Buzz
Bắt đầu trò chuyện và thêm thành viên trên máy tính hoặc điện thoại di động
Microsoft Teams là ứng dụng trò chuyện và họp trực tuyến dành cho nơi làm việc, tương thích với Windows, Mac và các thiết bị di động. Bạn có thể dễ dàng tạo nhóm trò chuyện với nhiều người để cùng hợp tác, chia sẻ tệp tin, hoặc bắt đầu cuộc gọi video và âm thanh. Bài viết này của Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm trò chuyện trong Microsoft Teams và mời người khác tham gia.
Tạo nhóm chat nhanh chóng
- Nhấn hoặc chạm vào biểu tượng Chat mới.
- Nhập tên, số điện thoại hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn thêm.
- Chọn những người bạn muốn thêm vào nhóm.
- Gửi tin nhắn để bắt đầu cuộc trò chuyện.
Các bước thực hiện
Sử dụng Máy tính để bàn
Mở Microsoft Teams. Nó có biểu tượng màu tím với hình hai người. Nhấn vào biểu tượng Teams trong menu Start của Windows hoặc thư mục Applications trên Mac.
- Nếu bạn chưa cài đặt Teams trên máy tính, bạn có thể tải xuống từ trang tải ứng dụng Microsoft chính thức.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào ứng dụng Teams, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại và mật khẩu liên kết với tài khoản Microsoft của bạn.
Nhấn vào tab Chats. Nó nằm trong thanh menu bên trái. Biểu tượng của nó giống như một bong bóng thoại. Tab này hiển thị danh sách các cuộc trò chuyện của bạn.
Nhập tên người bạn muốn mời vào dòng “To” (Đến). Bạn có thể nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của người bạn muốn thêm vào dòng “To:” ở trên cùng. Bạn cũng có thể nhấn vào các liên hệ mà bạn muốn thêm vào trò chuyện.
- Nếu người bạn muốn mời chưa có trên Teams, nhấn Invite bên cạnh tên của họ. Một lời mời sẽ được gửi đến họ.
- Bạn cũng có thể gửi tệp tin và hình ảnh cho mọi người trong cuộc trò chuyện. Để làm vậy, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy bên cạnh hộp tin nhắn và chọn tệp tin bạn muốn gửi. Để gửi hình ảnh, nhấn vào biểu tượng giống như một bức ảnh và chọn hình ảnh để gửi.
Mời thêm thành viên vào cuộc trò chuyện. Để làm điều này, nhấn vào biểu tượng giống như nhiều người ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện. Nhấn Thêm người. Nhập tên, số điện thoại hoặc email của người bạn muốn thêm. Sau đó nhấn Thêm.
- Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng giống như nhiều người và chọn Mời qua Liên kết. Sau đó nhấn Sao chép để sao chép URL của cuộc trò chuyện. Bạn có thể gửi URL này qua email hoặc tin nhắn văn bản để mời họ tham gia.
Đổi tên nhóm trò chuyện. Nếu bạn muốn thay đổi tên nhóm trò chuyện, nhấn vào biểu tượng bút chì bên cạnh tên nhóm trò chuyện ở trên cùng. Sau đó nhập tên mới cho nhóm trò chuyện.
Thay đổi ảnh nhóm trò chuyện. Để thay đổi ảnh nhóm trò chuyện, nhấn vào ảnh ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện. Sau đó chọn một ảnh mới từ danh sách, hoặc nhấn Tải lên ảnh và chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn. Sau đó nhấn Lưu.
Sử dụng Ứng dụng Di động
Mở ứng dụng Teams. Nhấn vào biểu tượng Teams trên màn hình chính hoặc menu Ứng dụng của bạn để mở ứng dụng Teams. Biểu tượng của nó có nền trắng với hình ảnh hai người màu tím.
- Bạn có thể tải ứng dụng Teams miễn phí từ Google Play Store trên Android, hoặc App Store trên iPhone và iPad.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào ứng dụng Teams, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại và mật khẩu liên kết với tài khoản Microsoft của bạn.
- Bạn cũng có thể nhấn vào Tạo nhóm ở phía trên danh sách trò chuyện của bạn.
Chọn hoặc nhập liên hệ. Bạn có thể nhấn vào ô chọn bên cạnh các liên hệ của mình để chọn họ. Bạn cũng có thể nhập tên, địa chỉ email, hoặc số điện thoại của một liên hệ vào dòng ở trên cùng để tìm kiếm người. Nhấn vào ô chọn bên cạnh một người để chọn họ.
- Nếu một người không có trong Teams, nhấn Mời bên cạnh tên của họ để gửi lời mời.
- Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm hoặc hình ảnh vào tin nhắn. Để làm vậy, nhấn vào biểu tượng cộng (+) bên cạnh cuộc trò chuyện. Sau đó nhấn Media để chọn một tệp phương tiện, như ảnh, video hoặc âm thanh. Để đính kèm một tệp, như tài liệu, nhấn Đính kèm và chọn tệp bạn muốn gửi.
Nhấn vào tên nhóm trò chuyện. Nó nằm ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện. Điều này sẽ hiển thị trang hồ sơ cuộc trò chuyện.
Đổi tên nhóm trò chuyện. Để thay đổi tên nhóm trò chuyện, nhấn vào tên nhóm dưới ảnh hồ sơ. Nhập tên mới cho nhóm trò chuyện và nhấn Ok.
Thay đổi ảnh hồ sơ. Để thay đổi ảnh hồ sơ trò chuyện, nhấn vào ảnh hồ sơ hiện tại ở trên cùng. Sau đó chọn một hình ảnh từ danh sách hoặc nhấn Chọn ảnh ở trên danh sách hình ảnh và chọn một hình ảnh từ thiết bị của bạn.
- Bạn cũng có thể nhấn Chụp ảnh và chụp một bức ảnh bằng camera của mình.
Thêm người vào cuộc trò chuyện. Để thêm người vào cuộc trò chuyện, nhấn vào Thêm dưới mục “People” ở phía trên của hồ sơ cuộc trò chuyện. Nhập tên, số điện thoại, hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm. Sau đó nhấn vào ô chọn bên cạnh tên của họ. Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm ở góc trên bên phải.
- Nếu người bạn muốn thêm không có trong Teams, nhấn Mời bên cạnh tên của họ để gửi lời mời.
