Khám phá hơn 10 cách làm tròn số nhanh chóng và dễ dàng trong Excel kèm theo các ví dụ minh họa chi tiết.

Các phương pháp làm tròn số là kỹ thuật cơ bản nhưng vô cùng quan trọng khi xử lý dữ liệu trong Excel. Bài viết này sẽ giới thiệu hơn 10 thủ thuật làm tròn số hiệu quả, kèm theo các ví dụ minh họa rõ ràng, giúp bạn chọn được cách làm tròn phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Thời điểm cần làm tròn số?

Trong Excel, việc làm tròn số là cần thiết khi bạn muốn đơn giản hóa các con số, giảm bớt sự phức tạp hoặc giúp dữ liệu trở nên rõ ràng, dễ hiểu hơn cho người sử dụng, đặc biệt là khi độ chính xác quá cao không cần thiết.

Một trong những tình huống thường gặp khi cần làm tròn số là khi lập báo cáo tài chính. Các con số có thể được làm tròn đến đơn vị, chục, trăm hoặc nghìn để giúp người xem dễ dàng nắm bắt bức tranh tài chính tổng thể mà không bị phân tâm bởi các chữ số thập phân chi tiết. Tương tự, trong các bản thống kê, việc làm tròn giúp giảm sự phức tạp của bảng biểu, làm nổi bật các xu hướng thay vì gây rối mắt người đọc với những chi tiết nhỏ không quan trọng.

Làm tròn số cũng rất hữu ích trong các phép tính phức tạp hoặc dài dòng, đặc biệt là khi kết quả có chuỗi số thập phân quá dài. Khi không cần độ chính xác tuyệt đối (như trong tính toán tài chính vi mô hoặc khi lập kế hoạch tổng thể), việc làm tròn giúp giảm thiểu sai sót nhỏ có thể tích lũy và ảnh hưởng đến các bước tính tiếp theo. Bên cạnh đó, làm tròn còn giúp đảm bảo tính đồng nhất cho các con số trong bảng tính, nhất là khi dữ liệu được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau.

Khám phá 10+ cách làm tròn số nhanh gọn trong Excel kèm ví dụ minh họa

Excel cung cấp nhiều hàm làm tròn linh hoạt, giúp bạn làm tròn theo yêu cầu cụ thể như làm tròn đến một số thập phân nhất định, làm tròn lên, làm tròn xuống, làm tròn đến bội số gần nhất hoặc áp dụng các quy tắc làm tròn riêng biệt. Dưới đây, Mytour sẽ chia sẻ với bạn 10 thủ thuật làm tròn số nhanh chóng và chính xác.

Phương pháp làm tròn số không sử dụng hàm trong Excel

Khi áp dụng cách làm tròn này, Excel sẽ không thay đổi giá trị thực của các ô, mà chỉ điều chỉnh cách hiển thị số thập phân, giúp bảng tính trở nên rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu có các số cần làm tròn. Sau đó, trên thanh công cụ, bạn vào thẻ Home và tìm đến phần Number. Tại đây, nhấn vào biểu tượng Decrease Decimal – biểu tượng có dấu chấm và mũi tên hướng sang phải. Mỗi lần nhấn sẽ làm giảm một chữ số thập phân được hiển thị. Bạn có thể nhấn nhiều lần để giảm xuống còn 1 chữ số, hoặc làm tròn thành số nguyên nếu cần.

Làm tròn số với hàm ROUND trong Excel

Hàm ROUND là một trong những hàm cơ bản và dễ sử dụng nhất trong Excel để làm tròn số. Đây cũng là phương pháp làm tròn số phổ biến và được áp dụng rộng rãi trong nhiều tình huống khác nhau, từ việc làm tròn các số liệu đơn giản đến việc tự động hóa các quy trình xử lý dữ liệu theo các quy tắc làm tròn cụ thể.

Bạn chỉ cần mở file Excel và nhập công thức =ROUND(Number, Num_digits) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả. Trong đó, Number là số hoặc ô chứa số cần làm tròn, và Num_digits là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn. Bạn có thể nhập giá trị trực tiếp hoặc chọn ô dữ liệu cần làm tròn.

Nếu Num_digits bằng 0, hàm sẽ làm tròn số về giá trị nguyên gần nhất. Ví dụ, =ROUND(8.1424240, 0) sẽ trả về 8, còn =ROUND(6.4587600, 0) sẽ trả về 6. 

Khi Num_digits lớn hơn 0, số sẽ được làm tròn đến vị trí thập phân đã chỉ định. Ví dụ, nếu bạn dùng =ROUND(8.1424240, 2), kết quả trả về sẽ là 8.14, tức là giữ lại hai chữ số thập phân.

Tương tự, khi Num_digits nhỏ hơn 0, hàm sẽ làm tròn số từ phía bên trái dấu thập phân và tiếp tục làm tròn theo hướng đó.

Cách làm tròn số với hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP trong Excel là một công cụ tuyệt vời để làm tròn số theo hướng luôn làm tròn lên, tức là kết quả sau khi làm tròn sẽ không bao giờ nhỏ hơn giá trị ban đầu. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống cần đảm bảo rằng giá trị làm tròn không thấp hơn giá trị gốc, ví dụ như trong việc tính toán chi phí, dự toán hoặc các con số tài chính cần làm tròn lên để bảo đảm an toàn.

Để sử dụng hàm này, bạn cần mở file Excel, chọn ô muốn hiển thị kết quả và nhập công thức theo cú pháp: =ROUNDUP(Number, Num_digits). Trong đó, Number là số hoặc ô chứa số cần làm tròn, còn Num_digits là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại hoặc vị trí làm tròn. Bạn có thể nhập trực tiếp giá trị hoặc chọn ô chứa giá trị đó.

Nếu Num_digits bằng 0, hàm sẽ làm tròn số lên tới giá trị nguyên gần nhất. Ví dụ, =ROUNDUP(8.1424240, 0) sẽ trả về 9, dù số gốc là 3.1.

Khi Num_digits lớn hơn 0, số sẽ được làm tròn lên tới vị trí thập phân được chỉ định. Ví dụ, =ROUNDUP(8.1424240, 2) sẽ trả về 8.15, làm tròn lên đến 2 chữ số thập phân.

Đặc biệt, khi Num_digits nhỏ hơn 0, hàm ROUNDUP sẽ làm tròn số sang bên trái dấu thập phân, tức là làm tròn đến hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn, tùy vào giá trị của Num_digits. Ví dụ, =ROUNDUP(198.1424240, -1) sẽ làm tròn số lên đến hàng chục, cho kết quả 200.

Làm tròn số với hàm ROUNDDOWN

Ngược lại với hàm ROUNDUP, hàm ROUNDDOWN giúp bạn làm tròn số theo hướng giảm, tức là kết quả sau khi làm tròn sẽ luôn nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ban đầu, dù phần thập phân là bao nhiêu. Đây là một công cụ hữu ích trong việc xử lý dữ liệu trong các lĩnh vực như lập kế hoạch chi phí, tính toán giới hạn số lượng, hoặc kiểm soát mức độ rủi ro khi làm tròn.

Để làm tròn số với hàm ROUNDDOWN, bạn chỉ cần chọn ô muốn hiển thị kết quả và nhập công thức theo cú pháp: =ROUNDDOWN(Number, Num_digits).

Khi bạn đặt Num_digits = 0, hàm sẽ làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất. Ví dụ, =ROUNDDOWN(8.1424240, 0) sẽ trả về 8, bất chấp phần thập phân là bao nhiêu.

Khi Num_digits > 0, số sẽ được làm tròn xuống đến số chữ số thập phân tương ứng. Ví dụ, =ROUNDDOWN(8.1424240, 2) sẽ cho kết quả là 8.14.

Nếu bạn cần làm tròn sang phía trái dấu thập phân, tức là đến hàng chục, hàng trăm hoặc hàng nghìn, hãy dùng giá trị Num_digits < 0. Ví dụ, =ROUNDDOWN(198.1424240, -1) sẽ trả về 190.

Cách làm tròn số bằng hàm MROUND

Khi làm việc với dữ liệu số trong Excel, đôi khi bạn không chỉ cần làm tròn đến số nguyên hay vị trí thập phân, mà còn cần làm tròn đến bội số gần nhất của một giá trị cụ thể. Đây chính là lúc hàm MROUND phát huy tác dụng. Hàm MROUND cho phép bạn làm tròn số đến bội số gần nhất của một giá trị do bạn xác định, cực kỳ hữu ích trong các trường hợp xử lý số lượng đóng gói, sản phẩm theo lô, hoặc khi chuẩn hóa số liệu tài chính theo bội số cố định.

Cách sử dụng hàm MROUND rất đơn giản và dễ nhớ, bạn chỉ cần nhập công thức theo cú pháp: =MROUND(Number, Multiple). Trường hợp, Num_digits = 2 thì hàm sẽ làm tròn số tới giá trị gần nhất là bội số của 2. Ví dụ: Hàm MROUND tự động làm tròn lên hoặc xuống tùy theo bội số nào gần hơn với giá trị gốc. Như vậy, nếu bạn sử dụng =MROUND(19, 2), kết quả là 20.

Làm tròn số bằng hàm CEILING

ROUND, vốn làm tròn theo quy tắc làm tròn gần nhất, nhưng với CEILING, số sẽ luôn được làm tròn lên dù phần thập phân có nhỏ hay lớn. Hàm này rất hữu ích khi bạn cần kiểm soát mức độ làm tròn đến một bội số cụ thể. Bạn có thể sử dụng hàm này cho mọi loại số, từ số nguyên dương, số nguyên âm cho đến số thập phân hay phân số.

Để sử dụng hàm này, bạn chỉ cần nhập công thức vào ô theo cú pháp: =CEILING(Number, Significance). Ví dụ, nếu bạn dùng công thức =CEILING(-19.753, 0.25), Excel sẽ làm tròn số -19.753 lên đến bội số gần nhất của 0.25, và kết quả trả về là 19.75. 

Hàm CEILING rất hữu ích khi bạn muốn đảm bảo rằng số lượng hoặc chi phí luôn được làm tròn lên mức tối thiểu. Ví dụ, bạn có thể làm tròn thời gian làm việc lên 15 phút, số lượng sản phẩm đóng gói thành các lô đều hoặc đảm bảo chi phí không bao giờ thấp hơn mức chuẩn quy định.

Cách làm tròn số bằng hàm FLOOR

Khác với CEILING, hàm FLOOR luôn làm tròn xuống, bất kể phần thập phân là bao nhiêu. Đây là một công cụ hữu ích trong các tình huống như lập ngân sách, kiểm soát số lượng, hoặc khi bạn muốn đảm bảo không vượt quá một ngưỡng nhất định trong các phép tính tài chính hoặc quản lý.

Cú pháp sử dụng hàm FLOOR rất đơn giản: =FLOOR(Number, Significance). Ví dụ, khi bạn áp dụng công thức =FLOOR(-19.753, 0.25), Excel sẽ làm tròn số -19.753 xuống bội số gần nhất của 0.25, kết quả trả về là -20.

Hàm FLOOR rất có ích trong các bài toán thực tế, như là tính toán khối lượng hàng hóa đóng gói, phân bổ ngân sách theo từng mức, hoặc chia đều thời gian mà không vượt quá mức cho phép, giúp việc quản lý và kiểm soát trở nên dễ dàng hơn.

Làm tròn số bằng hàm INT

Hàm INT (viết tắt của Integer) chỉ làm tròn số xuống đến giá trị nguyên gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng số gốc. Đây là một cách làm tròn số rất tiện lợi khi bạn không cần quan tâm đến phần thập phân, hoặc khi cần loại bỏ phần dư trong các phép chia, tính toán thời gian, xử lý số lượng, hoặc phân bổ sản phẩm theo lô.

Công thức sử dụng hàm này rất đơn giản, bạn chỉ cần dùng cú pháp =INT(Number), trong đó, Number là số bạn muốn làm tròn xuống. Ví dụ, với công thức =INT(8.1), kết quả là 8; hoặc =INT(3.1), kết quả sẽ là 3.

Điều đặc biệt là khi làm việc với số âm, hàm INT vẫn thực hiện làm tròn xuống về phía âm vô cực. Ví dụ, khi dùng công thức =INT(-0.52), kết quả trả về là -1.

Làm tròn số bằng hàm TRUNC

Khi bạn muốn loại bỏ phần thập phân của một số mà không làm tròn lên hoặc xuống, hàm TRUNC là công cụ hữu ích trong Excel. Hàm này chỉ cắt bỏ phần thập phân và giữ lại phần nguyên của số mà không ảnh hưởng đến giá trị sau dấu phẩy.

Cú pháp của hàm TRUNC rất đơn giản: =TRUNC(Number), trong đó, Number là số bạn muốn bỏ phần thập phân. Ví dụ, =TRUNC(8.1) sẽ trả về 8.

Đặc biệt, khi sử dụng hàm TRUNC với số âm, nó vẫn chỉ loại bỏ phần thập phân mà không làm tròn số. Ví dụ, =TRUNC(-19.753) sẽ trả về -19 thay vì -20 như hàm INT, vốn làm tròn xuống.

Làm tròn số bằng hàm ODD

Hàm ODD trong Excel là một công cụ đặc biệt dùng để làm tròn số (dù là số dương hay âm) đến số lẻ gần nhất. Với số dương, hàm sẽ làm tròn lên số lẻ lớn hơn, còn với số âm, hàm sẽ làm tròn xuống số lẻ nhỏ hơn.

Công thức sử dụng hàm ODD rất đơn giản: =ODD(Number), trong đó Number là số bạn muốn làm tròn về số lẻ. Ví dụ, nếu bạn nhập =ODD(-19.753), kết quả sẽ là -21, số lẻ lớn hơn tiếp theo.

Trong trường hợp đặc biệt, nếu bạn nhập =ODD(5), Excel sẽ trả về 5 vì đây đã là số lẻ. Đối với số âm, hàm ODD sẽ làm tròn theo hướng ngược lại. Ví dụ, =ODD(-2.1) sẽ trả về -3, còn =ODD(-5) sẽ trả về -5.

Kết luận

Vậy là Mytour đã giới thiệu cho bạn TOP 10 phương pháp làm tròn số trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng, chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng những thủ thuật này sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích trong công việc.