Buzz
1. Sơ yếu lý lịch là gì? Có cần thiết phải công chứng hay không?
1.1. Sơ yếu lý lịch có nghĩa là gì?
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng trong nhiều hồ sơ, đặc biệt là hồ sơ xin việc. Đây là bản khai tổng hợp các thông tin cá nhân của người khai sơ yếu lý lịch, đồng thời cung cấp thông tin cơ bản về gia đình của họ, như bố mẹ, vợ chồng, anh chị em,...
Sơ yếu lý lịch có thể được trình bày theo hai cách: viết tay hoặc theo mẫu in sẵn.
Đối với sơ yếu lý lịch viết tay, thông tin trên tờ khai sẽ được ghi trên một tờ giấy A4, cần đảm bảo rõ ràng, đầy đủ và viết bằng cùng một loại mực trong toàn bộ tờ khai. Người khai phải tìm hiểu các mục cần khai theo quy định của pháp luật và trình bày các thông tin đó trên giấy A4.
Sơ yếu lý lịch viết theo mẫu in sẵn là loại hình phổ biến hơn, vì đã được soạn sẵn với các nội dung cần khai. Loại giấy này thường được bán cùng các giấy tờ khác như giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh, đơn xin việc trong bộ hồ sơ xin việc. Với mẫu in sẵn, người khai chỉ cần điền thông tin vào các mục đã được cung cấp sẵn.
Khi trình bày sơ yếu lý lịch, cần đảm bảo tính minh bạch, chính xác và đầy đủ, đồng thời chữ viết phải thống nhất. Một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm các nội dung sau:
Thông tin cơ bản của cá nhân người khai: họ tên, giới tính, năm sinh, quê quán, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, dân tộc, tôn giáo, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn, ngày gia nhập Đảng, v.v.
- Các thông tin về quan hệ gia đình bao gồm họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác của cha, mẹ, anh trai, chị gái, em trai, vợ/chồng.
- Quá trình công tác và hoạt động của bản thân.
- Các hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật đã nhận (nếu có).
- Lời cam kết đảm bảo tính chính xác của thông tin.
- Chữ ký của người khai và dấu xác nhận của cơ quan địa phương.
- Trang đầu của sơ yếu lý lịch cần dán một ảnh kích thước 4x6cm và có dấu giáp lai của cơ quan có thẩm quyền xác nhận thông tin cá nhân.
1.2. Sự bắt buộc công chứng sơ yếu lý lịch
Hiện tại, chưa có bất kỳ quy định pháp lý nào yêu cầu phải công chứng sơ yếu lý lịch, do đó khái niệm công chứng sơ yếu lý lịch chưa được quy định về mặt pháp lý. Tuy nhiên, công chứng có thể hiểu là việc một công chứng viên, có đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật công chứng năm 2014, thực hiện chứng nhận tính xác thực của một giao dịch dân sự, hợp đồng bằng văn bản, hoặc xác nhận tính hợp pháp và đạo đức xã hội của các văn bản, giấy tờ được dịch từ Tiếng Việt sang ngôn ngữ nước ngoài và ngược lại.
Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định rằng đối với tờ khai lý lịch cá nhân, thủ tục chứng thực sẽ được áp dụng để xác nhận chữ ký. Người thực hiện chứng thực sẽ không đưa ra bất kỳ nhận xét nào về tờ khai, chỉ xác nhận theo mẫu quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP, và người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung của tờ khai cá nhân.
2. Cơ quan công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch, công dân có thể đến một trong các cơ quan dưới đây để thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch:
- Uỷ ban nhân dân xã: Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn là người có thẩm quyền thực hiện công chứng sơ yếu lý lịch trong trường hợp này.
- Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh: Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng Tư pháp của Ủy ban là người thực hiện công chứng trong trường hợp này.
- Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng: Công chứng viên của Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng là người thực hiện công chứng.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: Viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký.
Theo quy định của pháp luật, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền công chứng sơ yếu lý lịch được chỉ định, nhưng không có yêu cầu bắt buộc phải thực hiện công chứng tại cơ quan nơi công dân có hộ khẩu thường trú. Vì vậy, công dân có thể chọn bất kỳ cơ quan có thẩm quyền công chứng, chứng thực chữ ký phù hợp với nhu cầu di chuyển của mình.
3. Hồ sơ cần thiết để công chứng sơ yếu lý lịch
Người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch (hoặc chứng thực chữ ký) phải chuẩn bị và xuất trình các giấy tờ sau:
- Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Tờ khai sơ yếu lý lịch có chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
4. Liệu công chứng sơ yếu lý lịch có phải trả phí không?
Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch, công dân yêu cầu sẽ phải thanh toán phí cho dịch vụ này. Theo quy định tại Điều 4 của Thông tư số 226/2016/TT-BTC, mức phí thu khi thực hiện chứng thực chữ ký là 10.000 đồng mỗi trường hợp (mười nghìn đồng cho mỗi trường hợp), trường hợp này được áp dụng đối với một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một văn bản hoặc giấy tờ.
5. Quy trình và thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch
Công dân cần khai báo chính xác và đầy đủ thông tin cơ bản trong tờ khai sơ yếu lý lịch. Sau khi hoàn thành, công dân phải nộp hồ sơ gồm bản sơ yếu lý lịch có chữ ký và giấy tờ tùy thân tại cơ quan có thẩm quyền để tiến hành công chứng, chứng thực. Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ. Sau khi xác nhận đủ điều kiện, họ sẽ yêu cầu công dân ký vào văn bản cần chứng thực ngay trước mặt mình.
Khi công dân đã ký xong, người thực hiện chứng thực sẽ tiếp tục các bước công việc sau:
- Người thực hiện chứng thực sẽ ghi đầy đủ nội dung chứng thực vào sơ yếu lý lịch của người yêu cầu theo mẫu đã được pháp luật quy định.
- Người thực hiện chứng thực sẽ ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan nơi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch.
- Người có thẩm quyền thực hiện công chứng, chứng thực sẽ ghi lại thông tin về việc chứng thực sơ yếu lý lịch vào sổ chứng thực của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
- Đối với bản sơ yếu lý lịch có từ hai trang trở lên, người thực hiện chứng thực cần đóng dấu giáp lai vào các trang của sơ yếu lý lịch.
Thời gian xử lý yêu cầu công chứng sơ yếu lý lịch
Dựa trên Điều 7 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có hai trường hợp xảy ra như sau:
- Nếu công dân nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch trước 15h, cơ quan có thẩm quyền phải giải quyết ngay trong ngày nhận hồ sơ của công dân.
- Nếu công dân nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, chứng thực sơ yếu lý lịch sau 15h, cơ quan có thẩm quyền phải đảm bảo giải quyết hồ sơ vào ngày làm việc tiếp theo, tính từ ngày tiếp nhận yêu cầu của công dân.
