Buzz
1. Những điều cần biết về visa Nhật Bản
1.1. Visa Nhật Bản do cơ quan nào đảm nhận?
Cơ quan tiếp nhận và cấp visa bao gồm:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: phụ trách khu vực từ Hà Tĩnh trở ra miền Bắc.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: đảm nhận từ Quảng Bình đến Gia Lai.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: phụ trách khu vực từ Đắk Lắk đến Phú Yên và các tỉnh phía Nam.
1.2. Thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú của visa du lịch Nhật Bản
- Visa du lịch ngắn hạn (single-entry): có hiệu lực trong vòng 3 tháng, cho phép lưu trú tối đa 15 hoặc 30 ngày mỗi lần nhập cảnh.
- Visa nhiều lần (multiple-entry): hiệu lực từ 1 đến 5 năm, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày.
Visa multiple entry còn được cấp cho những người từng đến Nhật, đã từng đi các nước G7 hoặc chứng minh được khả năng tài chính ổn định.
1.3. Các cách nộp hồ sơ xin visa
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc qua các đại lý ủy quyền như VFS Global. Thời gian xét duyệt thông thường khoảng 6 ngày làm việc (không tính ngày nộp). Lưu ý: Vào mùa cao điểm như cuối xuân, đầu hè, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
1.4. Chi phí xin cấp visa Nhật Bản
Theo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (cập nhật tháng 4/2025):
- Visa nhập cảnh một lần: 500.000 VND
- Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.000.000 VND
- Visa quá cảnh: 120.000 VND
Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, lệ phí sẽ không được hoàn trả.
Khoản phí xin visa Nhật sẽ không hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối.
2. Quy trình làm hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để nộp hồ sơ xin visa:
a) Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực trên 6 tháng, kèm hộ chiếu cũ nếu có.
- Tờ khai xin cấp visa theo mẫu quy định (đính kèm ảnh 4.5 x 4.5cm, nền trắng).
- Bản photo sổ hộ khẩu.
- Photo CCCD hoặc CMND.
b) Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm bản gốc hoặc sao kê tài khoản ngân hàng trong 3–6 tháng gần nhất, khuyến nghị số dư tối thiểu: 100 triệu VND/người.
- Giấy tờ chứng minh công việc: hợp đồng lao động, sao kê lương, giấy đăng ký kinh doanh (đối với người làm tự do), hoặc giấy xác nhận học sinh/sinh viên.
c) Kế hoạch chuyến đi
- Chi tiết lịch trình dự kiến từng ngày.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Thông tin đặt vé máy bay (có thể sử dụng vé dạng "mở").
3. Các trường hợp được miễn visa hoặc ưu tiên xét duyệt nhanh
3.1. Trường hợp được miễn visa vào Nhật Bản
Trường hợp được miễn visa
- Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngắn hạn đặc biệt (hộ chiếu điện tử) do Nhật Bản cấp từ cuối năm 2022 (hiện vẫn chưa phổ biến rộng rãi).
Trường hợp có thể xin visa nhiều lần (multiple-entry) hoặc được ưu tiên xét duyệt nhanh:
- Đã từng du lịch Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại đây và về đúng thời hạn.
- Đã có lịch sử đi các quốc gia thuộc nhóm G7 (Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Đức, Ý, Nhật).
- Chứng minh tài chính vững vàng, làm việc tại công ty lớn hoặc giữ vị trí quan trọng.
- Là vợ/chồng/con ruột của công dân Nhật Bản.
Visa Nhật Bản được xem là một trong những thị thực quyền lực hàng đầu tại khu vực Châu Á.
4. Một số lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản
4.1. Chuẩn bị hồ sơ minh bạch và chính xác
- Tuyệt đối không khai gian về nghề nghiệp hoặc tài chính – phía Nhật rất nghiêm và có quy trình kiểm tra chéo dữ liệu kỹ lưỡng.
- Không sử dụng dịch vụ làm giả giấy tờ hay nộp thông tin sai sự thật – nguy cơ bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn là rất cao.
4.2. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa
- Thời gian xét duyệt thông thường kéo dài 5 – 7 ngày làm việc, không bao gồm cuối tuần và các dịp lễ.
- Tuy nhiên, để tránh rủi ro không mong muốn, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định khởi hành.
4.3. Hạn chế đặt vé máy bay và khách sạn không hoàn hủy
- Do khả năng bị từ chối visa vẫn có thể xảy ra, bạn nên ưu tiên đặt dịch vụ có chính sách hủy/đổi trả miễn phí.
- Trang web như Booking.com, Agoda hoặc Traveloka thường cung cấp tùy chọn linh hoạt trong việc đặt vé và phòng.
4.4. Không nên nhờ người bảo lãnh nếu không thân thiết
- Nhiều trường hợp bị từ chối visa vì người bảo lãnh không có hồ sơ đáng tin cậy hoặc mối quan hệ không rõ ràng.
- Hình thức xin visa tự túc với hồ sơ đầy đủ, minh bạch về tài chính và kế hoạch chuyến đi sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu.
4.5. Những điều cần nhớ khi nộp hồ sơ qua đại lý
- Hãy chắc chắn chọn đại lý được Lãnh sự quán Nhật chỉ định chính thức.
- Yêu cầu đại lý trả lại toàn bộ giấy tờ và biên nhận gốc sau khi quá trình xử lý hoàn tất.
Việc xin visa du lịch Nhật không quá rắc rối nếu bạn chuẩn bị kỹ và thành thật. Nhật Bản đánh giá cao sự minh bạch, uy tín nên chỉ cần bạn có kế hoạch du lịch cụ thể, tài chính ổn định và lịch trình rõ ràng, tỷ lệ đậu visa rất khả quan. Nếu bạn đã từng du lịch Mỹ, Hàn Quốc hay các nước châu Âu, khả năng được cấp visa nhiều lần sẽ cao hơn. Bắt đầu từ hôm nay, hãy lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ – đất nước mặt trời mọc đang chờ bạn khám phá!
