Buzz
File Word không in được khiến công việc của bạn bị gián đoạn, hiệu suất giảm sút rõ rệt. Nguyên nhân có thể đến từ máy in hoặc chính file Word bị lỗi. Cùng Mytour tìm hiểu các nguyên nhân và cách sửa lỗi để khôi phục việc in ấn hiệu quả nhé!
Khắc phục lỗi phần cứng khiến File Word không thể in
Bạn đang gặp tình trạng file Word không in được và chưa biết nguyên nhân cũng như cách xử lý ra sao? Nếu vấn đề bắt nguồn từ lỗi phần cứng, hãy thử các phương án khắc phục sau để giải quyết nhanh chóng nhé.
Lỗi liên quan đến phần mềm Driver
Lỗi không in được file Word có thể xuất phát từ Driver bị trục trặc. Bạn có thể kiểm tra và khắc phục theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Nhập “Control Panel” vào thanh tìm kiếm của Windows và mở lên.
Bước 2: Chọn mục “Hardware and Sound”, sau đó nhấn tiếp vào “Devices and Printers”.
Bước 3: Tìm đến máy in đang kết nối với máy tính, nhấn chuột phải và chọn “Troubleshoot”.
Hãy chờ máy tính tự động kiểm tra và sửa lỗi, sau đó bạn thử in lại để kiểm tra kết quả.
Lỗi không kết nối được với máy in
Lỗi kết nối máy in là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến bạn không thể in file Word. Nếu máy báo lỗi khi in, bạn hãy kiểm tra các yếu tố sau:
- Đảm bảo máy in đã được bật và kết nối với thiết bị.
- Kiểm tra các dây cáp kết nối xem có bị hư hỏng hoặc lỏng lẻo không.
- Xem máy in có đang vận hành ổn định hay không…
Trong trường hợp máy in bị lỗi, không thể kết nối hay không hoạt động được, bạn có thể đến Mytour để chọn mua máy in mới. Tại đây có nhiều mẫu máy in chính hãng, giá hợp lý và nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn khám phá!
Khắc phục lỗi không in được File Word do lỗi từ chính File
Khi tệp Word bị lỗi hoặc không thể thao tác, điều này có thể gây ra tình trạng không in được. Với các tệp như vậy, bạn có thể thử in từng trang, đổi định dạng tệp hoặc kiểm tra lại nội dung chi tiết. Hãy cùng Mytour tìm hiểu các bước xử lý ngay sau đây.
In thử từng trang để kiểm tra lỗi
Với những file Word có số lượng trang ít và cần in gấp, bạn hãy thử in từng trang để khắc phục lỗi không in được. Dưới đây là cách thực hiện chi tiết.
Bước 1: Mở tệp Word bạn cần in, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl – P để mở giao diện in.
Bước 2: Trong phần Settings, chọn ô “Print All Pages”, tiếp tục chọn “Print Current Page” để tiến hành in từng trang.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng máy in “Print” để tiến hành in trang hiện tại.
Chuyển đổi file Word sang định dạng PDF
Một phương án khác để xử lý lỗi không in được file Word là chuyển file sang định dạng PDF trước khi in. Hãy thử làm theo hướng dẫn dưới đây nhé.
Bước 1: Mở file Word cần in, nhấn chọn mục “File” ở góc trái, sau đó tiếp tục chọn “Save As”.
Bước 2: Ở phần “Save as type”, nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn định dạng “PDF”.
Bước 3: Nhấn vào “Save” để hoàn tất việc chuyển đổi từ Word sang PDF.
Tiến hành kiểm tra nội dung file Word
Nếu bạn chưa rõ nguyên nhân không in được có phải do lỗi file hay không, hãy đánh giá và kiểm tra lại file Word nhé.
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl – N để tạo một trang Word mới.
Bước 2: Soạn một đoạn văn ngắn từ 3 đến 5 câu, nội dung tùy ý.
Bước 3: Dùng tổ hợp Ctrl – P, sau đó chọn “Print” để tiến hành in.
Nếu máy in vẫn hoạt động tốt và in được trang vừa tạo, rất có thể lỗi nằm ở file Word ban đầu. Khi đó, bạn nên thử đổi định dạng file sang PDF hoặc lưu lại thành tệp mới bằng cách nhấn F12.
Một vài lỗi máy in khiến Word không in được thường gặp
Để xử lý tình trạng không in được file Word hiệu quả, bạn cần xác định rõ nguyên nhân lỗi. Dưới đây là các sự cố phổ biến liên quan đến máy in có thể khiến file Word không thể in được, bạn hãy tham khảo.
Sự cố máy in chỉ in ra 1 trang
Bạn đang cần in nhiều trang nhưng máy in lại chỉ cho ra đúng 1 trang? Nguyên nhân có thể là do máy hết mực, giấy in bị kẹt, hết giấy hoặc giấy không đúng kích cỡ. Hãy kiểm tra ngay mực và giấy trong máy in, thay mới nếu cần thiết.
Sự cố máy in không kết nối được với máy tính qua mạng LAN
Khi máy in và máy tính không chung mạng LAN sẽ gây ra lỗi không in được file Word. Nguyên nhân chính có thể là do IP không cùng dải với máy chủ, hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị hạn chế hoặc máy bị nhiễm virus,... Để khắc phục, bạn hãy thử khởi động lại máy in và máy tính, cài đặt lại IP, cập nhật driver hoặc kiểm tra mạng.
Máy in không phản hồi lệnh in
Có nhiều nguyên nhân khiến máy in không nhận hoặc không thực hiện lệnh in, làm gián đoạn công việc của bạn. Có thể do lỗi hệ điều hành, dây cáp kết nối bị hư hỏng, máy in chưa được bật nguồn, hoặc do quá nhiều lệnh in cùng lúc làm máy bị quá tải,...
Máy in chỉ in ra trang giấy trắng
Nguyên nhân khiến máy in xuất giấy trắng và không in đầy đủ file Word có thể là do mực in hết, hộp mực bị lỗi, đầu phun tắc nghẽn, trục từ hỏng hoặc phần mềm in bị lỗi,... Để khắc phục, bạn hãy kiểm tra nhanh hộp mực hoặc liên hệ kỹ thuật để kiểm tra chi tiết tình trạng máy in.
Sự cố máy in không kéo được giấy
Khi máy in gặp vấn đề với giấy in, đèn báo đỏ sẽ bật và máy không thể in file Word theo lệnh. Nguyên nhân có thể do bạn cho quá nhiều giấy vào khay, đặt sai kích thước hoặc vị trí giấy, sử dụng giấy không phù hợp hoặc cao su kéo giấy bị mòn sau thời gian sử dụng khiến giấy bị kẹt và máy không kéo được giấy.
Chữ in trên máy in bị mờ
Độ đậm của chữ khi in file Word phụ thuộc nhiều vào loại mực bạn dùng. Mực tốt sẽ in ra chữ rõ nét, đậm, còn mực kém chất lượng dễ gây chữ mờ, nhòe. Ngoài ra, chữ bị mờ cũng có thể do mực trong hộp gần hết, hộp mực trống, gạt mực hay trục từ gặp sự cố. Bạn nên thay thế linh kiện mới để sửa lỗi này.
Máy in kéo cùng lúc nhiều tờ giấy
Lỗi máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc khi in file Word là hiện tượng khá phổ biến. Nguyên nhân có thể do giấy bị ẩm, máy in lâu không sử dụng gây rỉ sét, bề mặt giấy trơn trượt, giấy quá mỏng hoặc đặt giấy sai vị trí. Do đó, bạn nên thường xuyên vệ sinh máy in, lựa chọn giấy phù hợp và sắp xếp giấy đúng cách để tránh tình trạng này.
Không thể in file PDF
Mặc dù đã chuyển file sang định dạng PDF nhưng máy in vẫn không in được có thể do lỗi máy in, driver phần mềm không hoạt động, file PDF quá nặng hoặc lỗi font chữ. Khi đó, bạn cần cập nhật driver phiên bản mới, chia nhỏ file PDF hoặc điều chỉnh lại font chữ cho phù hợp. Hoặc có thể liên hệ kỹ thuật viên để kiểm tra máy in chi tiết hơn.
Bản in xuất hiện hiện tượng sọc và lệch màu
Nguyên nhân khiến bản in bị sọc hay lệch màu tương tự như hiện tượng chữ in mờ, nhòe, kém sắc nét. Điều này có thể do mực in chất lượng thấp, tia mực bị nghẽn, trục máy hỏng hoặc hộp laser gặp trục trặc. Bạn nên kiểm tra từng bộ phận để phát hiện và khắc phục lỗi kịp thời. Đồng thời, việc vệ sinh thiết bị định kỳ cũng rất cần thiết để đảm bảo quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ.
Như vậy, Mytour đã giúp bạn tổng hợp các lỗi thường gặp và cách khắc phục file Word không in được. Sau khi đọc xong bài viết, hy vọng bạn đã trang bị được những phương pháp cơ bản để in file thành công. Hãy tiếp tục đồng hành cùng Mytour để khám phá thêm nhiều thủ thuật Word hữu ích khác nhé!
