Buzz
Controlled Folder Access là công cụ bảo mật hàng đầu trên Windows 11, được nhiều người dùng tin tưởng. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân trên máy tính và laptop.
I. Controlled Folder Access trên Windows 11 là gì?
Controlled Folder Access trên Windows 11 là một tính năng bảo mật nằm trong Windows Security (trước đây gọi là Windows Defender), giúp bảo vệ các tệp và thư mục quan trọng khỏi các mối đe dọa như phần mềm độc hại, đặc biệt là ransomware. Khi bật tính năng này, chỉ những ứng dụng được cho phép (nằm trong danh sách trắng) mới có thể chỉnh sửa, thay đổi hoặc truy cập vào các tệp trong thư mục được bảo vệ.
Cách thức hoạt động của Controlled Folder Access:
- Hạn chế truy cập trái phép: Chỉ các ứng dụng đáng tin cậy (được Microsoft xác minh hoặc người dùng cấp phép) mới có thể truy cập vào các thư mục được bảo vệ.
- Chống lại ransomware: Ransomware thường cố gắng mã hóa dữ liệu người dùng. Controlled Folder Access sẽ ngăn chặn điều này bằng cách từ chối quyền truy cập của các ứng dụng không đáng tin.
- Thông báo cho người dùng: Nếu một ứng dụng không được phép cố gắng truy cập thư mục, Windows sẽ gửi thông báo cảnh báo ngay lập tức.
Lợi ích của Controlled Folder Access:
- Bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi các mối đe dọa như mã độc hoặc ransomware.
- Dễ dàng tùy chỉnh: Người dùng có thể thêm hoặc loại bỏ ứng dụng và thư mục theo yêu cầu.
- Được tích hợp sẵn miễn phí trong Windows 11, không cần cài đặt thêm phần mềm bên ngoài.
Hạn chế của Controlled Folder Access:
- Có thể gây phiền toái khi các ứng dụng chưa được xác nhận bị chặn truy cập thư mục, ngay cả khi chúng an toàn.
- Đòi hỏi người dùng phải tự thêm các ứng dụng không có trong danh sách đáng tin cậy một cách thủ công.
II. Hướng dẫn sử dụng Controlled Folder Access trên Windows 11 để bảo vệ dữ liệu
1. Cách kích hoạt Controlled Folder Access trên Windows 11
Controlled Folder Access là một tính năng có sẵn trên Windows 11 nhưng mặc định đang ở trạng thái “Tắt”. Để sử dụng tính năng này nhằm bảo vệ dữ liệu, bạn cần kích hoạt nó trên hệ thống Windows 11.
Bước 1: Bạn mở Start Menu và nhập từ khóa Windows Security để khởi động công cụ bảo mật trên máy tính Windows 11.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tab Virus & Threat Protection.
Bước 3: Trong phần cài đặt bảo vệ, bạn nhấp vào mục Ransomware protection và chọn Manage ransomware protection.
Bước 4: Trong phần cài đặt Controlled folder access, bạn chuyển trạng thái sang On để kích hoạt tính năng bảo vệ thư mục và dữ liệu trên máy tính Windows 11.
Bước 5: Như vậy, bạn đã hoàn thành việc bật Controlled folder access trên máy tính Windows 11.
2. Hướng dẫn sử dụng Controlled Folder Access để bảo vệ dữ liệu
Sau khi kích hoạt thành công, bạn có thể sử dụng Controlled Folder Access để bảo vệ dữ liệu. Dưới đây là 03 nội dung chính bạn cần lưu ý:
- Block History: Lịch sử các lần chặn truy cập.
- Protected Folders: Danh sách các thư mục và tệp được bảo vệ.
- Allow an App Through Controlled Folder Access: Cho phép ứng dụng truy cập vào thư mục được bảo vệ.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn Protected Folders để thêm các thư mục cần bảo vệ dữ liệu trên Windows 11.
Bước 2: Mặc định, Protected Folders sẽ khóa các thư mục Documents và Pictures trên máy tính Windows 11. Để thêm thư mục cá nhân vào danh sách bảo vệ, bạn chọn Add a protected folder và chọn thư mục muốn bảo vệ.
Nếu bạn muốn loại bỏ thư mục khỏi danh sách bảo vệ, hãy chọn thư mục đó và nhấp vào Remove để xóa khỏi danh sách an toàn.
Bước 3: Bạn chọn mục Allow an app through Controlled folder access để cấp quyền truy cập cho các ứng dụng được phép sử dụng thư mục được bảo vệ.
Bước 4: Để kiểm tra lịch sử các lần chặn truy cập vào thư mục được bảo vệ trên Windows 11, bạn chọn mục Block History để xem chi tiết các lệnh chặn và thời gian tương ứng.
Danh sách chặn sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các truy cập ngoại lệ vào thư mục được bảo vệ. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết và đưa ra các biện pháp bảo vệ phù hợp.
Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Controlled Folder Access trên Windows 11 để bảo vệ dữ liệu một cách an toàn. Chúc bạn có một ngày làm việc hiệu quả!
