Buzz
Bạn đang tìm kiếm cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 một cách đơn giản và hiệu quả? Không cần phần mềm phức tạp, bạn có thể tạo mã vạch ngay trên Excel chỉ với vài bước cơ bản. Cùng Mytour khám phá chi tiết hướng dẫn và những thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng tạo, quản lý mã vạch ngay trong bài viết này!
Tại sao bạn nên học cách tạo mã vạch trong Excel?
Việc sử dụng Excel để tạo mã vạch mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt hữu ích trong các lĩnh vực như kinh doanh, quản lý kho hàng,… Dưới đây là những lý do vì sao bạn nên dùng Excel để tạo mã vạch:
- Nhờ vào quy trình tự động, Excel giúp giảm thiểu sai sót so với việc nhập liệu thủ công.
- Thay vì nhập liệu từng mã vạch thủ công, bạn có thể tạo hàng loạt mã vạch chỉ trong thời gian ngắn mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Excel là công cụ có sẵn, không cần phải đầu tư vào phần mềm đắt tiền, thích hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.
- Bạn có thể dễ dàng tích hợp mã vạch vào các báo cáo, hóa đơn hay danh sách sản phẩm, giúp việc quản lý thông tin và hàng hóa trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết.
Hướng dẫn tạo mã vạch trong Excel bằng công thức
Sử dụng công thức trong Excel là một cách đơn giản để tạo mã vạch, giúp bạn quản lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp. Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ ra cách tự động hóa quy trình tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
Bước 1: Tạo hai cột trong bảng tính trống
Trong Excel, bạn cần tạo hai cột: một cột “Văn bản” để chứa thông tin gồm chữ và số, và một cột “Mã vạch” để hiển thị barcode. Cột “Mã vạch” sẽ hiển thị kết quả sau khi bạn áp dụng công thức tạo mã vạch trong Excel. Nếu muốn quản lý dữ liệu chi tiết hơn, bạn có thể thêm các cột như mô tả sản phẩm, giá thành, số lượng,...
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel để xử lý dữ liệu và tạo mã vạch, một chiếc laptop với cấu hình ổn định và hiệu năng mạnh mẽ là thiết bị không thể thiếu. Đừng để tình trạng máy chậm, giật lag ảnh hưởng đến công việc. Hãy chọn ngay một chiếc laptop phù hợp tại Mytour và tìm hiểu thêm ngay hôm nay!
Bước 2: Định dạng cột văn bản
Để đảm bảo Excel không thay đổi dữ liệu trong quá trình nhập, bạn cần định dạng cột “Văn bản”. Sau khi bôi đen toàn bộ cột, bạn nhấn chuột phải và chọn “Format Cells”. Tiếp theo, chuyển sang tab “Number” và chọn “Text”. Điều này giúp giữ nguyên dữ liệu, kể cả số 0 ở đầu mã, đồng thời ngăn chặn Excel tự động chuyển số thành ký hiệu khoa học.
Bước 3: Nhập công thức để tạo mã vạch
Sau khi đã định dạng cột văn bản, bạn có thể bắt đầu tạo mã vạch trong Excel bằng cách nhập công thức. Tại ô đầu tiên trong cột “Mã vạch”, hãy điền công thức: =“*”&[ô chứa dữ liệu văn bản cần mã vạch]&“*”. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo mã vạch cho dữ liệu trong cột A2, công thức sẽ là =“*”&A2&“*”.
Bước 4: Điền thông tin vào cột Mã vạch
Khi tạo mã vạch trong Excel, bạn cần định dạng ô “Mã vạch” dưới dạng văn bản (text) để tránh việc các ký tự cuối mã bị mất. Hãy chọn toàn bộ cột “Mã vạch”, bấm chuột phải và chọn “Format Cells”. Tiếp theo, chuyển sang tab “Number” và chọn “Text”. Nếu không định dạng đúng, có thể sẽ gặp phải lỗi hiển thị ảnh hưởng đến quá trình quét mã vạch.
Bước 5: Tùy chỉnh phông chữ cho mã vạch
Để mã vạch hiển thị chính xác, bạn cần sử dụng các phông chữ barcode như Code39, Code128, EAN-13,... Chọn ô chứa mã vạch, sau đó áp dụng phông chữ đã tải và cài đặt từ menu “Phông chữ”. Hiện nay, có rất nhiều kiểu barcode với các định dạng khác nhau, bạn có thể chọn phông chữ phù hợp với yêu cầu quét mã của mình.
Bước 6: Nhập dữ liệu vào cột Văn bản (Text) với các ký tự chữ và số
Cuối cùng, để hoàn tất quá trình tạo mã vạch trong Excel, bạn cần nhập dữ liệu vào cột “Văn bản”. Với font chữ Code39, bạn có thể sử dụng các ký tự như chữ cái, số, dấu chấm, gạch ngang, dấu cộng, ký hiệu đô la, phần trăm,... Sau khi nhập xong, đừng quên kiểm tra lại mã vạch để chắc chắn rằng nó hiển thị đúng cách!
Cách tạo mã vạch trong Excel với font Code39
Để tạo mã vạch nhanh chóng mà không cần sử dụng công thức, bạn có thể sử dụng các phông chữ chuyên dụng dành cho mã vạch. Xem hướng dẫn dưới đây để biết cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 và các phiên bản khác bằng font Code39 chuẩn nhất!
- Bước 1: Tải và cài đặt phông chữ Code39 vào máy tính của bạn.
- Bước 2: Nhập dãy ký tự mà bạn muốn chuyển đổi thành mã vạch vào ô dữ liệu.
- Bước 3: Chọn ô dữ liệu cần tạo mã vạch, sau đó thay đổi phông chữ thành “Code39”. Ngay lập tức, dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng mã vạch.
Phần mềm hỗ trợ tạo mã vạch chuyên nghiệp
Mặc dù việc tạo mã vạch trong Excel là tiện lợi, nhưng nếu bạn cần giải pháp quản lý mã vạch chuyên nghiệp hơn, các phần mềm chuyên dụng sẽ là sự lựa chọn tối ưu. Dưới đây là ba phần mềm tạo mã vạch phổ biến được nhiều người dùng ưa chuộng!
Barcode Generator
- Loại phần mềm: Quản lý sản phẩm.
- Giá cả: Miễn phí.
- Link tải chính thức: https://apps.haravan.com/products/barcode-generator.
Barcode Generator là phần mềm miễn phí với giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tạo mã vạch ở nhiều định dạng như Code 128, UPC, EAN13,... mang đến sự linh hoạt cho người dùng. Phần mềm này cho phép bạn nhanh chóng tạo mã vạch cho sản phẩm và in ấn một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm.
BarTender
- Nền tảng hỗ trợ: Windows.
- Dung lượng: 1381 MB.
- Loại phần mềm: Thiết kế & in ấn.
- Giá cả: Trả phí.
- Link tải chính thức: https://portal.seagullscientific.com/downloads/bartender.
BarTender là phần mềm thiết kế và in ấn chuyên nghiệp, nổi bật với khả năng tạo mã vạch và barcode với độ chính xác cao. Phần mềm hỗ trợ công nghệ RFID và mã hóa thẻ thông minh, cùng nhiều tính năng hữu ích khác, giúp đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng cho doanh nghiệp.
DD Label
- Loại phần mềm: Tạo mã vạch.
- Giá cả: Trả phí.
- Liên hệ tư vấn, cài đặt: https://phanmemdongduong.com/index.php/vi/san-pham/phan-mem-ma-vach.
DD Label là phần mềm tạo mã vạch được phát triển bởi Phần Mềm Đông Dương, phù hợp với các sản phẩm chưa có mã vạch. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng mã vạch phổ biến như EAN-8, EAN-13, UPC-A, Code 128,... giúp người dùng tạo mã vạch linh hoạt và dễ dàng.
Phiên bản Excel nào hỗ trợ tạo mã vạch?
Các phiên bản Excel phổ biến hiện nay đều có thể hỗ trợ tạo mã vạch, nhưng mỗi phiên bản sẽ có cách thực hiện khác nhau tùy vào các tính năng và công cụ có sẵn. Dưới đây là các phiên bản thường xuyên được sử dụng để tạo mã vạch:
- Excel 2007 và các phiên bản cũ hơn: Cần cài đặt thêm add-in hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ để tạo mã vạch.
- Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365: Cho phép tạo mã vạch thông qua các font chữ barcode, công thức, add-in,...
Mytour đã chia sẻ hướng dẫn chi tiết cách tạo mã vạch trong Excel 2010, 2013 cùng một số phần mềm chuyên dụng phổ biến trong bài viết trước. Nếu bạn cần tạo và quản lý mã vạch hiệu quả, đừng quên áp dụng các phương pháp này. Ngoài ra, để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích về Excel, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết khác trên Mytour nhé!
