1. Hồ sơ xin việc cần có những thành phần gì?
1.1. Sơ yếu lý lịch
Thông thường, bộ hồ sơ xin việc đã mua sẵn sẽ bao gồm mẫu sơ yếu lý lịch để người ứng tuyển điền thông tin cá nhân. Nếu không có sẵn, bạn có thể tải các mẫu sơ yếu lý lịch từ internet và photo chúng để điền thông tin cần thiết. Các thông tin cần kê khai bao gồm thông tin cá nhân, gia đình, cùng với quá trình học vấn và công tác, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về ứng viên.
Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, và tất cả các thông tin này phải khớp với thông tin trên căn cước công dân.
Địa chỉ của bạn bao gồm nơi đăng ký thường trú (nơi đã đăng ký trong hộ khẩu), nơi ở hiện tại, ghi rõ số nhà, xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) bạn đang sinh sống.
Dân tộc: ghi rõ dân tộc mà bạn thuộc về.
Tôn giáo: ghi tôn giáo mà bạn theo, ví dụ như Đạo Phật hay Thiên Chúa Giáo. Nếu không có tôn giáo, bạn ghi 'Không'.
Thành phần gia đình sau cải cách: ghi rõ các thành phần như cố nông, bần nông, trung nông, công chức, viên chức, v.v.
Thành phần gia đình hiện tại: nông dân, công nhân, viên chức, công chức.
Trình độ văn hóa: 12/12, trung cấp, cao đẳng, đại học.
Trình độ ngoại ngữ: ghi rõ bằng cấp liên quan đến ngoại ngữ mà bạn có.
Ngày và địa điểm kết nạp vào Đảng Cộng sản, Đoàn Thanh niên: ghi rõ ngày và địa điểm nơi diễn ra sự kiện này.
Tình trạng sức khỏe: tốt, yếu, trung bình.
Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: bạn cần liệt kê đầy đủ các bằng cấp đã được cấp.
Hoàn cảnh gia đình: ghi rõ tên, tuổi, quê quán, nơi cư trú, nghề nghiệp của bố mẹ đẻ, và anh chị em ruột.
Quá trình hoạt động của bản thân: nêu chi tiết các địa điểm học tập, công việc đã làm, cũng như các hoạt động xã hội tham gia.
Khen thưởng và kỷ luật: ghi rõ ngày tháng, hình thức khen thưởng hoặc lý do vi phạm, hình thức kỷ luật áp dụng.
1.2. CV (Curriculum Vitae)
CV đóng vai trò rất quan trọng đối với ứng viên trong bộ hồ sơ xin việc tiêu chuẩn, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về quá trình học tập, công tác, kỹ năng và chuyên môn của người ứng tuyển, từ đó đánh giá khả năng phù hợp với vị trí tuyển dụng và quyết định xem họ có phải là nhân sự mà doanh nghiệp cần tìm hay không.
CV là công cụ quảng bá bản thân hiệu quả nhất mà ứng viên có thể sử dụng.
CV bao gồm các thông tin cơ bản như: Thông tin cá nhân (họ và tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ cư trú), mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và sở thích.
1.3. Đơn xin việc
Đơn xin việc thường có trong bộ hồ sơ xin việc có sẵn, hoặc có thể viết tay hoặc đánh máy (hiện nay chủ yếu là đánh máy hoặc sử dụng mẫu có sẵn). Đơn này thể hiện sự mong muốn, khát khao làm việc và chứng tỏ bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.
Đơn xin việc bao gồm các phần sau:
+ Tiêu ngữ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, tiếp theo là tiêu đề của đơn "ĐƠN XIN VIỆC".
+ Kính gửi: Cần chỉ rõ người nhận và chức vụ của họ trong công ty.
+ Giới thiệu về bản thân và vị trí công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển.
+ Kinh nghiệm và kỹ năng: Nêu rõ các kinh nghiệm, kỹ năng mà ứng viên sở hữu.
+ Lý do bạn lựa chọn công ty này và lý do công ty lựa chọn bạn.
+ Kết luận: Một cách khéo léo, yêu cầu lịch hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng, đồng thời bày tỏ lòng cảm ơn và ký tên.
1.4. Các giấy tờ bổ sung khác
+ Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng).
+ Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao công chứng): Chứng minh thư nhân dân công chứng phải là bản mới và có xác nhận trong vòng 06 tháng.
+ Giấy khai sinh (bản sao công chứng).
+ Giấy khám sức khỏe dưới 06 tháng: Đây là một thủ tục cần thiết trong hồ sơ xin việc, nhằm xác nhận tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên. Giấy khám sức khỏe cũng đảm bảo rằng ứng viên có thể đáp ứng yêu cầu công việc tại công ty. Hiện nay, có hai loại giấy khám sức khỏe: giấy A4 hai mặt và giấy A3 gấp đôi bốn mặt. Tùy vào yêu cầu công việc ở các lĩnh vực khác nhau, các cơ sở y tế có thể yêu cầu loại giấy khám sức khỏe phù hợp. Điều quan trọng là hiệu lực của tất cả các giấy khám sức khỏe này chỉ kéo dài trong 06 tháng.
+ Các chứng chỉ liên quan (nếu có): Tùy thuộc vào công việc ứng tuyển, bạn có thể cung cấp các giấy tờ cần thiết cho nhà tuyển dụng, ví dụ như chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học, bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, v.v.
+ Ảnh thẻ: Thông thường, ảnh thẻ sẽ có kích thước 3x4 hoặc 4x6, tùy vào yêu cầu của từng công ty.
2. Mua hồ sơ xin việc ở đâu?
Hiện nay, việc mua hồ sơ xin việc trở nên dễ dàng và không gặp khó khăn. Hồ sơ xin việc có thể được mua tại hầu hết các cửa hàng tạp hóa, văn phòng phẩm, hoặc hiệu sách. Các mẫu hồ sơ xin việc hiện tại rất đa dạng và bắt mắt.
Giá của bộ hồ sơ xin việc khá phải chăng, dao động từ 5.000 đồng đến 10.000 đồng mỗi bộ.
Do đó, việc mua hồ sơ xin việc hiện nay trở nên rất phổ biến và dễ dàng, với nhiều lựa chọn mẫu mã phù hợp với nhu cầu của người mua.