Buzz
Tất cả những gì bạn cần biết về cách sử dụng Whiteboard trong Teams
Whiteboard là một công cụ cộng tác rất hữu ích trong Microsoft Teams. Khi chia sẻ bảng trắng trong Teams, bạn và các thành viên khác có thể cùng nhau thêm văn bản, ghi chú, hình ảnh, bản vẽ, bình luận và phản ứng. Bạn có thể chia sẻ Whiteboard trong Teams với những người trong cùng tổ chức. Bài viết này của Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Whiteboard trong Teams.
Chia sẻ Whiteboard trong Teams
Nếu tài khoản của bạn được hỗ trợ, Whiteboard đã được tích hợp sẵn trong Microsoft Teams. Trong khi tham gia cuộc họp Teams, hãy nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải. Chọn Microsoft Whiteboard và chọn bảng trắng bạn muốn chia sẻ. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở Whiteboard riêng rồi chia sẻ cửa sổ ứng dụng đó.
Các bước
Bắt đầu sử dụng Whiteboard trong Teams
Mở Teams. Teams có biểu tượng màu tím với hình hai người. Nhấp vào biểu tượng Teams để mở ứng dụng.
- Nếu bạn dùng tài khoản cá nhân hoặc bản miễn phí, Microsoft Whiteboard có thể không được tích hợp sẵn trong phiên bản Teams của bạn. Trong trường hợp này, bạn cần tải và cài đặt Microsoft Whiteboard riêng. Bạn có thể tải miễn phí qua Microsoft Store trên Windows. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải cho Windows hoặc Mac từ trang tải chính thức.
Tham gia hoặc tạo cuộc họp. Để thực hiện, nhấp vào mục Lịch trên thanh menu bên trái. Chọn cuộc họp bạn muốn tham gia và nhấn Tham gia.
- Để tạo cuộc họp mới, nhấp vào Lịch ở menu bên trái. Sau đó chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải. Đặt tên cuộc họp và điền các thông tin cần thiết. Sau đó nhấn Lưu. Chọn cuộc họp trong lịch và nhấn Tham gia.
Chia sẻ Whiteboard. Để làm điều này, nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình cuộc họp. Sau đó chọn Microsoft Whiteboard.
- Nếu bạn không thấy Microsoft Whiteboard trong menu Chia sẻ, hãy mở ứng dụng Whiteboard. Sau đó nhấp vào menu Chia sẻ trong Teams. Chọn Cửa sổ để chia sẻ một cửa sổ và chọn Microsoft Whiteboard trong danh sách cửa sổ.
- Nếu Whiteboard không khả dụng trong tổ chức của bạn, bạn có thể cần liên hệ quản trị viên để kích hoạt Whiteboard trong Teams.
Chọn bảng trắng để chia sẻ. Whiteboard thường sẽ mở lại bảng trắng bạn dùng gần nhất. Để chọn bảng khác, nhấp vào biểu tượng hình ngôi nhà ở góc trên bên trái. Sau đó chọn một Whiteboard. Nhấn Whiteboard mới để tạo bảng trắng mới.
Dừng chia sẻ Whiteboard. Khi bạn hoàn tất việc sử dụng bảng trắng, hãy nhấp vào Dừng chia sẻ ở góc trên bên phải để kết thúc phiên chia sẻ.
Cho phép người khác tham gia
Bật Follow Me (tùy chọn). Khi kích hoạt Follow Me, người tham gia sẽ thấy đúng những gì bạn đang hiển thị trên màn hình. Nếu bạn phóng to hoặc cuộn, họ cũng sẽ được đồng bộ theo. Nhấp Follow Me ở góc trên bên phải để bật tính năng này.
- Hoặc bạn có thể chọn Bắt đầu với Follow Me trước khi chọn một bảng trắng từ menu Home.
- Bạn cũng có thể mời người khác theo dõi bạn trong Whiteboard. Để làm điều đó, nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải và chọn Tất cả cùng theo dõi tôi. Hệ thống sẽ gửi lời mời đến mọi người và họ có 20 giây để phản hồi.
- Tắt tùy chọn Follow Me ở góc trên bên phải để ngừng tính năng này.
Cho phép người tham gia chỉnh sửa (tùy chọn). Nếu bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa cho người khác, hãy nhấp vào biểu tượng Bánh răng/Cài đặt ở góc trên bên phải. Sau đó bật công tắc tại mục Người tham gia khác có thể chỉnh sửa.
Bật con trỏ cộng tác (tùy chọn). Khi kích hoạt con trỏ cộng tác, bạn có thể nhìn thấy chuyển động chuột của các thành viên khác, tên của họ và các chỉnh sửa họ thực hiện. Để bật tính năng này, nhấp vào biểu tượng Bánh răng/Cài đặt ở góc trên bên phải và bật công tắc Con trỏ cộng tác.
Điều hướng trên Whiteboard
Chọn một mục. Để chọn một đối tượng, hãy nhấp vào biểu tượng con trỏ trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình. Biểu tượng này trông giống một hình tam giác. Sau đó nhấp vào mục bạn muốn chọn.
Thu phóng (phóng to/thu nhỏ). Để zoom in và zoom out, nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) và dấu trừ (-) ở góc dưới bên phải. Ngoài ra, bạn cũng có thể cuộn con lăn chuột lên hoặc xuống để phóng to hoặc thu nhỏ.
Di chuyển bảng trắng. Để pan, hãy nhấp vào biểu tượng hình bàn tay trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình. Sau đó nhấp và kéo để di chuyển vùng hiển thị. Ngoài ra, bạn có thể giữ phím space rồi kéo chuột, hoặc dùng nút cuộn chuột để kéo.
Thêm văn bản
Nhấp vào biểu tượng văn bản. Đây là biểu tượng có chữ “T” trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình. Bạn có thể dùng nó để thêm chữ vào bảng trắng.
Nhấp vào vị trí bạn muốn thêm văn bản. Bạn có thể chọn bất kỳ điểm nào trên bảng trắng.
Chọn màu cho văn bản. Để thực hiện, nhấp vào vòng tròn màu phía trên vùng nhập chữ. Sau đó chọn một trong các ô màu để áp dụng màu cho văn bản.
Chọn định dạng. Để làm điều này, nhấp vào biểu tượng B phía trên con trỏ nhập liệu. Sau đó chọn B để in đậm, I để in nghiêng, hoặc U để gạch chân.
Nhập nội dung văn bản của bạn. Gõ bất kỳ nội dung nào bạn muốn thêm vào bảng trắng.
Chỉnh sửa văn bản. Để sửa nội dung, hãy chọn biểu tượng con trỏ ở phía dưới màn hình và nhấp vào đoạn văn bản. Sau đó chọn biểu tượng cây bút, rồi dùng bàn phím để chỉnh sửa nội dung.
Xóa văn bản. Để xóa chữ, nhấp vào biểu tượng con trỏ trên thanh công cụ phía dưới màn hình. Sau đó chọn đoạn văn bản cần xóa. Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa nội dung.
Vẽ
Nhấp vào biểu tượng bút. Biểu tượng này nằm trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình.
Chọn loại bút. Ở phía dưới màn hình có nhiều loại bút khác nhau để bạn lựa chọn. Có ba bút màu và một bút đánh dấu (highlight). Nhấp vào loại bạn muốn sử dụng.
Thay đổi màu bút. Để đổi màu của bút, hãy nhấp lại vào biểu tượng bút sau khi đã chọn. Sau đó chọn một trong các vòng tròn màu để áp dụng màu mong muốn.
Thay đổi độ dày nét vẽ. Để điều chỉnh độ dày của nét, nhấp lại vào biểu tượng bút sau khi đã chọn. Sau đó kéo thanh trượt ở phía trên menu bút để tăng hoặc giảm độ dày nét.
Điều chỉnh độ trong suốt. Để làm nét vẽ mờ hơn, nhấp lại vào biểu tượng bút sau khi đã chọn. Kéo thanh trượt thứ hai ở phía trên để thay đổi độ trong suốt của màu.
Nhấp và kéo để vẽ. Sử dụng chuột để vẽ bằng cách nhấp và kéo bất kỳ vị trí nào trên bảng trắng.
Sử dụng thước kẻ. Để dùng thước, nhấp vào biểu tượng thước trong thanh chọn bút ở phía dưới. Kéo thước đến vị trí mong muốn. Cuộn con lăn chuột để điều chỉnh góc đặt thước. Dùng một trong các công cụ bút để vẽ đường thẳng dọc theo mép thước.
- Để tắt thước, nhấp lại vào biểu tượng thước trong thanh chọn bút ở phía dưới.
Sử dụng công cụ tẩy. Nếu bạn muốn xóa một nét vẽ, hãy nhấp vào công cụ tẩy trong thanh chọn bút ở phía dưới màn hình. Sau đó nhấp và kéo qua khu vực bạn muốn xóa.
Thêm hình khối
Nhấp vào biểu tượng Hình khối. Đây là biểu tượng có hình vuông và hình tròn. Nó nằm trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình.
Chọn một hình khối. Bạn có thể chọn nhiều loại hình khác nhau như hình vuông, hình tròn, tam giác, ngũ giác, hình thoi và hình oval. Ngoài ra còn có đường thẳng, đường nét đứt và nhiều kiểu mũi tên khác nhau.
Nhấp vào vị trí muốn đặt hình. Chọn bất kỳ điểm nào trên bảng trắng để chèn hình khối.
Thay đổi màu của hình khối. Để đổi màu, hãy nhấp vào hình bằng con trỏ để chọn. Nhấn vào vòng tròn màu phía trên hình, sau đó chọn một trong các màu hiển thị. Chọn vòng tròn màu trắng để không tô màu.
Thay đổi màu viền. Để đổi màu viền, nhấp vào biểu tượng hình tròn có đường viền đậm phía trên hình. Sau đó chọn màu bạn muốn áp dụng cho viền. Nhấn biểu tượng không viền để tắt đường viền.
Thay đổi kích thước hình. Để chỉnh kích thước, hãy chọn hình bằng công cụ con trỏ, sau đó kéo các góc để phóng to hoặc thu nhỏ theo ý muốn.
Thêm văn bản vào hình. Để chèn chữ, nhấp vào phần trung tâm của hình và nhập nội dung bạn muốn thêm.
Định dạng văn bản. Để định dạng chữ, nhấp vào biểu tượng B phía trên hình. Sau đó chọn B để in đậm, I để in nghiêng, hoặc U để gạch chân.
Thêm ghi chú
Nhấp vào biểu tượng Ghi chú. Đây là biểu tượng trông giống một tờ giấy ghi chú màu vàng trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình.
Chọn màu ghi chú. Nhấp vào một trong các biểu tượng ghi chú nhiều màu để chọn màu mong muốn.
- Hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng gồm 4 ô vuông để thêm một khung ghi chú nhiều nội dung lên bảng trắng.
Nhấp vào vị trí muốn thêm ghi chú. Thao tác này sẽ tạo một ô ghi chú màu trên bảng trắng.
Điều chỉnh kích thước ghi chú. Để thay đổi kích thước, hãy nhấp và kéo các góc của hộp ghi chú.
Thêm văn bản vào ghi chú. Để thực hiện, hãy nhấp đúp vào hộp ghi chú. Sau đó nhập nội dung bạn muốn thêm vào.
Định dạng văn bản. Để làm điều này, nhấp vào biểu tượng B phía trên ghi chú. Sau đó chọn B để in đậm, I để in nghiêng, hoặc U để gạch chân.
Xóa ghi chú. Nếu bạn muốn xóa một ghi chú, hãy chọn hộp ghi chú đó. Sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.
Tải lên hình ảnh và PDF
Nhấp vào biểu tượng Thêm •••. Đây là biểu tượng ba chấm trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình. Khi nhấp vào, nó sẽ hiển thị thêm các tùy chọn khác.
Nhấp vào Hình ảnh hoặc Thiết bị của tôi. Để tải hình ảnh lên bảng trắng, hãy nhấp Hình ảnh. Biểu tượng của nó giống một bức ảnh. Để tải tệp PDF lên bảng trắng, nhấp Thiết bị của tôi. Biểu tượng của nó giống một tờ giấy.
Chọn tệp bạn muốn tải lên. Trong cửa sổ File Explorer, hãy tìm đến hình ảnh hoặc tệp PDF cần tải. Sau đó nhấp để chọn tệp và nhấn Open trong cửa sổ đó.
Nhấp và kéo hình ảnh để thay đổi vị trí. Bạn có thể đặt hình ảnh hoặc tệp ở bất kỳ vị trí nào bằng cách kéo thả.
Thay đổi kích thước hình ảnh hoặc tệp. Để chỉnh kích thước, hãy chọn hình ảnh hoặc tệp. Sau đó nhấp và kéo các góc của khung bao quanh để phóng to hoặc thu nhỏ.
Thêm văn bản thay thế (alt text) cho hình ảnh hoặc tệp. Để thêm mô tả, hãy chọn hình ảnh hoặc tệp. Sau đó nhấp vào biểu tượng hình ảnh kèm menu phía trên nó. Nhập nội dung mô tả bạn muốn thêm và nhấn Lưu.
Xóa hình ảnh hoặc tệp. Để xóa, hãy nhấp vào hình ảnh hoặc tệp để chọn. Sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác phía trên hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.
Thêm và xem bình luận
Nhấp vào biểu tượng bong bóng hội thoại. Đây là biểu tượng hình bong bóng màu xanh trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình.
Nhấp vào vị trí muốn đặt bình luận. Chọn bất kỳ vị trí nào trên bảng trắng để thêm bình luận của bạn.
Xem bình luận. Để xem nội dung bình luận, hãy nhấp vào biểu tượng bong bóng hội thoại còn lại trên bảng trắng. Nó sẽ hiển thị ảnh đại diện của người đã để lại bình luận. Khi nhấp vào, nội dung bình luận sẽ được hiển thị.
Trả lời một bình luận. Để phản hồi bình luận, hãy nhấp vào bình luận để xem nội dung. Sau đó chọn Trả lời bên dưới bình luận, nhập nội dung phản hồi và nhấn biểu tượng Gửi.
Thêm phản ứng
Nhấp vào biểu tượng trái tim. Biểu tượng này nằm trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình. Khi nhấp vào, một menu sẽ hiện ra với nhiều biểu tượng phản ứng khác nhau.
Chọn một biểu tượng hoặc emoji. Bạn có thể chọn nhiều loại như trái tim, dấu tích, ngôi sao, dấu hỏi, ngọn lửa, ngón tay cái, mặt cười, mặt khó hiểu và nhiều biểu tượng khác. Nhấp vào biểu tượng bạn muốn sử dụng.
Nhấp vào vị trí muốn đặt phản ứng. Chọn bất kỳ điểm nào trên bảng trắng để thêm phản ứng.
Thay đổi kích thước phản ứng. Để chỉnh kích thước, hãy nhấp vào phản ứng để chọn. Sau đó kéo các góc của khung bao quanh để phóng to hoặc thu nhỏ theo ý muốn.
Xóa phản ứng. Để xóa, hãy chọn phản ứng trước. Sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác phía trên hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.
Hoàn tác một thao tác
Nhấp vào biểu tượng mũi tên tròn. Khi bạn thực hiện sai và muốn quay lại bước vừa làm, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên tròn trên thanh công cụ ở phía dưới màn hình để hoàn tác thao tác gần nhất.
