Khổ giấy A6 có kích thước chuẩn là bao nhiêu? Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập và in ấn khổ A6 trong Microsoft Word

Việc lựa chọn khổ giấy phù hợp là yếu tố then chốt trong in ấn văn phòng, thiết kế tài liệu. Ngoài các khổ thông dụng như A4, A5, khổ A6 với ưu điểm nhỏ gọn thường được dùng để in thiệp, sổ tay ghi chú. Dù vậy, nhiều người vẫn chưa nắm rõ tiêu chuẩn kích thước A6 và cách in đúng chuẩn. Đừng lo, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết này.

Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy A6 là gì?

Thực tế, khổ A6 có hai phiên bản kích thước khác nhau. Tùy theo từng quốc gia và nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn loại phù hợp.

Dựa trên quy định của tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế

ISO 216 là bộ tiêu chuẩn toàn cầu quy định cụ thể về các khổ giấy, được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực in ấn và công việc văn phòng. Tiêu chuẩn này xác lập các định dạng giấy theo tỷ lệ cố định, tạo sự thống nhất và tiện lợi cho người dùng trên toàn thế giới. ISO 216 được xây dựng dựa trên nền tảng tiêu chuẩn DIN 476 của Đức, sử dụng đơn vị đo chính thức là milimét.

Thông số kỹ thuật khổ A6 theo chuẩn ISO

Theo quy định ISO, hệ thống khổ giấy được phân loại thành 3 nhóm cơ bản: A, B và C, mỗi loại đáp ứng những nhu cầu sử dụng riêng biệt.

• Nhóm A: Đây là dòng giấy thông dụng nhất, ứng dụng rộng rãi trong in ấn tài liệu văn phòng, xuất bản sách báo. Trong đó, khổ A4 (210 x 297 mm) là kích thước được sử dụng phổ biến hàng đầu.
• Nhóm B: Thích hợp cho các nhu cầu đặc biệt như in ấn áp phích, bản vẽ thiết kế hay tài liệu tiếp thị. Các khổ B có kích thước lớn hơn so với khổ A cùng chỉ số (chẳng hạn B4 sẽ rộng hơn A4).
• Nhóm C: Chuyên dụng cho sản xuất phong bì, bìa hồ sơ. Kích thước nhóm C được thiết kế để vừa khít với cả khổ A và B cùng số (ví dụ C4 sẽ phù hợp để đựng A4).

Các nhóm giấy được phân loại thành nhiều kích cỡ từ 0 đến 10. Chẳng hạn nhóm A gồm A0 (841 x 1189 mm) đến A10 (26 x 37 mm). Trong hệ thống này, khổ A6 có kích thước tiêu chuẩn chính xác là 105 x 148 mm.

Điểm nổi bật của hệ thống khổ giấy này là tỷ lệ chiều dài/chiều rộng luôn duy trì ở mức √2:1. Nhờ vậy, khi phóng to hay thu nhỏ giữa các khổ khác nhau, tỷ lệ bố cục vẫn được bảo toàn. Ví dụ, khổ A4 có chiều rộng 210mm thì chiều dài sẽ là 297mm (vì 210 × √2 ≈ 297).

Tiêu chuẩn ISO quy định về hệ thống khổ giấy

Các quy định bổ sung trong tiêu chuẩn ISO 216:

• Tiêu chuẩn phong bì: ISO 216 quy định cụ thể kích thước các loại phong bì C4, C5, C6,... nhằm tương thích hoàn hảo với các khổ giấy nhóm A tương ứng.
• Quy định về lề: Tiêu chuẩn đề xuất lề tối thiểu 20mm cho tài liệu in ấn, đảm bảo nội dung trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp, đặc biệt quan trọng với khổ nhỏ như A6.
• Hướng trình bày: ISO 216 khuyến nghị hướng dọc (portrait) cho văn bản, giúp tối ưu không gian in và thuận tiện khi đọc.

Theo quy chuẩn Bắc Mỹ

Hệ thống khổ giấy Bắc Mỹ phổ biến tại Mỹ, Canada và Mexico, sử dụng đơn vị inch do ANSI (Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ) quy định. Khác biệt lớn so với ISO 216 là các khổ giấy này không tuân theo tỷ lệ toán học cụ thể.

Thông số khổ A6 theo chuẩn Bắc Mỹ

Khổ giấy A6 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ có điểm khác biệt cơ bản là sử dụng đơn vị inch thay vì milimét như chuẩn ISO quốc tế. Những đặc điểm nổi bật của hệ thống này bao gồm:

• Khổ Letter (8.5 x 11 inch): Là kích thước phổ biến nhất, thường dùng cho thư tín, tài liệu văn phòng và các loại giấy tờ hành chính thông thường.
• Khổ Legal (8.5 x 14 inch): Chuyên dụng cho các văn bản pháp lý, hợp đồng dài hạn và tài liệu quan trọng.
• Khổ Ledger/Tabloid (11 x 17 inch): Thích hợp cho in ấn báo cáo kỹ thuật, bản vẽ thiết kế hoặc tài liệu quảng cáo khổ lớn.
• Khổ Statement (5.5 x 8.5 inch): Thường được dùng cho các giấy tờ nội bộ, hóa đơn hoặc phiếu thu chi.
• Khổ Arch (24 x 36 inch): Được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực kiến trúc, xây dựng cho các bản vẽ kỹ thuật quy mô lớn.

Tiêu chuẩn khổ giấy tại Bắc Mỹ

Để hiểu rõ hơn về khổ A6 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ, mời bạn tham khảo bảng thông số chi tiết được cung cấp sau đây.

Hướng dẫn thiết lập và in ấn khổ giấy A6 trong Microsoft Word

Sau đây là các bước chi tiết giúp bạn dễ dàng cài đặt và in tài liệu theo khổ A6 trong phần mềm Word:

Thiết lập khổ giấy A6 trong Word

Để cài đặt khổ A6 trong Word, bạn cần thực hiện tuần tự các thao tác sau:

• Truy cập vào thẻ Layout (hoặc Page Layout tùy theo phiên bản Word đang sử dụng)
• Chọn mục Size > nhấn vào More Paper Sizes để mở thêm tùy chọn

• Tại mục Paper, chọn Custom Size và điền thông số khổ A6: 105mm cho chiều rộng (Width) và 148mm cho chiều dài (Height)
• Bấm OK để xác nhận thay đổi

Để thiết lập khổ A6 làm kích thước mặc định, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây

• Trong thẻ Layout, nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải mục Page Setup

• Trong tab Paper, nhập kích thước khổ A6 đã hướng dẫn ở trên
• Bấm Set As Default > chọn OK để lưu cài đặt này làm mặc định

Bước cuối cùng để chọn khổ A6 trong Word được thực hiện như sau:

• Truy cập menu File > chọn mục Page Setup

• Tại hộp thoại Page Setup, chọn tab Paper
• Click vào menu xổ xuống Paper Size và chọn Custom Size
• Điền thông số khổ A6 (105mm x 148mm) rồi bấm OK để xác nhận

Hướng dẫn chi tiết cách in tài liệu khổ A6 trong Word

Phương pháp in khổ A6 trên giấy A4:

Để in nội dung khổ A6 trên giấy A4 (mỗi tờ A4 có thể chứa 4 trang A6), bạn cần thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Mở hộp thoại in bằng cách nhấn Ctrl + P hoặc chọn File > Print

• Tại mục Pages Per Sheet, chọn 4 Pages (do A6 bằng 1/4 khổ A4)
• Nhấn vào Pages Per Sheet, sau đó tìm và chọn Scale to Paper Size
• Thiết lập khổ giấy in là A4

Sau khi hoàn thành các bước thiết lập, bạn nên kiểm tra bản Preview để đảm bảo bố cục đúng như mong muốn trước khi nhấn nút Print để bắt đầu in.

Hướng dẫn in khổ A6 trên giấy A5:

Nếu muốn in tài liệu khổ A6 trên giấy A5 (mỗi tờ A5 chứa được 2 trang A6), bạn có thể làm theo cách sau:

• Mở cửa sổ in ấn bằng phím tắt Ctrl + P hoặc vào menu File > Print
• Tại mục Pages Per Sheet, chọn 2 Pages (do A6 bằng nửa khổ A5)

• Bấm vào Pages Per Sheet, sau đó tìm và chọn mục Scale to Paper Size
• Thiết lập khổ giấy in là A5

Sau khi hoàn thành các bước cài đặt, bạn nên kiểm tra lại bố cục trong phần Preview trước khi nhấn Print để bắt đầu quá trình in ấn

Những ứng dụng thực tế của khổ giấy A6

Với kích thước nhỏ gọn 105 x 148mm, khổ A6 được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực đời sống và công việc. Dưới đây là những công dụng phổ biến nhất:

Ứng dụng trong lĩnh vực văn phòng và tài liệu

Nhờ ưu điểm nhỏ gọn và tiết kiệm, khổ A6 được ưa chuộng trong các công việc văn phòng với nhiều công dụng đa dạng:

• Thông báo nội bộ ngắn gọn, giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng
• Giấy note tiện lợi để ghi chú thông tin hoặc nhắc nhở công việc
• Danh sách công việc, kế hoạch làm việc ngắn ngày dễ dàng mang theo
• Sổ tay cỡ nhỏ tiện lợi cho việc mang theo bên mình
• Công cụ hỗ trợ ghi chép ý tưởng, nội dung học tập hoặc cuộc họp

Thiệp mời và các sản phẩm đồ họa

Khổ giấy A6 là giải pháp hoàn hảo cho ngành in ấn thiệp và các sản phẩm đồ họa cỡ nhỏ:

• Thiệp mời các loại với thiết kế tinh tế, dễ dàng phân phối và bắt mắt người nhận
• Bưu thiếp du lịch hoặc làm quà lưu niệm, ảnh nghệ thuật cỡ nhỏ
• Danh thiếp sáng tạo dành cho giới thiết kế với phong cách cá nhân
• Các loại phiếu khuyến mãi, voucher, thẻ giữ xe được in hàng loạt với chi phí tối ưu

Tài liệu tiếp thị và tờ rơi quảng cáo

Nhờ ưu điểm dễ phân phối, tiện mang theo và chi phí in ấn hợp lý, khổ A6 là lựa chọn lý tưởng cho:

• Tài liệu quảng cáo phân phối tại điểm bán hàng, trung tâm thương mại hoặc triển lãm
• Tài liệu giới thiệu ngắn gọn về chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới
• Decal trang trí, hình dán hoặc ảnh cỡ nhỏ dùng trong nghệ thuật scrapbook
• Sổ ghi chép cá nhân hoặc các trang trích dẫn truyền động lực để bàn

Lời kết

Bài viết đã cung cấp thông tin về tiêu chuẩn kích thước khổ A6 và hướng dẫn chi tiết cách cài đặt, in ấn trong Word. Với ưu điểm nhỏ gọn, khổ A6 lý tưởng cho nhiều mục đích từ thiệp mời đến sổ tay cá nhân. Hiểu rõ các thao tác trong Word sẽ giúp bạn tự tin tạo lập và in ấn tài liệu chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và ngân sách hiệu quả.