Buzz
Để đáp ứng nhu cầu học tập và làm việc trực tuyến của học sinh và người lao động, nhiều phần mềm đã được phát triển. Ngoài các phần mềm nổi tiếng như Google Meet và Zoom, bạn cũng nên thử phần mềm Trans. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tải ứng dụng này trên điện thoại và máy tính.
Tổng quan về phần mềm Trans
Trans là phần mềm họp và học trực tuyến được phát triển bởi công ty Nam Việt Telecom, cung cấp giải pháp tương tự như Zoom hay Google Meet nhưng được thiết kế riêng cho môi trường giáo dục và đào tạo tại Việt Nam. Với giao diện dễ sử dụng và thân thiện, Trans giúp người dùng kết nối và tương tác trực tuyến một cách thuận tiện.
Phần mềm này cung cấp đầy đủ các công cụ thiết yếu cho việc dạy và học trực tuyến, bao gồm chia sẻ màn hình, trình chiếu tài liệu, bảng trắng tương tác, chat, ghi hình buổi học, điểm danh tự động, và quản lý lớp học. Đặc biệt, Trans tích hợp các công cụ hỗ trợ quản lý học viên, giúp giáo viên dễ dàng giám sát lớp học, theo dõi sự tham gia và tiến độ học tập của từng học sinh một cách hiệu quả.
Một trong những ưu điểm nổi bật của TranS là hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, đảm bảo kết nối ổn định và giảm thiểu tình trạng giật lag, mất kết nối thường gặp ở các phần mềm quốc tế. Ngoài ra, TranS còn được đánh giá cao về khả năng bảo mật, với hệ thống mã hóa dữ liệu và xác thực người dùng, giúp bảo vệ an toàn thông tin cho người sử dụng.
Phần mềm TranS hỗ trợ nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, từ máy tính, laptop đến điện thoại di động, mang lại sự linh hoạt cho người dùng khi truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Với các tính năng vượt trội và sự ổn định, TranS đã được nhiều người lựa chọn để tải về thiết bị nhằm phục vụ cho học tập và tham gia các buổi họp trực tuyến.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng TranS
Dù hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ học trực tuyến và họp hành, nhưng vẫn có rất nhiều người dùng chọn phần mềm này vì những tính năng nổi bật như:
Chia sẻ màn hình với chất lượng cao
Phần mềm Trans cho phép người dùng chia sẻ màn hình và trình chiếu tài liệu, hình ảnh trong các phòng họp trực tuyến với chất lượng hình ảnh sắc nét nhất. Điều này giúp những người tham gia dễ dàng theo dõi toàn bộ nội dung một cách chi tiết và rõ ràng. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ mà không phải lo lắng về hiện tượng nhòe hay giật lag.
Gửi hình ảnh, tin nhắn và âm thanh một cách dễ dàng
Khi cài đặt phần mềm Trans, tất cả mọi người tham gia phòng họp trực tuyến đều có thể dễ dàng gửi tin nhắn qua mục “Chat” cho toàn bộ nhóm hoặc cho một cá nhân cụ thể. Tính năng này tạo điều kiện cho các thành viên trao đổi thông tin và làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Chia phòng theo số lượng người được chỉ định
Trong quá trình học tập hoặc làm việc trực tuyến, các thành viên có thể dễ dàng trao đổi và thảo luận theo nhóm nhờ tính năng chia phòng. Chủ phòng họp có thể phân quyền và chia các thành viên thành các nhóm khác nhau, giúp cuộc họp trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn. Người chủ trì cũng có thể theo dõi và quản lý các nhóm này một cách dễ dàng.
Hỗ trợ trên nhiều thiết bị khác nhau
Bạn có thể dễ dàng tải phần mềm Trans về máy tính, điện thoại thông minh hoặc iPad vì phần mềm này tương thích với nhiều hệ điều hành. Chỉ cần có thiết bị kết nối internet, bạn có thể nhanh chóng truy cập Trans để tham gia các cuộc họp trực tuyến bất cứ lúc nào và ở đâu.
Giao diện dễ sử dụng
Được thiết kế với giao diện đơn giản và dễ tiếp cận, Trans giúp người dùng, kể cả những người mới, có thể nhanh chóng tham gia cuộc họp, tạo cuộc họp hoặc sử dụng các tính năng khác mà không mất quá nhiều thời gian.
Những điều cần lưu ý trước khi cài đặt phần mềm Trans
TranS là phần mềm dành cho các cuộc họp và học trực tuyến, hỗ trợ cả trên máy tính và thiết bị di động. Phần mềm mang lại tất cả các tính năng thiết yếu cho việc dạy và học trực tuyến, với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Trước khi tải phần mềm, bạn cần lưu ý một số thông số kỹ thuật quan trọng sau:
- Yêu cầu hệ thống: iOS 9.3 trở lên và Android 5.0 trở lên.
- Dung lượng trống tối thiểu cho điện thoại iOS là 93.6MB và cho Android là 96MB.
- Ứng dụng được phát hành bởi Namviet Telecom Ltd. cho mục đích doanh nghiệp.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Trans trên máy tính
Khi sử dụng phần mềm Trans trên máy tính, bạn sẽ có trải nghiệm làm việc hiệu quả với màn hình lớn, dễ dàng tham gia cuộc họp và theo dõi các nội dung được chia sẻ. Để tải phần mềm này về máy tính của bạn, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào nút “Next” để bắt đầu quá trình cài đặt.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn “Next” và chọn “Install” để hoàn tất quá trình cài đặt ứng dụng Trans trên máy tính.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Trans trên điện thoại
Phần mềm Trans cho phép người dùng điện thoại Android hoặc iOS dễ dàng tải và cài đặt ứng dụng trên thiết bị của mình. Để cài đặt phần mềm Trans trên điện thoại, bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở ứng dụng CH Play Store đối với điện thoại Android hoặc App Store đối với điện thoại iPhone. Sau đó, hãy tìm kiếm từ khóa “Trans” trên thanh tìm kiếm với biểu tượng kính lúp.
Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ thấy một danh sách kết quả tìm kiếm. Lúc này, bạn chỉ cần chọn ứng dụng có tên “Trans Japan” rồi nhấn “Nhận” đối với iPhone hoặc “Cài đặt” đối với Android.
Bước 3: Sau khi chờ khoảng 1-2 phút, phần mềm Trans sẽ được cài đặt thành công trên điện thoại của bạn. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn “Mở” để bắt đầu trải nghiệm.
Cách đăng ký và tạo tài khoản Trans
Sau khi tải phần mềm Trans về thiết bị, bạn cần đăng ký tài khoản để có thể truy cập và tạo cuộc họp trực tuyến. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trước tiên, mở phần mềm “Trans” trên thiết bị của bạn và chọn mục “Đăng ký” trên màn hình chính.
Bước 2: Tiếp theo, nhập các thông tin yêu cầu như số điện thoại, email, họ tên, mật khẩu, ngành nghề, và quốc gia, sau đó nhấn “Đăng ký”.
Bước 3: Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin và tạo tài khoản, bạn chọn “Đăng nhập”, nhập số điện thoại và mật khẩu, rồi nhấn “Đăng nhập” để tiếp tục.
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng đăng ký tài khoản Trans và tham gia vào các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả.
Hướng dẫn tạo phòng họp trực tuyến sau khi cài đặt phần mềm Trans
Để tạo hoặc tham gia vào các cuộc họp trực tuyến trên ứng dụng Trans, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở phần mềm Trans trên thiết bị của bạn, chọn “Đăng nhập”, nhập thông tin tài khoản như gmail hoặc số điện thoại và mật khẩu, rồi nhấn nút “Đăng nhập”.
Bước 2: Trên màn hình, bạn cần chọn tính năng “Giáo viên” để trở thành người quản trị phòng họp và tham gia vào buổi học hoặc cuộc họp.
Bước 3: Sau đó, bạn cần tích chọn vào mục “Tôi đồng ý với các điều khoản của Trans” và nhấn “Kích hoạt” để tiếp tục.
Bước 4: Tiếp theo, bạn vào tài khoản Gmail của mình và nhấp vào tính năng “Kích hoạt tài khoản” trong email của Trans.
Bước 5: Sau khi đăng ký thành công, bạn chọn vào mục “Giáo viên” để bắt đầu tạo phòng họp trực tuyến một cách nhanh chóng.
Bước 6: Khi cuộc họp kết thúc, bạn chỉ cần nhấn vào mục “End” và chọn một trong hai tùy chọn sau:
- End Meeting for All là tính năng kết thúc cuộc họp cho tất cả thành viên tham gia.
- Leave Meeting là tính năng cho phép bạn rời cuộc họp nhưng phòng họp vẫn tiếp tục hoạt động.
Cách sử dụng một số tính năng trong phần mềm Trans
Khi bạn đã tải phần mềm Trans về thiết bị, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây để sử dụng các tính năng của phần mềm:
Tắt/bật camera và mic
Trong cuộc họp nếu bạn muốn có sự tương tác thấy được mọi người hoặc có ý kiến thảo luận thì bạn có thể bật camera và mic bằng cách bấm vào biểu tượng của Mic và camera. Ngược lại, nếu bạn muốn tắt camera và mic thì hãy thao tác giống như hướng dẫn.
Xem danh sách thành viên trong phòng họp
Để xem được bao nhiêu thành viên và tên của mọi người trong phòng họp thì bạn chỉ cần bấm chọn vào mục “Thành viên” được nằm ở góc phải màn hình. Như vậy, bạn có thể dễ dàng quan sát được những ai đang có mặt trong cuộc họp.
Kích hoạt tính năng chia sẻ màn hình
Khi bạn cần chia sẻ màn hình trong cuộc họp, chỉ cần nhấn nút Share và chọn các tính năng sau:
- Chọn nút “Photo” để chia sẻ ảnh màn hình của bạn.
- Chọn mục “Document” nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình.
- Chọn mục “Screen” nếu bạn muốn chia sẻ màn hình của máy tính hoặc điện thoại.
Chia sẻ cuộc họp
Để mời người tham gia vào phòng họp, bạn chỉ cần sao chép mã phòng họp ở góc dưới bên trái màn hình. Sau đó, chia sẻ mã này với những người muốn tham gia. Các thành viên chỉ cần nhập mã vào để gia nhập phòng họp nhanh chóng.
Một số lưu ý khi cài đặt phần mềm Trans
Khi tiến hành cài đặt phần mềm Trans, bạn cần chú ý một vài điều dưới đây để đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư:
Tổng kết
Qua bài viết này, bạn đã nắm được cách cài đặt phần mềm Trans trên cả máy tính và điện thoại một cách nhanh chóng. Đồng thời, bạn cũng đã học được cách tạo phòng họp và sử dụng các tính năng khác của ứng dụng này.
