Buzz
Tất cả những gì bạn cần biết về cụm từ phổ biến này trong môi trường chuyên nghiệp
Khi bạn yêu cầu 'pick someone's brain', đó là một cách diễn đạt lịch sự, có nghĩa là bạn muốn nhận lời khuyên, ý kiến hoặc sự hiểu biết về một chủ đề mà người đó am hiểu. Dù cụm từ này thường được sử dụng trong môi trường công việc, nhưng nó có thể gây cảm giác mơ hồ và lười biếng, vì vậy bạn có thể muốn thay đổi cách yêu cầu lời khuyên. May mắn thay, chúng tôi sẽ giúp bạn! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích ý nghĩa của 'pick your brain', cung cấp các lựa chọn thay thế cho cụm từ này và chỉ cho bạn cách yêu cầu lời khuyên một cách lịch sự. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời khi ai đó yêu cầu 'pick your brain'. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm!
'Can I Pick Your Brain?' có nghĩa là gì?
'Pick your brain' là cách lịch sự để yêu cầu ai đó chia sẻ lời khuyên hoặc kiến thức về một vấn đề mà họ hiểu rõ. Trong môi trường chuyên nghiệp, cụm từ này đã trở nên quá phổ biến và có thể khiến người khác cảm thấy mơ hồ hoặc thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn có thể nói: 'Tôi muốn nhận lời khuyên của bạn về X' hoặc 'Tôi có một vài câu hỏi về X, bạn có thời gian để trao đổi không?'
Các bước thực hiện
Ý nghĩa của cụm từ 'Pick Your Brain'
'Pick your brain' có nghĩa là yêu cầu ai đó chia sẻ lời khuyên hoặc sự hiểu biết về một vấn đề cụ thể. Câu hỏi 'Can I pick your brain?' là một cách diễn đạt dùng khi bạn muốn hỏi ai đó về những gì họ rất am hiểu. Nó cho thấy bạn muốn tìm hiểu thêm về kiến thức của họ, xin lời khuyên hoặc yêu cầu ý kiến của họ.
- 'Can I pick your brain about how to become a principal? I like teaching but I’m interested in pursuing this path, too.'
- 'I’m thinking about selling my house. Can I pick your brain about how you decided to choose a realtor?'
- Lưu ý: Bạn thường hỏi 'Can I pick your brain?' trong các môi trường chuyên nghiệp và học thuật, với những chuyên gia trong lĩnh vực nhất định (như marketing hay viết lách). Tuy nhiên, cũng hoàn toàn có thể sử dụng câu hỏi này trong các cuộc trò chuyện không chính thức.
Có phải yêu cầu 'pick someone's brain' là không chuyên nghiệp không?
Cụm từ này đã quá quen thuộc, vì vậy nó có thể khiến người khác cảm thấy mơ hồ, lười biếng hoặc thô lỗ. Mặc dù 'Can I pick your brain?' là một cụm từ phổ biến trong môi trường chuyên nghiệp, nhưng nhiều chuyên gia không thích bị hỏi như vậy vì:
- Đây là một cụm từ quá chung chung và dễ bị lạm dụng, khiến nó có thể trở nên thiếu suy nghĩ và thiếu cá nhân, đặc biệt nếu không có mối quan hệ sẵn có giữa chuyên gia và người hỏi.
- Chuyên gia thường cảm thấy câu hỏi quá mơ hồ, vì không rõ người hỏi muốn gì từ họ. Chuyên gia không biết liệu người hỏi có muốn phỏng vấn họ, xin lời khuyên cho sự nghiệp, hay tìm hiểu về công việc của chuyên gia.
- Câu hỏi có thể bị coi là lười biếng, giống như người hỏi không chịu nghiên cứu trước về vấn đề, mà chỉ muốn chuyên gia làm tất cả công việc cho mình.
- Điều này cũng có thể gây ra cảm giác thô lỗ và ích kỷ. Người hỏi đang yêu cầu thông tin hoặc lời khuyên chỉ có lợi cho họ mà không mang lại gì cho chuyên gia. Vì vậy, câu hỏi có thể bị coi là thiếu tôn trọng thời gian và kinh nghiệm của chuyên gia.
- Người hỏi có thể có động cơ ẩn. Thay vì chỉ đơn giản là hỏi câu hỏi và thiết lập mối quan hệ, người hỏi có thể âm thầm muốn được giới thiệu công việc.
Các cụm từ thay thế cho 'Can I Pick Your Brain?'
Có nhiều cụm từ chuyên nghiệp thay thế cho 'pick your brain.' Thay vì sử dụng cụm từ này để yêu cầu lời khuyên, ý kiến, hoặc sự hiểu biết từ ai đó, bạn có thể thử dùng một trong các cụm từ thay thế sau:
- 'Tôi rất muốn nhận lời khuyên của bạn. Liệu tôi có thể hỏi bạn về...?'
- 'Tôi muốn tìm hiểu về kinh nghiệm của bạn với... Bạn có sẵn lòng trò chuyện về vấn đề này không?'
- 'Tôi cần sự giúp đỡ của bạn để hiểu rõ hơn về... Cụ thể là, tôi muốn biết về... Bạn có thể gặp tôi và trò chuyện về nó không?'
- 'Tôi có vài câu hỏi cụ thể về... Bạn có thời gian để thảo luận với tôi không?'
- 'Bạn có sẵn lòng chia sẻ thêm về...? Tôi rất quan tâm đến vấn đề này và muốn tìm hiểu thêm về...'
- 'Tôi có thể nhận được ý kiến của bạn về...? Cụ thể là, tôi gặp khó khăn với... và muốn bạn giúp đỡ.'
- 'Tôi rất quan tâm đến điều bạn đã nói về... Bạn có thể gặp tôi để thảo luận thêm không? Tôi có vài câu hỏi về...'
- 'Tôi nghe ý tưởng của bạn về.... Nếu bạn rảnh, tôi rất muốn gặp để thảo luận thêm. Tôi đặc biệt tò mò về...'
- 'Tôi có thể nhận được ý kiến của bạn về...? Tôi có vài câu hỏi về... và lời khuyên của bạn sẽ rất hữu ích. Xin cho tôi biết nếu bạn có thời gian để thảo luận.'
- 'Tôi đang gặp khó khăn với... Kiến thức và kinh nghiệm của bạn sẽ rất hữu ích trong việc hiểu cách giải quyết vấn đề này. Bạn có sẵn lòng giúp tôi tìm ra giải pháp không?'
Cách phản hồi khi ai đó yêu cầu 'Pick Your Brain'
Yêu cầu người đó làm rõ câu hỏi nếu chúng không rõ ràng. Thật khó để giúp đỡ nếu người hỏi không làm rõ điều họ muốn. Nếu bạn không chắc liệu người hỏi muốn lời khuyên, sự hiểu biết hay phản hồi từ bạn, bạn có thể yêu cầu họ làm rõ yêu cầu của mình về việc 'pick your brain'.
- Cảm thấy tự do yêu cầu người hỏi gửi lại cho bạn danh sách các câu hỏi cụ thể mà họ muốn hỏi.
- Ví dụ, trong câu trả lời của bạn, bạn có thể nói:
Chào Brandon,
Cảm ơn bạn đã gửi email cho tôi. Tôi rất vui khi gặp bạn và trò chuyện về công việc trong bảo tàng lịch sử. Để tôi có thể giúp bạn tốt hơn, có điều gì cụ thể bạn muốn được tư vấn hoặc nhận lời khuyên không?
Đặt ra giới hạn về mức độ hỗ trợ bạn có thể cung cấp và thời gian bạn có thể dành cho họ. Cuộc sống bận rộn, vì vậy hoàn toàn bình thường khi thông báo cho người hỏi rằng bạn chỉ có một khoảng thời gian nhất định để dành cho họ. Thời gian của bạn là quý giá, vì vậy hãy rõ ràng về thời gian và cách bạn có thể hỗ trợ, cũng như liệu bạn có thu phí tư vấn hay không.
- Ví dụ, bạn có thể cho người đó biết nếu bạn chỉ có thể gặp họ trong khoảng thời gian từ 15 đến 30 phút và địa điểm bạn thích gặp. Hoặc bạn có thể thông báo rằng bạn chỉ có thể trò chuyện qua email.
- Nếu thời gian của bạn rất hạn chế nhưng bạn vẫn muốn giúp đỡ, yêu cầu người hỏi gửi cho bạn những câu hỏi quan trọng nhất. Hãy trung thực về thời gian phản hồi của bạn.
- Nếu bạn quyết định thu phí, hãy rõ ràng về mức phí và liệu bạn tính theo giờ hay phí cố định. Trong thông điệp của bạn, bạn có thể nói như sau:
Tôi rất vui khi gặp bạn và tư vấn về chiến lược marketing. Hiện tại tôi thu phí 30 USD/giờ. Xin cho tôi biết nếu bạn muốn sắp xếp một cuộc hẹn.
Đề nghị giúp đỡ theo cách khác nếu bạn không có thời gian để đưa lời khuyên. Ví dụ, bạn có thể gửi cho người hỏi những tài nguyên hữu ích như trang web, bài viết hoặc video. Hoặc bạn có thể giới thiệu họ với một đồng nghiệp hoặc chuyên gia trong lĩnh vực của bạn, người có thời gian để giúp đỡ. Nếu bạn nhận được quá nhiều yêu cầu 'Can I pick your brain?', hãy cân nhắc tạo một tài liệu FAQ để gửi đi hoặc tổ chức các 'giờ làm việc' hàng tháng qua Zoom để trả lời các câu hỏi nhanh từ mọi người.
- Ví dụ, trong thông điệp của bạn, bạn có thể nói:
Chào Laila,
Cảm ơn bạn đã liên hệ và sự quan tâm đến công việc của tôi. Rất tiếc là lịch trình của tôi đã đầy cho đến cuối năm, vì vậy tôi không có thời gian tham gia các cuộc họp thêm.
Tuy nhiên, tôi có một số tài nguyên hy vọng có thể hữu ích cho bạn khi bắt đầu sự nghiệp kỹ sư—chúng đã được liên kết dưới đây. Cũng có một hội thảo nghề nghiệp sắp tới mà bạn có thể quan tâm tham gia. Tôi sẽ có mặt và rất mong được kết nối.
Trân trọng, Iris
Hãy nói 'Không' nếu bạn không có thời gian giúp đỡ hoặc không muốn làm vậy. Việc từ chối yêu cầu của ai đó về việc 'pick your brain' là hoàn toàn chấp nhận được, cho dù bạn quá bận, không muốn làm miễn phí, hay đơn giản là không có hứng thú. Chỉ cần gửi một tin nhắn ngắn gọn, tôn trọng và lịch sự để thông báo rằng bạn đang nói 'Không.'
- Ví dụ, trong tin nhắn của bạn, bạn có thể nói:
Chào Lucas,
Cảm ơn bạn đã liên hệ. Tôi rất vui khi biết bạn đang làm tốt và chúc mừng bạn khi bắt đầu học cao học. Tôi rất muốn giúp, nhưng tiếc là lịch trình của tôi đã đầy và tôi không thể gặp bạn hay bất kỳ ai khác.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã nghĩ đến tôi, và tôi chúc bạn may mắn.
Cách yêu cầu lời khuyên từ ai đó
Kết nối với người đó trước khi yêu cầu lời khuyên. Việc yêu cầu lời khuyên từ một chuyên gia thường dễ dàng hơn khi bạn đã có mối quan hệ trước đó với họ. Nếu bạn chưa từng gặp người mà bạn muốn xin lời khuyên, hãy nhờ một người quen chung giới thiệu bạn với họ, có thể là trực tiếp hoặc qua email. Hoặc, hãy xây dựng mạng lưới và giới thiệu bản thân với họ. Chỉ cần giải thích một chút về công việc của bạn và hỏi về lĩnh vực của họ.
- Ví dụ, hãy giới thiệu bản thân với chuyên gia nếu họ tham gia hội thảo hoặc sự kiện nghề nghiệp mà bạn cũng tham dự.
- Hoặc, gửi email cho họ hoặc bình luận về bài đăng của họ trên các mạng xã hội (như LinkedIn hoặc X/Twitter).
Tìm hiểu trước về vấn đề bạn muốn nhận lời khuyên. Trước khi yêu cầu lời khuyên, hãy tìm hiểu kỹ về chủ đề hoặc lĩnh vực bạn quan tâm. Ví dụ, nếu bạn muốn nhận lời khuyên về việc xuất bản sách, hãy nghiên cứu quy trình xuất bản.
- Cũng nên tìm hiểu về người bạn muốn hỏi. Ví dụ, đọc các bài viết họ đã viết hoặc xem các buổi phỏng vấn mà họ đã tham gia.
Hãy cụ thể và trung thực về điều bạn cần. Khi liên hệ với chuyên gia để xin lời khuyên, hãy rõ ràng về những gì bạn muốn học từ họ. Bạn có muốn thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin và tìm hiểu về con đường sự nghiệp của họ và cách họ đạt được vị trí hiện tại? Hay bạn cần lời khuyên cụ thể về cách vượt qua một thách thức trong lĩnh vực của mình? Việc trung thực và trực tiếp sẽ giúp chuyên gia dễ dàng hỗ trợ bạn hơn.
- Ví dụ, bạn có thể viết trong email của mình:
Chào Marie,
Hy vọng bạn vẫn khỏe. Tôi viết thư này vì hy vọng bạn có thể chia sẻ một số kinh nghiệm về việc điều hành một tổ chức phi lợi nhuận. Tôi rất mong được thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin với bạn để tìm hiểu về kinh nghiệm của bạn khi là giám đốc. Cụ thể, tôi muốn biết những kỹ năng và kinh nghiệm nào bạn cho là quan trọng nhất để trở thành một giám đốc phi lợi nhuận thành công.
Hãy cho phép người đó trả lời bạn qua email. Trong tin nhắn của bạn, đừng giả định rằng chuyên gia có thời gian gặp bạn trực tiếp, trò chuyện qua Zoom, hay nghe điện thoại. Thay vào đó, hãy thông báo cho họ biết rằng họ có thể trả lời bạn qua email nếu lịch trình của họ quá bận. Điều này cho thấy bạn hiểu rằng thời gian của họ quý giá, giúp họ dễ tiếp nhận email của bạn hơn.
- Ví dụ, bạn có thể viết trong email của mình:
Hãy thoải mái trả lời tôi qua email. Tôi cũng có thể gặp qua Zoom hoặc gọi điện nếu bạn thích. - Hãy hiểu rằng các chuyên gia nhận rất nhiều yêu cầu tư vấn, điều này chưa chắc đã có lợi cho công việc của họ. Dù việc mời họ uống cà phê có vẻ lịch sự, nhưng họ có thể cảm thấy việc dành thời gian trong lịch trình bận rộn để gặp bạn là điều không hợp lý.
Hãy sẵn sàng trả tiền hoặc đề nghị điều gì đó để đổi lấy sự giúp đỡ của họ. Một số chuyên gia sẵn sàng cung cấp lời khuyên miễn phí, đặc biệt nếu bạn có mối quan hệ gần gũi với họ, trong khi một số người có thể tính phí để đưa ra những thông tin hữu ích. Dù sao, việc cung cấp điều gì đó cho họ là hành động lịch sự.
- Ví dụ, nếu họ không tính phí, bạn có thể đề nghị giúp đỡ họ trong một công việc nào đó hoặc cung cấp chuyên môn của bạn.
Cảm ơn người đó vì thời gian và sự giúp đỡ của họ. Thể hiện sự biết ơn đối với bất kỳ lời khuyên nào mà chuyên gia có thể cung cấp trong tin nhắn đầu tiên của bạn. Nếu họ quyết định giúp đỡ, hãy phản hồi với lòng biết ơn về lời khuyên và thời gian họ đã dành cho bạn. Lòng biết ơn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với chuyên gia và giúp bạn xây dựng mối quan hệ vững mạnh hơn.
- Hãy theo dõi và thông báo cho chuyên gia biết rằng bạn đã áp dụng lời khuyên của họ và nó đã giúp bạn như thế nào. Họ sẽ rất trân trọng việc bạn thực sự sử dụng lời khuyên đó để cải thiện sự nghiệp của mình.
- Trong trường hợp chuyên gia nói rằng họ quá bận và không thể giúp, hãy chấp nhận lời từ chối một cách lịch sự. Cảm ơn họ vì đã cân nhắc yêu cầu của bạn và tìm một người khác để liên hệ.
- Nếu chuyên gia rất bận và không phản hồi email của bạn, bạn có thể gửi một email nhắc nhở sau 1-2 tuần. Tuy nhiên, đừng làm phiền họ quá nhiều, hãy tìm một người khác để liên hệ.
