
Theo Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, bắt đầu từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được dùng thay cho mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh.
Số định danh cá nhân là gì và được áp dụng cho những ai?
Thông tin về số định danh cá nhân
Các đối tượng được áp dụng sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế bao gồm:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân kinh doanh, người đại diện hộ gia đình và hộ kinh doanh.
- Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khác có nghĩa vụ tài chính với ngân sách nhà nước.
Những lợi ích khi dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế
- Giảm bớt thủ tục hành chính: Một mã số duy nhất giúp dễ nhớ và quản lý thuận tiện hơn.
- Nâng cao tính minh bạch và độ chính xác: Cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát thông tin, hạn chế sai sót và gian lận.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần đăng ký mã số thuế riêng, giúp giảm thiểu thủ tục và chi phí phát sinh.

Chi tiết hướng dẫn áp dụng trong từng trường hợp cụ thể
Trường hợp thông tin trùng khớp chính xác
Nếu hộ kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân đã có mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và dữ liệu đăng ký thuế trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì từ thời điểm 1/7/2025 sẽ chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Mọi nghĩa vụ thuế phát sinh sẽ được cập nhật và điều chỉnh theo số định danh mới.
Trường hợp thông tin chưa khớp hoặc còn thiếu
Trường hợp thông tin đăng ký thuế không đầy đủ hoặc không trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế thành “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân“. Người nộp thuế cần chủ động làm thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để đảm bảo đồng bộ dữ liệu trước khi chính thức sử dụng số định danh thay thế mã số thuế.

Trường hợp cá nhân sở hữu nhiều mã số thuế
Cá nhân được cấp nhiều mã số thuế cần tiến hành cập nhật số định danh cá nhân cho từng mã số hiện có. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin này để hợp nhất dữ liệu thuế và tích hợp toàn bộ về một số định danh duy nhất.
Hướng dẫn chi tiết cách cập nhật thông tin
Người nộp thuế cần chủ động rà soát và đảm bảo thông tin cá nhân trong hồ sơ thuế khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu phát hiện sai lệch, phải nhanh chóng thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin tại cơ quan thuế quản lý. Riêng đối với hộ kinh doanh, việc cập nhật có thể đồng thời tiến hành cùng thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Những khuyến nghị cần thiết cho người nộp thuế
- Rà soát thông tin cá nhân: Đảm bảo dữ liệu cá nhân trong hồ sơ thuế trùng khớp với dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Cập nhật kịp thời: Khi có sai sót, nhanh chóng hoàn tất thủ tục điều chỉnh thông tin thuế để tránh ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Theo dõi thông báo: Luôn cập nhật các hướng dẫn và thông tin mới từ cơ quan thuế để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định.

Việc chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 1/7/2025 là bước tiến quan trọng, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính và tối ưu hiệu quả quản lý thuế. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin để bảo vệ quyền lợi và tuân thủ nghiêm túc quy định pháp luật.
