Máy POS là gì? Các loại máy và quẹt thẻ có mất phí không?

Máy POS là gì?

Máy POS (viết tắt của Point Of Sale) là thiết bị dùng để quẹt thẻ ngân hàng, tự động hóa quy trình đặt hàng, thanh toán và in hóa đơn. Thiết bị này giúp quản lý giá cả và dữ liệu bán hàng một cách thông minh và chính xác, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng. Một hệ thống POS hoàn chỉnh thường bao gồm công cụ quản lý bán hàng (được tối ưu cho từng ngành nghề cụ thể) và phần cứng (máy POS, máy đọc mã vạch, máy in biên lai, két đựng tiền,...).

Các loại máy POS

Hiện nay, thị trường cung cấp nhiều loại máy POS cảm ứng đa dạng, bao gồm:

• Máy POS bán hàng cầm tay/di động: Thiết bị nhỏ gọn, đa chức năng, phù hợp với cửa hàng nhỏ, có khả năng order, thanh toán và in hóa đơn nhanh chóng. Thường được sử dụng tại các quán cà phê và cửa hàng nhỏ.
• Máy POS 1 màn hình: Dòng máy dành cho thu ngân, tích hợp đầy đủ chức năng bán hàng và được đặt tại quầy thanh toán.
• Máy POS 2 màn hình: Tương tự máy POS 1 màn hình nhưng có thêm màn hình phụ để hiển thị thông tin sản phẩm và hóa đơn, phù hợp với cửa hàng F&B.
• Máy POS tích hợp máy in hóa đơn: Kết hợp máy POS và máy in trong một thiết bị, giúp tiết kiệm không gian và tăng tính tiện lợi.

Ngoài ra, còn có các loại máy POS khác như: máy POS chạy hệ điều hành Windows hoặc Android, máy POS tích hợp két đựng tiền,... tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng.

Ai nên sử dụng máy POS?

Máy POS là thiết bị phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và đặc thù ngành nghề, cụ thể:

• Máy POS cầm tay/di động: Thường được sử dụng tại các quán cà phê, điểm ăn uống, cửa hàng mỹ phẩm, thời trang nhỏ, siêu thị mini, tạp hóa,...
• Máy POS điện tử cố định: Phù hợp với nhà hàng, showroom, cửa hàng lớn, siêu thị, và các hệ thống F&B yêu cầu gọi món trực tiếp tại quầy.

Loại thẻ ngân hàng nào sử dụng được cho máy POS

Hầu hết các loại thẻ ATM do ngân hàng phát hành đều có thể dùng để thanh toán qua máy POS cho các dịch vụ. Điều này nhờ vào mạng lưới liên kết rộng lớn giữa các ngân hàng. Từ thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ nội địa đến thẻ ghi nợ quốc tế,... đều có thể sử dụng trên máy POS.

Quẹt thẻ thanh toán qua máy POS có mất phí không?

Theo quy định hiện hành của Ngân hàng Nhà nước, các giao dịch qua máy POS không phát sinh bất kỳ khoản phí nào cho người tiêu dùng hoặc chủ thẻ. Phí dịch vụ chỉ áp dụng cho các cơ sở kinh doanh chấp nhận thẻ, với mức phí cho thẻ quốc tế từ 2% đến 2.5% và thẻ nội địa dưới 1%, tính trên tổng giá trị giao dịch.

Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn nhận thấy họ phải chịu phí khi sử dụng máy POS do một số nguyên nhân sau:

• Sự cố kỹ thuật: Lỗi từ máy POS hoặc hệ thống ngân hàng có thể dẫn đến việc thu phí ngoài ý muốn.
• Chưa liên kết ngân hàng: Một số cơ sở kinh doanh chưa đăng ký giao dịch qua máy POS trực tiếp với ngân hàng mà thông qua bên trung gian, dẫn đến mức phí cao hơn, có thể lên đến 10%.
• Hành vi không tuân thủ: Một số chủ cửa hàng có thể tự ý tính thêm phí vào hóa đơn của khách hàng, vi phạm quy định pháp luật về việc không thu phí người mua.

Trong thời đại số hóa, việc tối ưu hóa phương thức thanh toán là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh. Mytour cung cấp hơn 50 giải pháp thanh toán đa dạng, hỗ trợ các doanh nghiệp tại Việt Nam phát triển trên cả nền tảng online và offline.

Mytour không chỉ là ứng dụng thanh toán mà còn là đối tác chiến lược, cung cấp cho doanh nghiệp nhiều công cụ quản lý tài chính hiệu quả. Các giải pháp được thiết kế nhằm tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng và đơn giản hóa quy trình quản lý doanh thu.

Đối với các cửa hàng offline, Mytour cung cấp khả năng thanh toán qua mã QR động trên máy POS, máy quét mã và sử dụng mã QR tĩnh tại quầy. Điều này giúp giảm chi phí vận hành và tăng tính linh hoạt. Đối với kinh doanh online, Mytour cho phép khách hàng thanh toán nhanh chóng và an toàn thông qua mã Mytour QR Đa Năng hoặc cổng thanh toán tích hợp.

Không chỉ dừng lại ở đó, Mytour còn hỗ trợ doanh nghiệp với các chương trình khuyến mãi thường xuyên, giúp thu hút và duy trì khách hàng. Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp của Mytour luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo quá trình tích hợp diễn ra suôn sẻ.

Qua bài viết trên, có thể thấy rằng máy POS là một phần không thể thiếu trong hệ thống thanh toán hiện đại và là công cụ quản lý kinh doanh cực kỳ hiệu quả. Trong tương lai, người dùng có thể kỳ vọng vào sự phát triển không ngừng của công nghệ máy POS với nhiều tính năng thông minh và bảo mật hơn nữa.

Tìm hiểu thêm về các giải pháp thanh toán và liên hệ trực tiếp để được Mytour tư vấn tại: https://mc.Mytour/