Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự khai dễ hiểu, đơn giản nhất năm 2024

1. Khái niệm sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là tài liệu dùng để ghi lại các thông tin cá nhân, gia đình và lý lịch của người khai. Đây là một giấy tờ quan trọng trong các thủ tục như xin việc, nhập học, xin cấp thị thực, hoặc các hoạt động pháp lý khác. Sơ yếu lý lịch giúp chứng minh tính hợp pháp của công dân, đồng thời cung cấp thông tin về quá trình phát triển cá nhân, học tập, công tác, và các thành tích đạt được. Các nhà tuyển dụng và cơ sở giáo dục sử dụng sơ yếu lý lịch để đánh giá năng lực, kỹ năng và mức độ phù hợp của ứng viên với công việc hoặc chương trình học.

Sơ yếu lý lịch có thể được viết tay hoặc sử dụng mẫu có sẵn. Nếu viết tay, cần chú ý đến việc trình bày và tổ chức nội dung một cách hợp lý và khoa học trên giấy A4. Việc sử dụng mẫu có sẵn sẽ thuận tiện hơn vì các thông tin cần thiết đã được chuẩn bị sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin vào các mục tương ứng. Ngoài việc kê khai thông tin cá nhân, sơ yếu lý lịch mẫu còn thường đi kèm với các giấy tờ khác như giấy khai sinh, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe, và các tài liệu pháp lý cần thiết, giúp tạo thành bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác cho mục đích sử dụng.

Tóm lại, sơ yếu lý lịch là tài liệu thiết yếu trong các thủ tục xin việc, nhập học và xuất nhập cảnh. Nó cung cấp thông tin cá nhân, tiểu sử, cũng như các thành tựu của người khai, giúp nhà tuyển dụng hoặc cơ sở giáo dục đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của ứng viên. Sơ yếu lý lịch có thể được viết tay hoặc sử dụng mẫu in sẵn, và thường đi kèm với các giấy tờ bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

2. Các thông tin cần có trong sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bao gồm các thông tin cá nhân, gia đình, và tiểu sử của người kê khai. Sau đây là chi tiết các mục cần có trong bản sơ yếu lý lịch:

- Ảnh chân dung: Cần đính kèm một ảnh chân dung kích thước 4x6cm, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

- Thông tin cá nhân: Người kê khai phải cung cấp các thông tin như họ và tên, biệt danh (nếu có), ngày/tháng/năm sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, ngày gia nhập Đoàn – Đảng, tình trạng hôn nhân, cùng các thông tin cá nhân khác.

- Thông tin về gia đình: Sơ yếu lý lịch yêu cầu cung cấp thông tin về các thành viên trong gia đình của người kê khai, bao gồm họ tên, năm sinh, nơi cư trú và nghề nghiệp của từng cá nhân.

- Quá trình học tập và công tác: Người kê khai cần cung cấp chi tiết về quá trình học tập và làm việc của mình, bao gồm tên trường học, cơ quan, doanh nghiệp, chức vụ và thời gian công tác hoặc làm việc tại các tổ chức đó.

- Khen thưởng và kỷ luật: Nếu có, sơ yếu lý lịch sẽ ghi lại những khen thưởng hoặc kỷ luật mà người kê khai đã nhận trong suốt quá trình học tập hoặc công tác.

- Lời cam kết về tính xác thực thông tin: Người kê khai sẽ ký tên và cam kết rằng các thông tin đã cung cấp là chính xác và đúng sự thật.

- Chữ ký và dấu chứng thực: Cuối cùng, sơ yếu lý lịch yêu cầu chữ ký của người kê khai và dấu chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền.

3. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự khai một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.

Dưới đây là hướng dẫn về cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật một cách đơn giản và dễ hiểu, do Mytour cung cấp đến quý khách hàng:

- Họ và tên: Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa như trong sổ hộ khẩu và CMND. Nét chữ cần phải rõ ràng, đặc biệt là các dấu câu cần phải được viết chính xác và rõ ràng để tránh sai sót trong quá trình xác minh thông tin.

- Giới tính: Ghi rõ giới tính của bạn như trong giấy khai sinh.

- Nguyên quán: Điền vào nơi sinh sống của ông bà nội và bố (cha, ba) của bạn. Trong trường hợp đặc biệt, bạn có thể ghi quê quán của mẹ hoặc người đã nuôi dưỡng bạn từ nhỏ. Địa chỉ này cần phải trùng khớp với thông tin có trên CMND/CCCD của bạn.

- Tôn giáo: Nếu bạn theo một tôn giáo nào, vui lòng ghi rõ (ví dụ: Công giáo, Phật giáo, Tin lành...). Nếu không theo tôn giáo, ghi "Không".

- Trình độ văn hóa: Kê khai cấp học của bạn theo các cấp phổ thông hiện nay (cả chính quy và bổ túc). Đây là một trong những yếu tố quan trọng để xác định trình độ học vấn của bạn. Bên cạnh đó, trình độ chuyên môn còn thể hiện khả năng của bạn trong một lĩnh vực cụ thể và có thể phân chia theo các cấp bậc như: Cử nhân, Kỹ sư, Thạc sĩ, Tiến sĩ...

- Khen thưởng/Kỷ luật: Liệt kê các hình thức khen thưởng và kỷ luật mà bạn đã nhận được trong quá trình học tập và công tác trước đây.

- Thành phần gia đình: Ghi đầy đủ họ tên, ngày/tháng/năm sinh, quê quán, nghề nghiệp của các thành viên trong gia đình của bạn.

- Lời cam đoan và ký tên: Sau khi hoàn thành các mục trên, bạn cần viết lời cam đoan xác nhận rằng tất cả thông tin đã cung cấp là chính xác, sau đó ký tên và ghi rõ họ tên.

- Chứng thực của cơ quan địa phương/nơi học tập, làm việc: Bản sơ yếu lý lịch chỉ có hiệu lực khi được đóng dấu và ký tên bởi cơ quan nơi bạn đang công tác, học tập hoặc nơi bạn đăng ký hộ khẩu.

Khi soạn thảo sơ yếu lý lịch, hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin cung cấp là chính xác và không gian dối. Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng có thể được kiểm tra để xác minh tính xác thực. Dưới đây là một số lưu ý cần chú ý:

- Đảm bảo tính chính xác và trung thực: Xác nhận rằng mọi thông tin bạn đưa vào sơ yếu lý lịch đều chính xác và trung thực.

- Tập trung vào những thông tin quan trọng: Trong sơ yếu lý lịch, chỉ nên bao gồm những thông tin có liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển. Tránh lặp lại thông tin không cần thiết hoặc đi quá sâu vào các chi tiết cá nhân.

- Sắp xếp theo trình tự hợp lý: Hãy tổ chức các mục thông tin trong sơ yếu lý lịch một cách có logic và dễ hiểu.

- Đảm bảo độ dài phù hợp: Sơ yếu lý lịch không nên quá dài hay quá ngắn. Chỉ nên đưa vào những thông tin quan trọng và đáng chú ý nhất.

- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Trước khi gửi sơ yếu lý lịch, hãy cẩn thận rà soát các lỗi chính tả và ngữ pháp. Một sơ yếu lý lịch có nhiều sai sót sẽ làm giảm đi sự chuyên nghiệp và tính xác thực của bạn.

- Cập nhật thông tin mới: Đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn luôn được cập nhật và phản ánh đúng tình hình hiện tại. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về học vấn, kinh nghiệm làm việc, hoặc các thông tin khác, đừng quên cập nhật lại.

4. Liệu sơ yếu lý lịch có cần công chứng?

Sau khi hoàn thành việc kê khai sơ yếu lý lịch, không cần công chứng, nhưng cần sự chứng thực từ các cơ quan có thẩm quyền. Mặc dù sơ yếu lý lịch đã có chữ ký và cam đoan của người kê khai, nhưng điều này vẫn chưa đủ để xác nhận tính chính xác của thông tin.

- Theo quy định hiện hành, giấy tờ chỉ có giá trị pháp lý khi đã được cơ quan hành chính đóng dấu chứng thực. Vì vậy, sau khi điền đầy đủ thông tin vào sơ yếu lý lịch, bạn cần mang đến các cơ quan có thẩm quyền để xin xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ này.

- Để chứng thực sơ yếu lý lịch, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực và bản sơ yếu lý lịch đã kê khai đầy đủ. Quá trình chứng thực có thể được thực hiện tại các cơ quan như UBND xã, phường, phòng tư pháp cấp huyện nơi đăng ký hộ khẩu hoặc gần nơi cư trú và làm việc, phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng có phép, và các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan ủy quyền tại nước ngoài.

Lưu ý rằng người thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch không được ghi nhận xét vào tờ khai. Họ chỉ được ghi lời chứng thực theo mẫu có sẵn. Các mục trống trong tờ khai cần được gạch chéo trước khi thực hiện chứng thực.

- Sơ yếu lý lịch đã chứng thực không có thời hạn sử dụng cố định. Tuy nhiên, các cơ quan và doanh nghiệp thường yêu cầu sơ yếu lý lịch có giá trị trong vòng 6 tháng. Nếu quá thời hạn này, dù thông tin không thay đổi, bạn cần viết lại và chứng thực lại để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.