Nén thư mục thành tệp Zip là một phương pháp đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để sắp xếp dữ liệu, bảo vệ các nội dung bên trong và giúp việc chia sẻ qua Internet trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.

I. File Zip là gì?
File Zip là một định dạng lưu trữ được tạo ra từ các phần mềm nén file chuyên dụng trên các hệ điều hành Windows và Mac OS. So với thư mục lưu trữ trên Windows, File Zip cũng có khả năng chứa các thư mục con bên trong. File Zip được phát triển nhằm mục đích sắp xếp các thư mục theo cách mong muốn và thu gọn các file vào một thư mục duy nhất. Đặc biệt, định dạng Zip có thể giảm dung lượng của file nhờ sử dụng các thuật toán nén hiệu quả.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm nén file Zip khác nhau trên máy tính. Một số phần mềm phổ biến mà nhiều người sử dụng như: WinRAR, 7-Zip,… Bên cạnh đó, các phiên bản hệ điều hành mới cũng chú trọng tích hợp phần mềm nén ngay trong hệ thống. Cụ thể, trên Windows 10 và 11, tính năng nén file đã được tích hợp sẵn, giúp người dùng dễ dàng sử dụng mà không cần cài thêm phần mềm bên ngoài.
II. Cách nén thư mục thành file Zip trên máy tính
Trên máy tính, hiện có nhiều cách để nén thư mục thành file Zip. Bạn có thể thực hiện nén trực tiếp từ hệ điều hành hoặc sử dụng phần mềm nén của bên thứ 3.
1. Cách nén thư mục thành file Zip trên Windows 10, 11
Hệ điều hành Windows 10 và 11 đã tích hợp tính năng nén trực tiếp, giúp người dùng dễ dàng nén file Zip mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào khác.
Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào thư mục muốn nén thành file Zip trên máy tính, sau đó chọn Send to → Compressed (zipped) folder.

Bước 2: Sau khi chọn nén thư mục thành file Zip, hệ thống sẽ tự động tiến hành nén với tốc độ rất nhanh.

Bước 3: Thời gian nén sẽ tùy thuộc vào dung lượng của thư mục. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một file Zip mới với đuôi .zip.

2. Cách nén thư mục thành file Zip bằng phần mềm WinRAR, 7-Zip
WinRAR và 7-Zip là hai phần mềm nén phổ biến hiện nay trên máy tính. Dù được phát triển bởi hai nhà phát triển khác nhau, giao diện và cách sử dụng của chúng lại khá tương đồng. Để nén thư mục thành file Zip bằng WinRAR hoặc 7-Zip, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập trang web chính thức để tải và cài đặt phần mềm lên máy tính của bạn.
Bước 2: Sau khi hoàn tất việc cài đặt phần mềm, bạn thực hiện quá trình nén thư mục như sau:
Tiến hành Click chuột phải vào thư mục cần nén thành file Zip và chọn Add to archive...

Cửa sổ cài đặt nén thư mục sẽ xuất hiện, lúc này bạn cần thiết lập các thông số như sau:
- Archive Name: Tên của thư mục sau khi nén
- Archive format: Chọn định dạng file nén (chọn ZIP)
- Set password: Cài đặt mật khẩu cho thư mục nếu cần thiết

Khi quá trình nén hoàn tất, bạn sẽ nhận được file Zip đã nén. Lúc này, bạn có thể chia sẻ thư mục Zip đó với người khác hoặc lưu trữ nó một cách tiện lợi.

Bài viết này của Mytour đã hướng dẫn bạn cách nén thư mục thành file Zip nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn có một ngày thật tuyệt vời!