Buzz
1. Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội?
Hiện nay, không có định nghĩa rõ ràng về trường hợp báo tăng BHXH. Tuy nhiên, Khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 chỉ quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động phải thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội bằng văn bản khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động.
Với cơ sở pháp lý này, khi doanh nghiệp bổ sung người lao động vào danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tức là doanh nghiệp phải thông báo về sự thay đổi thông tin của người lao động với cơ quan bảo hiểm. Trường hợp này thường được gọi là báo tăng bảo hiểm xã hội.
Một số trường hợp báo tăng bảo hiểm xã hội có thể kể đến như sau:
- Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động với người lao động.
- Người lao động quay lại làm việc sau khi nghỉ thai sản hoặc nghỉ ốm.
- Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên và quay lại làm việc...
2. Hồ sơ và thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản và nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thực hiện điều chỉnh thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Để thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu theo quy định tại Điều 23 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH, bao gồm:
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS);
- Tờ khai của đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS);
- Báo cáo về tình hình sử dụng lao động và danh sách những người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02-LT);
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Quy trình và thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội bằng cách nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đăng ký qua hình thức trực tuyến qua mạng.
Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội
Người sử dụng lao động có thể đến cơ quan bảo hiểm xã hội thuộc cấp huyện hoặc cấp tỉnh, nơi quản lý công ty, để nộp hồ sơ sau khi đã hoàn tất các giấy tờ cần thiết như đã nêu trên.
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến
Đây là hình thức đang được nhiều cơ quan bảo hiểm xã hội quận, huyện áp dụng hiện nay. Công ty tiến hành khai báo giảm bảo hiểm xã hội qua phần mềm, sau đó sử dụng thiết bị chữ ký số (token) để gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Cách thức thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
Tiến hành đăng ký thông tin doanh nghiệp và tạo tài khoản giao dịch điện tử cho công ty.
Bước 2: Tải phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội về máy tính. Người sử dụng có thể chọn phần mềm khai báo BHXH do Tổng cục BHXH phát hành miễn phí. Người kê khai cần chuẩn bị chữ ký số để ký và gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 3: Tùy thuộc vào trường hợp báo tăng lao động, ví dụ như báo tăng mới, nghỉ thai sản đi làm lại, nghỉ ốm đi làm lại, doanh nghiệp thực hiện khai báo theo hướng dẫn cụ thể.
Tiến hành khai báo bổ sung các thông tin cần thiết để cơ quan bảo hiểm xã hội xử lý và giải quyết hồ sơ.
Thời gian xử lý
Doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi về yêu cầu tăng lao động trong vòng 10 ngày kể từ khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ (Điểm d khoản 3 Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014).
Đây là các quy định hướng dẫn về Quy trình báo tăng bảo hiểm xã hội. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng để lại câu hỏi tại đây.
Các căn cứ pháp lý:
Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014;
Quyết định số 595/QĐ-BHXH.
