Buzz
1. Các quy định pháp lý
Hộ chiếu còn thời hạn có thể được cấp lại trong một số tình huống nhất định, bao gồm:
- Hộ chiếu bị rách bìa ngoài hoặc ruột, mòn, phai màu, bong tróc làm mất đi tính rõ ràng của thông tin và gây khó khăn trong việc nhận diện. Những hư hỏng này có thể ảnh hưởng đến tính bảo mật và khả năng xác thực, làm cản trở việc xác nhận danh tính chủ sở hữu.
- Hộ chiếu bị bẩn, bị xóa hoặc sửa chữa làm giảm tính xác thực của thông tin: Nếu thông tin trên hộ chiếu bị bẩn hoặc chỉnh sửa, điều này có thể gây nghi ngờ về tính hợp lệ của hộ chiếu, do đó cần cấp lại để đảm bảo tính hợp pháp.
- Hộ chiếu bị mất trang do sử dụng lâu dài: Việc sử dụng lâu ngày có thể dẫn đến việc mất các trang trong hộ chiếu, làm giảm tính xác thực và khả năng sử dụng của nó, do đó cần cấp lại để đảm bảo hộ chiếu còn hiệu quả.
- Hộ chiếu bị ghi sai thông tin do lỗi từ cơ quan cấp hộ chiếu: Nếu thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, giới tính bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp hộ chiếu, chủ sở hữu có quyền yêu cầu cấp lại hộ chiếu với thông tin chính xác.
- Chủ sở hữu hộ chiếu muốn thay đổi thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, giới tính, v.v...: Khi chủ sở hữu hộ chiếu có nhu cầu thay đổi thông tin cá nhân, họ cũng có thể yêu cầu cấp lại hộ chiếu để phù hợp với thông tin mới.
2. Quy trình cấp lại hộ chiếu có thời hạn
Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 1 của Luật sửa đổi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2023), hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu phổ thông còn thời hạn cần được chuẩn bị và thực hiện theo các bước sau:
Người đề nghị cấp lại hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đang cư trú hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an. Hồ sơ cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai cấp hộ chiếu theo mẫu và nộp tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.
Thành phần hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp gần nhất và vẫn còn giá trị sử dụng. Nếu hộ chiếu còn thời hạn đã bị mất, cần nộp kèm theo đơn báo mất hoặc văn bản xác nhận tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
- Hai ảnh thẻ kích thước 4x6cm, chụp trực diện, nền trắng.
- Giấy tờ chứng minh lý do cần thiết phải cấp lại hộ chiếu (nếu có).
Lệ phí: Người đăng ký cấp lại hộ chiếu cần nộp lệ phí là 200.000 đồng/hộ chiếu, theo quy định hiện hành của Bộ Công an.
Quy trình này giúp đảm bảo việc cấp lại hộ chiếu được thực hiện theo đúng các bước quy định, từ đó duy trì tính hợp pháp và bảo mật của hộ chiếu đối với người sử dụng. Các thủ tục và yêu cầu này cần được thực hiện nghiêm túc nhằm bảo đảm việc xuất nhập cảnh thuận lợi và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công dân.
3. Thời gian cấp lại hộ chiếu
Theo Khoản 7 Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019, thời gian xử lý hồ sơ cấp lại hộ chiếu là 08 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Quy định này nhằm đảm bảo việc cấp lại hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả sau khi người dân đã hoàn tất các yêu cầu cần thiết.
Chủ sở hữu hộ chiếu có thể chọn nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, nơi thường xuyên cấp lại hộ chiếu trực tiếp. Ngoài ra, họ cũng có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu điện, tạo sự thuận tiện trong quá trình nhận lại giấy tờ.
Quy trình này giúp cải thiện hiệu quả trong việc cấp lại hộ chiếu và đáp ứng nhu cầu của công dân một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Lưu ý:
- Hộ chiếu còn hạn không được gia hạn
Theo quy định của pháp luật, việc gia hạn hộ chiếu trong khi vẫn còn hiệu lực là không được phép. Vì vậy, du khách cần đảm bảo rằng hộ chiếu của mình vẫn còn giá trị sử dụng cho các chuyến đi quốc tế.
- Thủ tục báo mất hộ chiếu khi bị thất lạc
Khi hộ chiếu bị mất, du khách phải thực hiện thủ tục báo mất ngay lập tức trước khi nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại hộ chiếu mới. Điều này giúp bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu.
4. Một số trường hợp không đủ điều kiện gia hạn
- Hộ chiếu hết hiệu lực: Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng sẽ không được cấp lại theo quy định pháp lý hiện hành. Du khách cần phải gia hạn hoặc làm mới hộ chiếu đúng thời gian quy định để đảm bảo tính hợp lệ cho các chuyến đi quốc tế.
- Hộ chiếu bị hủy giá trị sử dụng: Nếu hộ chiếu bị hủy giá trị sử dụng vì lý do mất tích, bị đánh cắp, hoặc các lý do khác, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới thay vì cấp lại hộ chiếu cũ.
- Hộ chiếu giả mạo, tẩy xóa hoặc sửa chữa: Hộ chiếu có dấu hiệu giả mạo, bị tẩy xóa hoặc sửa chữa sẽ không được chấp nhận để cấp lại. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng an ninh quốc gia và chủ sở hữu sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý.
- Chủ sở hữu hộ chiếu vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh: Trường hợp chủ hộ chiếu vi phạm các quy định nghiêm ngặt về xuất nhập cảnh, đặc biệt là các hành vi liên quan đến an ninh, trật tự, dẫn đến việc thu hồi hộ chiếu, sẽ không đủ điều kiện để được cấp lại hộ chiếu mới.
Việc cấp lại hộ chiếu vẫn còn hiệu lực mang lại những lợi ích quan trọng cho người sử dụng, bao gồm các điểm sau:
- Bảo vệ quyền lợi của công dân: Quy định này giúp công dân duy trì hộ chiếu luôn trong trạng thái hợp lệ, bảo vệ quyền lợi pháp lý và thuận lợi hóa các hoạt động đi lại quốc tế.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Người sử dụng có thể nhanh chóng và dễ dàng cấp lại hộ chiếu khi cần thiết, giảm bớt thủ tục phức tạp và tiết kiệm chi phí liên quan đến việc mất hoặc hư hỏng hộ chiếu.
- Đảm bảo an ninh quốc gia: Quy định này giúp bảo vệ tính an toàn và bảo mật của hộ chiếu, ngăn ngừa các hành vi gian lận và giả mạo danh tính, góp phần bảo vệ an ninh quốc gia và quốc tế.
- Khả năng thích ứng với thay đổi thông tin cá nhân: Khi có sự thay đổi trong thông tin cá nhân như tên hay địa chỉ, người sử dụng có thể yêu cầu cấp lại hộ chiếu để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và hành chính mới.
- Không làm gián đoạn hoạt động của công dân: Việc có thể cấp lại hộ chiếu mà không phải đợi hết thời hạn sử dụng giúp công dân tiếp tục thực hiện các hoạt động cá nhân và công việc mà không bị gián đoạn, đặc biệt trong các chuyến công tác hay du lịch.
Các lợi ích này chứng tỏ rằng việc quy định cấp lại hộ chiếu còn hiệu lực là một yêu cầu quan trọng và cần thiết, không chỉ đối với công dân mà còn đối với hệ thống xuất nhập cảnh quốc gia.
