Buzz
Câu hỏi này được biên soạn từ chuyên mục tư vấn pháp luật Dân sự trên Mytour.
Trả lời:
1. Cơ sở pháp lý:
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
- Thông tư số 15/2015/TT-BTP
2. Luật sư tư vấn:
Thứ nhất: Về thủ tục xin cấp lại Giấy khai sinh
Theo quy định của pháp luật, việc cấp lại Giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện: mất sổ hộ tịch và mất bản chính Giấy khai sinh. Trong trường hợp bạn làm mất Giấy khai sinh bản gốc, bạn có quyền thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định hiện hành.
Do đó, thủ tục xin cấp lại Giấy khai sinh được thực hiện dựa trên quy định tại Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:
“2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trảlời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp– hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
4. Trường hợp người yêu cầu có bản sao giấy khai sinh trước đây được cấp hợp lệ thì nội dung đăng ký khai sinh được ghi theo nội dung của bản sao giấy khai sinh; phần khai về cha, mẹ được ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh.
5. Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên; riêng đối với cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì nội dung khai sinh được xác định theo văn bản của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều này.”
Theo đó, Bộ Tư pháp cũng đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cần thiết để thực hiện đăng ký lại khai sinh, theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 15/2015/TT-BTP.
Cụ thể là:
“Điều 9. Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh
Giấy tờ, tài liệu là cơ sở đăng ký lại khai sinh theo quy định tại Điều 26 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm:
1. Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản sao được công chứng, chứng thực hợp lệ, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh).
2. Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
3. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh:
a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú;
c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận;
d) Giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân;
đ) Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại việc sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
4. Việc đăng ký lại khai sinh vi phạm quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số 123/2005/NĐ-CP và Thông tư này thì Giấy khai sinh đã được cấp không có giá trị pháp lý, phải được thu hồi, hủy bỏ. Người yêu cầu đăng ký khai sinh tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.”
Thứ hai: Về hồ sơ yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh:
Theo pháp luật hiện hành, hồ sơ xin cấp lại Giấy khai sinh bao gồm các tài liệu sau:
+ Tờ khai theo mẫu quy định, bao gồm cam kết của người yêu cầu về việc đã từng đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
+ Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc các giấy tờ, tài liệu khác có liên quan đến thông tin khai sinh của người đó;
+ Trong trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, hoặc là người đang công tác trong lực lượng vũ trang, ngoài các giấy tờ quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này, cần có thêm văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xác nhận các thông tin khai sinh của người đó, bao gồm họ, chữ đệm, tên, giới tính, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, quê quán và quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Thứ ba: Về nơi thực hiện thủ tục:
Thủ tục cấp lại Giấy khai sinh sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú để thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Với quy định nêu trên, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh lần đầu hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn đang sinh sống để thực hiện thủ tục đăng ký lại Giấy khai sinh.
Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ bạn!
Trân trọng./.
