Buzz
Việc đánh số trang trong Illustrator trở thành kỹ năng không thể thiếu khi xử lý dự án đa artboard như brochure, slide hay portfolio. Mặc dù không tích hợp sẵn tính năng tự động như InDesign, phần mềm này vẫn mang đến giải pháp thủ công với khả năng tùy biến đa dạng. Thành thạo thao tác này giúp bố cục thiết kế khoa học hơn và nâng tầm chuyên nghiệp cho tác phẩm của bạn.
Khái niệm đánh số trang trong Illustrator?
Quy trình đánh số trang trong Illustrator bao gồm việc bổ sung chỉ số thứ tự lên từng artboard trong file thiết kế. Điểm khác biệt lớn so với InDesign là Illustrator không cung cấp chức năng tự động hóa tiện lợi. Người dùng buộc phải áp dụng phương pháp thủ công hoặc kết hợp với script để đạt được kết quả tương tự.
Về nguyên tắc, mỗi artboard trong Illustrator được coi như một trang độc lập. Thao tác đánh số không chỉ giúp sắp xếp trình tự hợp lý mà còn hỗ trợ đắc lực cho quá trình in ấn, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu. Đặc biệt với các file PDF đa trang, việc đánh số trở thành yếu tố then chốt giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung theo trình tự.
Để thực hiện thao tác đánh số trang trong AI hiệu quả, một chiếc laptop cấu hình mạnh sẽ giúp xử lý file thiết kế mượt mà và nhanh chóng. Bạn có thể khám phá những dòng laptop hiệu năng cao tại Mytour để nâng cao trải nghiệm làm việc với các file đa artboard.
Những ưu điểm vượt trội của việc đánh số trang trong Illustrator
Đánh số trang trong Illustrator không đơn thuần là thao tác mang tính thẩm mỹ, mà còn đem lại nhiều giá trị thiết thực cho quá trình thiết kế và thành phẩm cuối cùng. Đầu tiên phải kể đến khả năng quản lý bố cục dễ dàng, nhất là với những dự án có nhiều artboard. Khi mọi thứ được sắp xếp có trật tự, các thao tác chỉnh sửa, điều chỉnh hay kiểm tra sẽ trở nên chính xác và tiết kiệm thời gian hơn.
Không chỉ vậy, trong quá trình in ấn hay xuất file PDF, việc đánh số trang giúp đối tác dễ dàng nắm bắt trình tự nội dung, đồng thời giảm thiểu sai sót khi kiểm tra. Đặc biệt đối với các ấn phẩm thương mại quan trọng như catalog, báo cáo hay portfolio, số trang được thể hiện rõ ràng sẽ nâng cao tính chuyên nghiệp đáng kể.
Hướng dẫn thực hiện đánh số trang trên Illustrator
Dù Illustrator không tích hợp sẵn chức năng đánh số trang tự động, người dùng vẫn có thể áp dụng các phương pháp thủ công hoặc bán tự động để thực hiện. Khám phá cách đánh số trang tự động trong Illustrator thông qua tính năng scripts:
Bước 1: Sử dụng Text Tool (T) để tạo khung văn bản và nhập nội dung "Trang <p> trên tổng <ps> trang" hoặc "Trang <pp>". Trong bảng Layer, chọn mục Index
Bước 2: Vào File → Scripts → MasterPager → PageIndexer
Bước 3: Các số trang sẽ tự động xuất hiện trên tất cả artboard
Bước 4: Để tùy biến số trang cho từng artboard cụ thể, tại bảng Layer chọn Master và sao chép khung text sang các trang khác
Bước 5: Truy cập File → Scripts → MasterPager → FlexPageMaster
Những điểm cần nhớ khi đánh số trang trên Illustrator
Trong quá trình thực hiện đánh số trang bằng Illustrator, có một số nguyên tắc quan trọng cần ghi nhớ để đảm bảo thiết kế hoàn hảo:
- Tạo layer riêng cho số trang: Giúp bạn dễ dàng quản lý, điều chỉnh hoặc xuất file mà không tác động đến các thành phần thiết kế khác.
- Thống nhất phông chữ và vị trí: Sử dụng công cụ Align hoặc Guides để đảm bảo các số trang được căn chỉnh đồng đều và chính xác.
- Kiểm tra thứ tự khi xuất PDF: Xác nhận lại trình tự artboard trước khi export để số trang hiển thị chính xác.
- Test kỹ trước khi in: Một số thiết bị in có thể gặp vấn đề với file AI đa artboard, cần kiểm tra kỹ trước khi in số lượng lớn.
- Hạn chế hiệu ứng phức tạp: Nên giữ số trang đơn giản, rõ ràng và đặt ở vị trí dễ nhìn để thuận tiện cho người xem.
Bài viết này đã cung cấp những hướng dẫn chi tiết về thao tác đánh số trang trong AI, giúp bạn dễ dàng áp dụng vào các dự án thực tế. Mặc dù cần thực hiện thủ công nhưng chỉ qua vài bước cơ bản, bạn đã có thể sắp xếp bố cục rõ ràng và khoa học. Đối với những ai thường xuyên làm việc với tài liệu đa trang, việc nắm vững phương pháp đánh số trang trong Illustrator sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc đáng kể.
- Khám phá thêm nhiều bài viết hữu ích tại: Thủ thuật Illustrator, Ứng dụng/Phần mềm
