Người gửi: T.N.H
Ý kiến của luật sư:
1. Căn cứ pháp lý:
Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch
2. Nội dung tư vấn:
Giấy khai sinh là giấy tờ tùy thân quan trọng mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp ngay từ khi sinh ra để xác nhận sự tồn tại hợp pháp của một cá nhân, chứng minh việc sinh ra của họ. Đây là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi người. Khi một cá nhân có Giấy khai sinh (hộ tịch gốc), họ đã được công nhận là công dân và có đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật đối với nhà nước và xã hội. Giấy khai sinh giữ vai trò quan trọng trong suốt cuộc đời, đặc biệt trong việc xác minh độ tuổi, mối quan hệ cha mẹ và con cái, cũng như quyền thừa kế tài sản.
Dựa trên những thông tin mà bạn đã cung cấp, chúng tôi nhận thấy bạn đang rất lo lắng về khả năng sửa chữa thông tin trong Giấy khai sinh. Chúng tôi xin được đưa ra một số ý kiến tham khảo như sau:
Với quy định tại Điều 6 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, điều này được quy định như sau:
"Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh
1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh."
Theo quy định trên, nếu thông tin về ngày sinh trên giấy khai sinh của con bạn bị sai, điều này sẽ ảnh hưởng đến các giấy tờ khác như sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân của con sau này. Do đó, bạn cần thực hiện thủ tục sửa chữa thông tin trên giấy khai sinh trước tiên.
Theo đó, về các điều kiện để cải chính hộ tịch, Điều 7 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:
"Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó.
2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch."
Thủ tục cải chính được thực hiện theo quy định tại Điều 28 của Luật Hộ tịch năm 2014 như sau:
"Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc."
Do đó, bạn cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã cấp Giấy khai sinh để điền tờ khai theo mẫu quy định và nộp giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Sau khi kiểm tra và đối chiếu thông tin, trong vòng 3 ngày làm việc, cán bộ tư pháp sẽ ghi vào sổ hộ tịch và sửa đổi thông tin ngày sinh cho con bạn. Sau đó, bạn sẽ sử dụng Giấy khai sinh đã được sửa để tiếp tục tiến hành thủ tục chỉnh sửa thông tin trên các giấy tờ liên quan.
Kính gửi./.