Buzz
Đang tìm cách chuyển file Word sang PDF miễn phí và nhanh chóng? Bài viết này giới thiệu 17+ phương pháp hiệu quả nhất năm 2025 giúp bạn dễ dàng chọn công cụ phù hợp cho học tập, công việc hoặc chia sẻ tài liệu. Cùng khám phá để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý tài liệu!
Những lúc nào bạn nên chuyển file Word sang PDF?
Chuyển file Word sang PDF là thao tác cần thiết trong nhiều tình huống. Khi gửi tài liệu qua email, định dạng PDF giúp đảm bảo nội dung không bị lỗi. PDF còn lý tưởng để in ấn hoặc chia sẻ tài liệu quan trọng như báo cáo, hợp đồng, CV vì giữ nguyên bố cục. Nếu bạn không muốn người khác chỉnh sửa file, PDF là lựa chọn an toàn. Đặc biệt, khi nộp hồ sơ online, nhiều nền tảng chỉ chấp nhận định dạng PDF, làm cho việc chuyển đổi trở thành nhu cầu thiết yếu.
Hướng dẫn chuyển file Word sang PDF ngay trên Word
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word thường xuyên, tin vui là phần mềm này đã hỗ trợ sẵn các tính năng chuyển đổi sang PDF cực kỳ tiện dụng. Không cần cài đặt thêm ứng dụng hay cần kết nối mạng, bạn vẫn có thể chuyển file nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là các cách thực hiện trực tiếp trong Word.
Chuyển từ Word sang PDF bằng tính năng Lưu dưới dạng
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển. Nhấn vào mục File ở góc trên bên trái, sau đó chọn Save As. Trong danh sách định dạng, hãy chọn PDF để lưu.
Bước 2: Một hộp thoại mới hiện ra. Nhập tên file cần lưu, chọn PDF ở phần Save as type rồi nhấn Save để hoàn tất chuyển đổi.
Chỉ với vài bước đơn giản trong Microsoft Word, bạn đã có thể chuyển đổi file mà không cần cài thêm phần mềm nào.
Chuyển bằng tính năng In (Print)
Bước 1: Mở tài liệu Word cần chuyển, vào File > Print hoặc nhấn Ctrl + P. Trong giao diện in, chọn máy in ảo Microsoft Print to PDF rồi nhấn Print để tiến hành chuyển đổi.
Bước 2: Hộp thoại Save Print Output As xuất hiện. Nhập tên file, chọn nơi lưu trên máy rồi nhấn Save. Đây là cách đơn giản, dễ dùng và tương thích với hầu hết phiên bản Word hiện nay.
Chuyển Word sang PDF bằng tính năng Save & Send
Bước 1: Mở file Word cần chuyển. Chọn File ở góc trên bên trái, vào Save & Send > chọn Create PDF/XPS Document > nhấn Create PDF/XPS.
Bước 2: Cửa sổ Publish as PDF or XPS hiện ra. Nhập tên file, chọn nơi lưu và nhấn Publish để hoàn tất chuyển đổi sang PDF.
Phương pháp này đặc biệt tiện lợi trên Word 2010, giúp bạn tạo file PDF nhanh mà không cần cài thêm phần mềm ngoài.
Chuyển Word sang PDF bằng tính năng Export
Bước 1: Mở tài liệu Word cần chuyển, sau đó nhấn File > chọn Export.
Bước 2: Chọn Create PDF/XPS Document rồi nhấn biểu tượng Create PDF/XPS để tiếp tục.
Bước 3: Khi hộp thoại Publish as PDF or XPS hiển thị, nhập tên file, chọn vị trí lưu và nhấn Publish để hoàn tất chuyển đổi.
Tính năng Export có sẵn trên các phiên bản Word hiện đại như 2013, 2016 trở đi, hỗ trợ xuất file PDF nhanh chóng với chất lượng cao và định dạng ổn định.
Chuyển Word sang PDF bằng tính năng Print
Bước 1: Mở tài liệu Word cần chuyển, vào File > chọn Print.
Bước 2: Ở phần Printer, nhấn mũi tên để mở danh sách máy in > chọn Foxit Reader PDF Printer.
Bước 3: Nhấn Print, hộp thoại lưu sẽ xuất hiện. Đặt tên, chọn thư mục lưu và nhấn Save để hoàn tất chuyển đổi.
Cách này tận dụng máy in ảo từ phần mềm Foxit Reader – tiện lợi nếu bạn đã cài đặt sẵn trên máy.
Chuyển Word sang PDF miễn phí bằng Google Drive
Dưới đây là cách đơn giản để bạn chuyển đổi file Word sang PDF bằng Google Drive một cách nhanh chóng:
Bước 1: Vào Google Drive, tìm đến file Word cần chuyển đổi và nhấn chọn để bắt đầu.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba chấm dọc (⋮) ở góc trên bên phải, sau đó chọn mục “Chia sẻ và xuất” trong danh sách hiện ra.
Bước 3: Chọn “Lưu dưới dạng”, tiếp theo chọn “Tài liệu PDF” rồi nhấn OK để hoàn tất việc chuyển định dạng.
Phương pháp này rất tiện lợi, đặc biệt với những ai thường xuyên thao tác trên điện thoại hoặc dùng Google Drive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Bạn không cần cài phần mềm mà vẫn chuyển đổi định dạng nhanh chỉ với vài bước đơn giản.
Cách chuyển Word sang PDF nhanh chóng qua các trang web
Ngoài cách chuyển trực tiếp trong Microsoft Word, bạn cũng có thể dùng các dịch vụ trực tuyến để chuyển file Word sang PDF nhanh gọn. Những trang web này rất dễ dùng, không cần cài phần mềm và hỗ trợ chuyển đổi ngay trên trình duyệt. Dưới đây là vài lựa chọn phổ biến.
iLovePDF
Truy cập iLovePDF, chọn “Chọn tệp Word”, rồi tải file cần chuyển lên. Nhấn “Chuyển sang PDF” và chỉ chờ vài giây là hoàn thành.
Soda PDF
Truy cập Soda PDF, chọn “Chọn tập tin”, tải file lên và chờ quá trình hoàn tất. Trang web sẽ tự động tải file PDF về máy cho bạn.
PDFOnline.com
Bước 1: Truy cập PDFOnline.com, chọn file từ thiết bị của bạn, Dropbox hoặc Google Drive.
Bước 2: Lựa chọn file Word và nhấn Open để tải lên.
Bước 3: Khi chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể xem trước hoặc nhấn Download để tải file PDF về máy.
Online Convert
Bước 1: Truy cập trang Online Convert và nhấn vào nút Choose Files.
Bước 2: Chọn file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
Bước 3: (Tùy chọn) Bạn có thể chỉnh sửa các thiết lập trong phần Optional settings như OCR, ngôn ngữ, hoặc căn chỉnh hình ảnh.
Bước 4: Nhấn Start Convert và đợi quá trình hoàn tất, sau đó chọn Download để lưu file PDF về máy.
SmallPDF
Bước 1: Truy cập SmallPDF, nhấn vào mũi tên để chọn nguồn tải file phù hợp.
Bước 2: Chọn file Word bạn muốn chuyển đổi rồi nhấn Open.
Bước 3: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể xem trước và nhấn nút TẢI FILE XUỐNG.
Convertio
Bước 1: Truy cập Convertio và nhấn vào Chọn Tập tin để bắt đầu.
Bước 2: Lựa chọn file Word rồi nhấn Open để tiếp tục.
Bước 3: Nhấn nút Chuyển đổi và chờ hệ thống xử lý file.
Bước 4: Nhấn Tải về để lưu file PDF về thiết bị của bạn.
Các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi Word sang PDF
Bên cạnh các công cụ trực tuyến, bạn cũng có thể dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển file Word sang PDF. Những phần mềm này không chỉ tiện lợi mà còn cung cấp nhiều tính năng ưu việt, giúp việc chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
Phần mềm doPDF
doPDF là phần mềm máy in ảo cho phép chuyển đổi file Word sang PDF dễ dàng chỉ với vài bước đơn giản.
Điểm mạnh:
- Hoàn toàn miễn phí sử dụng.
- Hỗ trợ trên 20 ngôn ngữ khác nhau.
- Dung lượng nhẹ, không gây tốn tài nguyên máy.
Hạn chế: Chỉ dùng được trên hệ điều hành Windows.
Hướng dẫn sử dụng:
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chuyển đổi, sau đó chọn Print trong tab File.
Bước 2: Tại hộp thoại hiện ra, chọn doPDF phiên bản 7 rồi nhấn OK.
Bước 3: Chọn thư mục lưu và đặt tên file, sau đó nhấn OK để bắt đầu chuyển đổi.
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này giúp chuyển đổi nhiều định dạng tài liệu như DOC, DOCX, TXT, RTF sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng gốc của file.
Ưu điểm nổi bật:
- Cho phép chuyển đổi nhiều file cùng lúc.
- Giữ nguyên nội dung và bố cục văn bản ban đầu.
- Cho phép lựa chọn thư mục lưu file đầu ra.
Nhược điểm: Chỉ tương thích với Windows 2000 trở lên.
Hướng dẫn sử dụng:
Bước 1: Khởi động phần mềm và chọn Add File để thêm tài liệu Word cần chuyển đổi.
Bước 2: Chọn thư mục đích để lưu file PDF rồi nhấn Convert để bắt đầu chuyển đổi.
Phần mềm Foxit Reader
Foxit Reader không chỉ giúp bạn đọc file PDF mà còn có chức năng chuyển đổi tài liệu Word sang PDF dễ dàng.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ chuyển đổi nhiều định dạng như .doc, .docx, .txt sang PDF.
- Cho phép xử lý cùng lúc nhiều file.
Nhược điểm: Chỉ tương thích với hệ điều hành Windows 2000 trở lên.
Hướng dẫn sử dụng:
Bước 1: Mở file Word muốn chuyển rồi chọn Print trong tab File > Chọn Foxit Reader PDF Print làm máy in.
Bước 2: Ở hộp thoại Print to PDF Document, nhập tên file, chọn nơi lưu và nhấn Save để hoàn tất.
Cách chuyển đổi file Word sang PDF trên điện thoại
Việc chuyển file Word sang PDF trên điện thoại giúp bạn xử lý tài liệu linh hoạt mọi lúc mọi nơi. Dù dùng iPhone hay Android, chỉ cần vài bước đơn giản là hoàn thành mà không cần máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Trên iPhone
Bước 1: Mở App Store, tải và cài đặt ứng dụng PDF Expert - công cụ mạnh mẽ giúp chuyển Word sang PDF nhanh chóng.
Bước 2: Sau khi cài đặt, mở PDF Expert, nhấn dấu cộng xanh ở góc dưới bên phải, chọn thư mục chứa file Word cần chuyển đổi. Chờ vài giây để ứng dụng tạo file PDF cho bạn.
Ứng dụng này dễ thao tác, tích hợp nhiều chức năng chỉnh sửa PDF, hỗ trợ bạn chuyển đổi và quản lý tài liệu ngay trên điện thoại.
Trên Android
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại, rồi mở file Word cần chuyển đổi. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn mục In.
Bước 2: Tại mục Chọn máy in, nhấn mũi tên xổ xuống và chọn Lưu dưới dạng PDF. Sau đó, nhấn Lưu và chọn nơi lưu file PDF trên thiết bị.
Phương pháp này giúp bạn chuyển đổi Word sang PDF trực tiếp trên thiết bị Android mà không cần cài thêm phần mềm khác.
Kết luận
Với hơn 17 cách chuyển Word sang PDF nhanh gọn và miễn phí đã trình bày, bạn dễ dàng chọn lựa phương án phù hợp với nhu cầu, từ công cụ online, phần mềm cài đặt đến ứng dụng trên điện thoại. Việc chuyển đổi sang PDF không chỉ giữ nguyên định dạng gốc mà còn giúp bạn chia sẻ và lưu trữ tài liệu an toàn. Dù làm việc trên máy tính hay điện thoại, các cách này đều mang lại tiện lợi và hiệu quả. Hãy thử để tìm ra giải pháp nhanh nhất, thuận tiện nhất giúp tối ưu công việc và bảo vệ tài liệu của bạn. Chúc bạn thành công trong việc chuyển đổi và quản lý tài liệu!
