Phần mềm ECUS là gì? Tìm hiểu đầy đủ thông tin về ECUS từ A đến Z

Phần mềm ECUS Thái Sơn là giải pháp thiết yếu cho những người thực hiện khai báo hải quan. Việc sử dụng ECUS giúp quá trình khai báo trở nên thuận tiện hơn, đặc biệt cho những ai làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu bạn muốn biết cách tải phần mềm, lấy mã vạch, và tạo tờ khai thông quan, hãy tiếp tục tìm hiểu những nội dung dưới đây.

Phần mềm ECUS là gì?

ECUS, viết tắt của ECUS5VNACCS, là phần mềm thiết kế cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nó có khả năng tích hợp với nhiều phần mềm quản lý khác, giúp tối ưu hóa các quy trình vận hành trong doanh nghiệp. ECUS cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho các nghiệp vụ như thông quan tự động, quản lý hàng hóa và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu,...

• Hệ điều hành tương thích: Windows.
• Dung lượng cài đặt: 20GB.
• Loại phần mềm: Dùng cho khai báo hải quan.
• Giá: Hoàn toàn miễn phí.
• Link tải phần mềm chính thức: https://thaison.vn/ECUS/ECUS5VNACCS2018Setup_SQL2008.exe.

Để sử dụng phần mềm ECUS, bạn cần có máy tính chạy hệ điều hành Windows. Nếu bạn chưa sở hữu máy tính hệ Windows, hãy tham khảo và lựa chọn những sản phẩm sau đây:

Các tính năng nổi bật của phần mềm ECUS

Phần mềm ECUS Thái Sơn được trang bị các tính năng hỗ trợ việc khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu ngay trên nền tảng trực tuyến. Bên cạnh chức năng khai báo, phần mềm này còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác:

Quản lý và tạo tờ khai hải quan điện tử

Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm ECUS là khả năng tạo và quản lý tờ khai hải quan điện tử. Phần mềm cung cấp các mẫu tờ khai có sẵn, người dùng chỉ cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu. Trong phần Tờ khai hải quan, bạn sẽ tìm thấy các mẫu như IDA, EDA, MIC, MEC, OLA,... để tạo mới hoặc chỉnh sửa, bổ sung thông tin cần thiết.

Truyền tải dữ liệu và các chứng từ liên quan đến hải quan

Các tờ khai điện tử hoặc chứng từ quan trọng sẽ được gửi trực tiếp đến hải quan để thực hiện các thủ tục qua hệ thống trực tuyến. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, không cần phải gửi giấy tờ qua bưu điện như trước. Việc xử lý tờ khai và chứng từ trực tuyến nhanh chóng, giúp doanh nghiệp không phải chờ đợi lâu.

Tìm kiếm thông tin dễ dàng

Với phần mềm ECUS, bạn có thể nhanh chóng tra cứu các thông tin liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan. Hệ thống cung cấp kết quả tra cứu nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn công việc. Các thông tin bạn có thể tìm kiếm bao gồm:

• Trạng thái phân luồng và kết quả thông quan của tờ khai hải quan.
• Thông tin chi tiết về hàng hoá.
• Tra cứu hoá đơn điện tử và chứng từ liên quan.

Thực hiện các nghiệp vụ khác

Ngoài các tính năng cơ bản đã đề cập, phần mềm ECUS còn hỗ trợ nhiều nghiệp vụ khác như:

• Quản lý hợp đồng với đối tác, danh mục sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu, tồn kho, thanh toán, và các hoạt động thanh lý,... dành cho các doanh nghiệp.
• Chức năng ECUSSignPRO hỗ trợ công ty thực hiện ký số trên Data Center.
• Lập báo cáo tờ khai và các đơn hàng xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và chính xác.
• Có thể dễ dàng lấy tờ khai thông quan thông qua phần mềm ECUS.

Quản lý thông tin hiệu quả

Phần mềm ECUS không chỉ là công cụ khai báo hải quan trực tuyến, mà còn là một hệ thống quản lý toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm giúp quản lý các hoạt động như danh sách khách hàng, đối tác, sản phẩm, hợp đồng, và nhiều lĩnh vực khác. Mỗi loại dữ liệu được phân loại và lưu trữ theo từng chuyên mục riêng biệt, đảm bảo sự chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Hướng dẫn tải phần mềm ECUS để khai báo hải quan

Cách tải phần mềm ECUS để khai báo hải quan có thể hơi phức tạp. Để tránh gặp lỗi, bạn hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào link https://thaison.vn/ECUS/ECUS5VNACCS2018Setup_SQL2008.exe để tải phần mềm ECUS. Sau khi tải về, giải nén file, rồi nhấp đúp vào file cài đặt và chọn Install hai lần để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 2: Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt Framework , sẽ có yêu cầu cài đặt. Bạn hãy chọn dòng Download and install this feature và sau đó nhấn Install this feature để cài đặt. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, tiếp tục nhấp đúp vào file cài đặt để hoàn tất.

Bước 3: Bạn nhấp vào dòng Cài đặt SQL 2008 và chờ đợi quá trình cài đặt hoàn tất. Khi tiến trình hoàn tất và màn hình hiển thị như hình dưới đây, điều đó có nghĩa là phần mềm ECUS đã được cài đặt thành công. Bạn chỉ cần nhấn Đóng để kết thúc.

Bước 4: Bạn nhấn vào dòng Tạo cơ sở dữ liệu. Sau đó chọn Tạo mới CSDL và nhấn OK để tiếp tục.

Bước 5: Bạn nhấn vào dòng Cài đặt phần mềm và chọn Next liên tiếp. Lưu ý rằng phần mềm sẽ được cài đặt vào ổ D, nếu máy tính của bạn không có ổ D thì bạn có thể chọn một vị trí lưu khác.

Quy trình khai báo hải quan điện tử bằng ECUS

Mặc dù việc sử dụng phần mềm ECUS để khai báo thông tin đơn hàng rất tiện lợi, nhưng vẫn có những bước cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Quy trình khai báo hải quan điện tử trên ECUS có thể được tóm tắt trong ba bước chính sau đây:

Chuẩn bị các thông tin cần thiết trước khi khai báo

Trước khi thực hiện khai báo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, đơn hàng và các giấy tờ cần thiết khác. Trang chủ của ECUS có hướng dẫn chi tiết về cách khai báo từng loại chứng từ, vì vậy hãy tham khảo để chuẩn bị tốt hơn. Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm cơ quan khai báo, đơn vị xuất nhập khẩu, thông tin hoá đơn, dữ liệu vận đơn, và nhiều yếu tố khác.

Thực hiện khai báo trên phần mềm

Bạn đăng nhập vào trang chủ ECUS và chọn loại khai báo hải quan phù hợp. Tiếp theo, bạn cần nhập đầy đủ và chính xác các thông tin mà hệ thống yêu cầu, đặc biệt là các mục có dấu sao màu đỏ. Mỗi loại tờ khai yêu cầu thông tin khác nhau. Sau khi hoàn thành khai báo, hãy kiểm tra lại thông tin một lần nữa trước khi gửi cho hải quan.

Xử lý tờ khai và thông quan hàng hóa

Khi tờ khai đã được gửi đến cơ quan có thẩm quyền, bạn cần chờ đợi để tờ khai được xử lý. Kết quả sẽ được trả về trong thời gian ngắn nhất. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trả về, nếu được thông qua, bạn sẽ nhận được giấy tờ để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu. Nếu cần bổ sung thêm thông tin, bạn hãy thực hiện lại theo quy trình đã nêu.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm ECUS

Mặc dù ECUS không phải là phần mềm duy nhất dùng để khai báo hải quan trên thị trường, nhưng nó lại là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp. Lý do khiến ECUS được ưa chuộng là nhờ vào những lợi ích sau đây khi sử dụng để khai báo thông tin hải quan:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi áp dụng phần mềm ECUS vào quy trình, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được đáng kể thời gian trong việc khai báo hải quan và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Các thao tác như lấy mã vạch hay tờ khai thông quan cũng chỉ cần vài bước đơn giản. Hơn nữa, phần mềm tích hợp các công cụ quản lý trực tuyến, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhân sự cho các vị trí này và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh.

Tăng tính chính xác và giảm sai sót

Việc sử dụng phần mềm ECUS giúp giảm thiểu tối đa các sai sót do lỗi của con người khi thực hiện thủ công. ECUS được thiết kế tương thích với hệ thống hải quan điện tử hiện đại, đảm bảo tính chính xác cao, giảm thiểu rủi ro không đáng có và giúp doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục một cách hợp pháp.

Thủ tục nhanh chóng, thuận tiện

Phần mềm ECUS giúp người dùng thực hiện các thủ tục nhanh chóng nhờ vào các mẫu tờ khai và chứng từ có sẵn. Doanh nghiệp chỉ cần nhập chính xác thông tin, sau đó hệ thống tự động hóa các quy trình cần thiết. Khi cần hoá đơn hay giấy thông quan, người dùng có thể dễ dàng in trực tiếp từ hệ thống ngay khi tờ khai được thông qua.

Góp phần hỗ trợ công tác hải quan

Phần mềm ECUS không chỉ hữu ích cho các doanh nghiệp mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho cán bộ hải quan. Với khả năng tự động hóa một số quy trình, phần mềm giúp cán bộ có thêm thời gian để tập trung vào những công việc quan trọng khác thay vì phải thực hiện thủ công, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Tạo tiền đề cho các dịch vụ hải quan điện tử khác

ECUS được thiết kế với đầy đủ các công cụ cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu. Nền tảng dữ liệu của phần mềm còn kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS, từ đó mở ra cơ hội phát triển các dịch vụ hải quan điện tử khác như logistics và thuế quan, hoạt động trên cùng một nền tảng với tính bảo mật và độ chính xác cao.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết từ A-Z về cách tải phần mềm, lấy mã vạch và tờ khai thông quan trên ECUS. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng, bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn trên mạng, vì quy trình khai báo này khá phức tạp. Ngoài phần mềm ECUS của Thái Sơn, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm khác, đừng quên theo dõi Mytour nhé.

Khám phá thêm các bài viết cùng chủ đề: Ứng dụng/phần mềm