Buzz
Hình thức của mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế 01/TH-HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP là gì?
Mẫu số 01/TH-HĐĐT được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế.
Tải về mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế 01/TH-HĐĐT tại đây:
Ghi chú:
- Trong trường hợp hóa đơn không đầy đủ các thông tin quy định tại khoản 14 Điều 10 của Nghị định, cần để trống những mục không có trên hóa đơn.
- [03] Thêm vào mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn khi thiếu các dữ liệu cần bổ sung.
- [04] Chỉnh sửa lần thứ [ ] trong trường hợp mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đã gửi bị sai sót.
- Chỉ tiêu (6): Người bán điền mã số thuế của người mua nếu người mua là tổ chức kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có mã số thuế. Nếu là cá nhân tiêu dùng cuối cùng không có mã số thuế, để trống; mã khách hàng đối với trường hợp bán điện, nước cho khách hàng không có mã số thuế.
Mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế 01/TH-HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP có dạng thức ra sao?
Khi nào phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử cùng với hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT được áp dụng?
Căn cứ theo Điều 22 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định như sau:
Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp.
2. Tạo lập hóa đơn điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để gửi đến người mua, cơ quan thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập.
3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).
a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử
a.1) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với các trường hợp sau:
- Cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực: bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán.
- Bán hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng.
Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử hàng hóa, cung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng hoặc quý (tính từ ngày đầu của tháng, quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý) theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này để gửi cơ quan thuế cùng với thời gian gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Trường hợp phát sinh số lượng hóa đơn lớn thì bảng tổng hợp sẽ được tách theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế nhằm đảm bảo yêu cầu gửi nhận dữ liệu trên đường truyền.
Đối với hóa đơn gửi theo bảng tổng hợp thì người bán gửi thông tin hủy, điều chỉnh trực tiếp trên bảng tổng hợp của các kỳ tiếp theo mà không gửi thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA Nghị định này đến cơ quan thuế.
Các hóa đơn được lập cho tổng doanh thu của người mua là cá nhân không kinh doanh phát sinh trong ngày hoặc tháng theo bảng kê chi tiết thì người bán chỉ gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (không kèm bảng kê chi tiết) đến cơ quan thuế.
Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử này ngay trong ngày.
....
Theo đó, phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử và thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT áp dụng trong các trường hợp sau:
- Cung cấp các dịch vụ trong các lĩnh vực như: bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, và chứng khoán.
- Cung cấp điện, nước sạch cho khách hàng nếu thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng có sẵn.
Hóa đơn điện tử có bao nhiêu phần trong định dạng của nó?
Dựa theo Điều 12 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định như sau:
Định dạng hóa đơn điện tử
1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
3. Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này.
4. Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
a) Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
b) Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
c) Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
5. Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Theo đó, định dạng của hóa đơn điện tử bao gồm một phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và một phần chứa dữ liệu chữ ký số. Nếu hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế, sẽ có thêm phần chứa dữ liệu về mã cơ quan thuế.
