Buzz
Cài đặt phím tắt Merge and Center trong Excel là một thủ thuật cực kỳ đơn giản giúp bạn làm việc nhanh chóng với bảng tính. Thay vì phải mất thời gian tìm kiếm hay nhấp chuột nhiều lần, giờ bạn chỉ cần một phím tắt để gộp ô và căn giữa. Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn cách cài đặt phím tắt nhanh và dễ dàng, kể cả người mới làm quen với Excel.
Tại sao nên cài đặt phím tắt Merge and Center trong Excel?
Cài đặt phím tắt Merge and Center trong Excel không chỉ giúp bạn thao tác nhanh hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khi làm việc với bảng tính, như:
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng Merge and Center trên thanh công cụ, bạn chỉ cần nhấn phím tắt để hoàn tất thao tác.
- Tăng hiệu suất công việc: Thao tác nhanh chóng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và mang lại sự chuyên nghiệp.
- Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân: Bạn có thể lựa chọn tổ hợp phím phù hợp với thói quen của mình, giúp việc sử dụng trở nên tiện lợi hơn.
- Giảm thiểu việc sử dụng chuột: Hạn chế di chuyển chuột giúp công việc không bị gián đoạn và giảm căng thẳng tay khi làm lâu dài.
- Thích hợp cho mọi đối tượng: Dù là dân văn phòng, kế toán hay sinh viên, ai cũng có thể áp dụng một cách dễ dàng.
2 cách tạo phím tắt gộp ô trong Excel cực kỳ đơn giản
Khi bạn làm việc thường xuyên với bảng tính, việc cài phím tắt Merge Cell sẽ giúp tiết kiệm thời gian và thao tác gộp ô trở nên nhanh chóng hơn. Để làm việc hiệu quả và giảm thiểu thời gian, đừng quên áp dụng 2 cách sau đây!
Sử dụng phím tắt mặc định trong Excel
Nếu bạn chưa biết, ngoài việc tự tạo phím tắt Merge and Center theo ý thích, Excel còn cung cấp tổ hợp phím tắt mặc định để bạn dễ dàng gộp ô, cụ thể như sau:
Bước 1: Chọn tất cả các ô mà bạn muốn hợp nhất.
Bước 2: Nhấn giữ phím Alt, sau đó lần lượt nhấn phím H, tiếp theo nhấn M để mở tính năng Merge. Cuối cùng, nhấn thêm phím M một lần nữa để thực hiện việc gộp ô.
Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy các ô đã được kết hợp và nội dung được căn giữa một cách đẹp mắt như mong muốn.
Tự tạo phím tắt gộp ô bằng VBA trong Excel
Bên cạnh việc sử dụng phím tắt mặc định, bạn còn có thể tự tạo phím tắt để gộp ô trong Excel thông qua một đoạn mã VBA rất đơn giản.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ và chọn Customize the Ribbon. Sau đó, tích chọn ô Developer và nhấn OK để hiển thị tab Developer. Tiếp theo, bạn click vào Visual Basic trong tab Developer.
Bước 2: Trong cửa sổ mở ra, nhấn Insert và chọn Module. Dán đoạn mã VBA vào ô trống.
Bước 3: Nhấn Alt + Q để trở lại Excel, sau đó nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ Macro. Chọn Macro Merge Columns đã tạo và nhấn Options.
Bước 4: Trong hộp Macro Options, nhập ký tự bạn muốn sử dụng làm phím tắt (ví dụ như q cho tổ hợp Ctrl + Q), rồi nhấn OK và đóng hộp thoại.
Bước 5: Chọn các ô cần hợp nhất và nhấn Ctrl + Q để gộp chúng lại nhanh chóng.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng phím tắt gộp ô trong Excel
Khi thiết lập phím tắt Merge and Center trong Excel hoặc sử dụng phím tắt để gộp ô, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để tránh xảy ra lỗi và bảo đảm dữ liệu được xử lý chính xác.
- Chỉ giữ lại nội dung của ô đầu tiên: Khi bạn gộp các ô, Excel sẽ xóa hết nội dung ở các ô còn lại và chỉ giữ lại dữ liệu của ô phía trên bên trái.
- Không áp dụng cho các vùng dữ liệu có nhiều định dạng khác nhau: Việc gộp ô có thể làm mất hoặc thay đổi định dạng của các ô nếu chúng có định dạng không giống nhau.
- Kiểm tra dữ liệu trước khi gộp: Đảm bảo bạn không vô tình gộp nhầm các vùng dữ liệu quan trọng, gây khó khăn khi cần chỉnh sửa sau này.
- Tránh gộp ô trong các vùng dữ liệu cần sắp xếp: Việc gộp ô có thể ảnh hưởng đến các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng tính.
- Hạn chế việc gộp ô quá nhiều trong bảng tính lớn: Việc gộp nhiều ô trong một bảng tính Excel có thể làm cho các thao tác tính toán hoặc lấy dữ liệu tự động qua công thức và PivotTable gặp khó khăn.
Giờ đây bạn đã biết cách nhanh chóng thiết lập phím tắt Merge and Center trong Excel. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả công việc với bảng tính. Chúc bạn sử dụng Excel hiệu quả để hoàn thành công việc một cách xuất sắc và tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.
