Buzz
Gửi thư mục qua Gmail là phương thức phổ biến để chia sẻ tài liệu nhanh chóng qua Internet, đặc biệt được ưa chuộng trong môi trường văn phòng. Hãy cùng Mytour khám phá cách gửi thư mục qua Gmail dễ dàng và hiệu quả nhé!
1. Gmail có hỗ trợ gửi thư mục không?
Gmail, nền tảng email hàng đầu trên thế giới, luôn cung cấp các công cụ hỗ trợ người dùng trong việc gửi và nhận email. Tính năng gửi tệp đính kèm giúp bạn chia sẻ tài liệu như hình ảnh, video, và nhiều loại tệp khác. Tuy nhiên, Gmail không hỗ trợ gửi thư mục qua email.
Khi Gmail không hỗ trợ gửi thư mục, bạn cần phải nén thư mục thành các file như zip, rar để có thể gửi qua email. Việc nén thư mục rất đơn giản, bạn chỉ cần dùng phần mềm miễn phí để thực hiện việc này trước khi gửi thư qua Gmail. Hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
2. Hướng dẫn nén thư mục trước khi gửi qua Gmail
Vì Gmail không cho phép gửi thư mục trực tiếp, việc nén thư mục trở thành một bước quan trọng khi bạn muốn chia sẻ thư mục qua email. Các phần mềm nén phổ biến và miễn phí như Winrar và 7-Zip sẽ giúp bạn dễ dàng nén thư mục trước khi gửi.
Bước 1: Truy cập trang chủ Winrar hoặc 7-Zip để tải và cài đặt phần mềm nếu bạn chưa có.
Bước 2: Sau khi cài đặt phần mềm thành công, bạn chỉ cần click chuột phải vào thư mục cần gửi → Chọn Add to “*.rar” để nén thư mục thành file .rar dễ dàng.
Nếu bạn muốn nén thư mục thành các định dạng khác, hãy chọn Add to archive để mở bảng điều khiển, giúp bạn tùy chọn nén thành nhiều loại tệp khác nhau.
Bước 3: Khi quá trình nén hoàn tất, bạn hãy mở Gmail để tiếp tục gửi thư mục đã nén.
3. Hướng dẫn gửi thư mục qua Gmail đơn giản
Khi bạn đã nén thư mục thành các file zip, rar,... việc chia sẻ qua Gmail trở nên rất dễ dàng. Dưới đây là các bước để gửi thư mục qua Gmail:
Bước 1: Truy cập Gmail và soạn một email mới. Để gửi thư mục đã nén (zip, rar,...), bạn chọn mục Đính kèm.
Bước 2: Tiếp theo, chọn thư mục đã được nén và nhấn Open để đính kèm vào email.
Bước 3: Khi thư mục đã được tải lên thành công, bạn soạn nội dung email và nhấn Gửi để hoàn tất việc gửi thư.
Giờ đây, bạn đã hoàn tất việc đính kèm thư mục vào email một cách dễ dàng.
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách gửi thư mục qua Gmail nhanh chóng và tiện lợi. Chúc bạn thành công và có một ngày tuyệt vời!
