Buzz
Thay đổi cài đặt của bạn để ẩn tên người dùng trong các cuộc họp
Bạn có muốn hiển thị người dùng Teams ẩn danh trong một cuộc họp hoặc hội thảo không? Nếu bạn sở hữu giấy phép Teams phù hợp, bạn có thể chọn ẩn tên của những người tham gia với các người tham gia khác khi lên lịch cuộc họp. Bạn cũng có thể kích hoạt các câu hỏi và bình luận ẩn danh trong phần Q&A. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị người dùng Teams mà không có tên trong một số cài đặt khác nhau. Chúng tôi cũng sẽ giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất của bạn về việc ẩn tên người dùng trong Teams.
Hiển thị người dùng không có tên trong Teams
- Bạn chỉ có thể ẩn tên người dùng trong cuộc họp hoặc hội thảo nếu bạn có giấy phép Teams Premium add-on.
- Để ẩn tên người dùng trong cuộc họp, chọn cuộc họp và nhấn Chỉnh sửa > Thêm tùy chọn > Tùy chọn cuộc họp. Bật chế độ Ẩn tên người tham gia.
- Chọn một hội thảo trong lịch của bạn và nhấn Chi tiết > Tùy chọn cuộc họp. Bật chế độ Ẩn tên người tham gia.
- Nhấn nút Q&A trong cuộc họp và nhấn biểu tượng Cài đặt, sau đó bật chế độ Bài đăng ẩn danh.
Các bước thực hiện
Ẩn tên người dùng trong cuộc họp
Nhấn vào tab Lịch. Nó nằm trong thanh menu bên trái của ứng dụng.
- Lưu ý rằng phương pháp này chỉ có thể áp dụng nếu bạn có gói đăng ký Teams Premium. Đây là giấy phép bổ sung bạn phải có ngoài giấy phép Teams hiện tại của mình.
Chọn một cuộc họp. Nếu bạn chưa tạo cuộc họp, tạo ngay bây giờ.
Nhấn vào Chỉnh sửa và chọn Thêm tùy chọn. Nếu bạn đang sử dụng Teams Cổ điển, chỉ cần chọn Chỉnh sửa.
Đi tới Sự kiện và chọn Tùy chọn cuộc họp. Nếu bạn đang sử dụng Teams Cổ điển, nhấn Ctrl-click Tùy chọn cuộc họp thay vì.
Bật chế độ Ẩn tên người tham gia. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong phần Tham gia.
Nhấn vào Lưu. Tên người tham gia sẽ bị ẩn trong cuộc họp. Bạn không thể thay đổi tùy chọn này sau khi đã lưu.
- Lưu ý rằng người tổ chức cuộc họp, đồng tổ chức và các người thuyết trình vẫn có thể nhìn thấy tên người tham gia trong cuộc họp.
- Người tham gia cũng sẽ nhìn thấy tên của người tổ chức, đồng tổ chức và thuyết trình viên. Nếu bạn bổ nhiệm ai đó làm đồng tổ chức hoặc thuyết trình viên trong cuộc họp, tên của họ sẽ được tiết lộ.
- Điều này sẽ ẩn tên người tham gia trong suốt cuộc họp, nhưng không ẩn danh sách những người bạn đã mời trong chi tiết cuộc họp.
- Tên người tham gia vẫn sẽ hiển thị trong các ứng dụng chạy trong cuộc họp (như Q&A, cuộc khảo sát, và quiz), vì vậy bạn cần vào từng ứng dụng và ẩn tên người tham gia thủ công ở đó.
Ẩn tên người dùng trong một hội thảo
Chọn một hội thảo trong lịch của bạn. Nhấn vào tab Lịch ở phía bên trái của ứng dụng Teams và chọn một hội thảo đã lên lịch. Nếu bạn chưa tạo hội thảo, tạo ngay bây giờ.
- Lưu ý rằng phương pháp này chỉ áp dụng nếu bạn có gói Teams Premium. Đây là giấy phép bổ sung mà bạn phải có ngoài giấy phép Teams hiện tại của mình.
Nhấn vào Chi tiết và chọn Tùy chọn cuộc họp. Nút Tùy chọn cuộc họp nằm ở phía trên cùng của menu Chi tiết.
Bật chế độ Ẩn tên người tham gia. Tùy chọn này nằm trong phần Tham gia.
Chọn Áp dụng > Lưu. Điều này sẽ ẩn tên người tham gia trong suốt hội thảo, cùng với tên những người bạn đã mời.
- Lưu ý rằng người tổ chức, đồng tổ chức và thuyết trình viên vẫn có thể thấy tên người tham gia trong hội thảo.
- Người tham gia cũng sẽ nhìn thấy tên người tổ chức, đồng tổ chức và thuyết trình viên. Nếu bạn bổ nhiệm ai đó làm đồng tổ chức hoặc thuyết trình viên trong hội thảo, tên của họ sẽ được tiết lộ.
Ẩn tên người dùng trong Q&A
Tham gia một cuộc họp hoặc hội thảo đã bật tính năng Q&A. Bạn chỉ có thể ẩn tên trong Q&A khi cuộc họp đã bắt đầu.
- Bạn không cần Teams Premium để kích hoạt tính năng đăng bài ẩn danh trong Q&A.
Nhấn vào Q&A trên thanh công cụ. Nút này nằm ở phía trên cùng của cửa sổ cuộc họp hoặc hội thảo.
Bật chế độ Bài đăng ẩn danh và nhấn Lưu. Bây giờ mọi câu hỏi hoặc bài đăng trong Q&A sẽ là ẩn danh. Tuy nhiên, tên người tham gia vẫn sẽ hiển thị khi phản hồi và trả lời các câu hỏi và bình luận ẩn danh.
- Bạn có thể muốn tắt phản hồi và các phản ứng để ngăn người dùng ẩn danh vô tình tiết lộ danh tính của họ.
Câu hỏi thường gặp
-
Tại sao tôi không thấy tùy chọn ẩn tên người tham gia? Nếu bạn không thể truy cập tùy chọn Ẩn tên người tham gia trong cài đặt cuộc họp hoặc hội thảo của mình, có thể bạn không sở hữu loại giấy phép Teams phù hợp. Tùy chọn này chỉ có sẵn nếu bạn có giấy phép Teams Premium. Nếu bạn không quản lý giấy phép Teams của mình, hãy liên hệ với quản trị viên IT của tổ chức bạn để xem có thể bổ sung giấy phép này không.
-
Tôi có thể ẩn tên người tham gia trong phòng thảo luận không? Rất tiếc, Teams không hỗ trợ việc ẩn tên người dùng trong phòng thảo luận, ngay cả khi bạn có Teams Premium.
-
Làm sao để hiển thị tên người dùng ẩn danh trong báo cáo của Teams? Nếu bạn là quản trị viên Microsoft 365, bạn có thể đã nhận thấy rằng tên người dùng được ẩn trong các báo cáo hoạt động mặc định. Nếu bạn cần hiển thị lại thông tin của người dùng, bạn có thể làm như sau:
- Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Đi đến Cài đặt > Cài đặt tổ chức > Dịch vụ.
- Nhấn vào Báo cáo.
- Đánh dấu vào ô Hiển thị tên người dùng, nhóm và trang ẩn trong tất cả báo cáo, sau đó nhấn Lưu.
