng dẫn thiết lập khổ giấy A6 trên các phiên bản Word phổ biến.

Thiết lập kích thước giấy A6 trên Word 2007, 2010, 2013, 2016

Sau khi biết kích thước khổ A6, nhiều người sẽ muốn áp dụng nó trong công việc. Nếu bạn muốn sử dụng khổ giấy A6 trong Word, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào mục Layout, nhấp vào Size và chọn More paper sizes.

Bước 2: Chọn mục Custom Size và nhập kích thước chiều dài và chiều rộng phù hợp với khổ giấy A6.

Bước 3: Sau khi nhập thông số, bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất.

Cách thiết lập khổ giấy A6 làm mặc định

Để tiện lợi hơn khi sử dụng khổ giấy A6, bạn có thể đặt nó làm mặc định. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện đơn giản và nhanh chóng:

Bước 1: Để đặt kích thước A6 làm mặc định, bạn chọn Layout, sau đó nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc phải của nhóm lệnh Page Setup.

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn thẻ Paper. Tại mục Paper size, nhập kích thước của khổ A6.

Bước 3: Nhấp vào nút Set As Default, sau đó nhấn OK để hoàn tất việc đặt mặc định.

Hướng dẫn chọn khổ giấy A6 trên Word 2003

Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 và muốn chọn khổ giấy A6 để phục vụ công việc, hãy làm theo các bước dưới đây từ Mytour:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn File, sau đó nhấp vào Page Setup.

Bước 2: Chọn mục Paper và nhập kích thước của khổ A6.

Bước 3: Để hoàn tất việc chọn kích thước A6, bạn chỉ cần nhấn OK.

Hướng dẫn in giấy khổ A6 trong Word

Khi làm việc với tài liệu khổ A6, việc in ấn đúng chuẩn giúp đảm bảo chất lượng và tiết kiệm giấy. Nếu bạn chưa biết cách in khổ A6 trên các khổ giấy lớn hơn, hãy để Mytour hướng dẫn bạn. Dưới đây là các bước chi tiết để in khổ giấy A6 trong Word.

Hướng dẫn in khổ giấy A6 trên khổ A4

Sau khi nắm được cách chọn khổ giấy A6, nhiều người cũng thắc mắc về cách in chúng. Hãy cùng Mytour khám phá các bước in giấy A6 trên khổ A4.

Bước 1: Vào File và chọn Print.

Bước 2: Sau khi chọn Print, bạn hãy nhấp vào 4 Pages Per Sheet.

Bước 3: Cuối cùng, chọn Scale to Paper Size, sau đó Chọn A4 để hoàn tất.

Hướng dẫn in khổ giấy A6 trên khổ A5

Để in khổ giấy A6 trên khổ A5, các thao tác tương tự như in trên A4. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt cần lưu ý. Hãy cùng Mytour khám phá cách thực hiện chính xác nhất.

Bước 1: Trên thanh công cụ, tìm và nhấp vào mục File. Sau đó, trong menu File, chọn Print. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Sau đó, chọn vào mục 2 Pages Per Sheet.

Bước 3: Bạn hãy nhấn mở 2 Pages Per Sheet và chọn Scale to Paper Size, cuối cùng chọn A5 để hoàn tất.

Như vậy, kích thước A6 là một lựa chọn hữu ích cho việc in ấn các tài liệu nhỏ gọn. Bài viết đã giúp bạn hiểu rõ kích thước khổ A6 cũng như cách chọn và in trên Microsoft Word một cách đơn giản. Đừng quên theo dõi Mytour để khám phá thêm nhiều mẹo hay giúp nâng cao hiệu quả công việc và học tập nhé!

• Tham khảo thêm các bài viết khác tại chuyên mục: Thủ thuật Word; Tin học văn phòng.