1. Khái niệm về sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch, hay còn được gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật, là một tài liệu ghi lại thông tin cá nhân, thông tin về nhân thân và tiểu sử của người làm đơn. Từ góc độ pháp lý, sơ yếu lý lịch chứng minh tư cách công dân hợp pháp của người đó. Trong quá trình tuyển dụng, sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên xin việc.
Hiện nay có hai loại sơ yếu lý lịch: sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy.
- Sơ yếu lý lịch viết tay là loại tài liệu bạn có thể dễ dàng tìm mua tại các cửa hàng sách hoặc tiệm tạp hóa, sau đó điền thông tin vào.
- Sơ yếu lý lịch đánh máy là hình thức phổ biến mà nhiều người trẻ lựa chọn nhờ tính linh hoạt. So với loại viết tay, sơ yếu lý lịch đánh máy sẽ mang lại sự rõ ràng, dễ nhìn và khoa học hơn.
Khi một cá nhân ứng tuyển vào bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào, việc nộp sơ yếu lý lịch là điều không thể thiếu. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về tính cách và sự phù hợp của ứng viên đối với vị trí tuyển dụng. Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào, bản sơ yếu lý lịch cần phải đầy đủ các thông tin sau:
- Ảnh thẻ kích thước 4x6cm (nền trắng hoặc xanh), có dấu giáp lai xác nhận.
- Các thông tin cá nhân cần được điền đầy đủ, bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, và các thông tin khác liên quan.
- Thông tin nhân thân trong gia đình bao gồm các thành viên như bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng), bao gồm các chi tiết như họ tên, năm sinh, địa chỉ nơi ở và nơi làm việc.
- Tóm tắt quá trình học tập và công tác, cùng với các chứng chỉ, bằng cấp có liên quan từ khi sinh ra cho đến nay.
- Xác nhận và đóng dấu của cơ quan địa phương nơi cư trú.
Sơ yếu lý lịch tiếng Anh là thuật ngữ 'curriculum vitae'.
Resume, hay còn gọi là sơ yếu lý lịch, là bản tóm tắt thông tin liên quan đến ứng viên xin việc, bao gồm thông tin cá nhân và các dữ liệu về gia đình (bố mẹ, vợ/chồng, anh chị em), thường được sử dụng để hoàn tất hồ sơ xin việc hoặc các thủ tục hành chính liên quan.
2. Mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh.
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness ------------------------- CURRICULUM VITAE PART I: PERSONAL INFORMATION 1. Name and surname: 2. Gender: 3. D.O.B: ID card no.: 4. Permanent residence: Street: Ward: District: 5. Ethnic Group: Religion: 6. Cultural standard: Foreign language: 7. Date of admitting to the Organizations (Vietnam Farmer’s Union, Vietnam Women’s Union, Vietnamese Trade Union): Place of admission: 8. Date of admitting to the Ho Chi Minh Communist Youth Union: in 9. Date of admitting to the Vietnamese Communist Party in: 10. Personal process (summarize activities from 12 years old until now: Which job? Where?) From to : From to : From to : From to : From to : From to : From to :
PART II: FAMILY RELATIONS 11. Father's full name: Year of birth: Occupation, title before and after 30-04-1975: - Current residence: 12. Mother's full name: Year of birth: Occupation, title before and after 30-04-1975: - - Current residence: 1313.Wife’s full name: Year of birth: 1976 Occupation, title before and after 30-04-1975: -Current residence: 14. Sons & Daughters’ full name: age? which job? where?: - - 15. Other relatives’ full name: age? which job? where? Date Applicant (Signed) -
COMMENTS AND CONFIRMATION BY LOCAL AUTHORITY
(Needed content is that this curriculum vitae is right or wrong. If having any wrong, please give details and be possible to comment on occupation as well as the circumstance of employee). I am: , Chairman of Ward ---’s Peoples Committee certifies: Mr./Ms. , ID card no.: commited to understand and be responsible for the above information and signed this curriculumn vitae before Mr./Ms. , the profiles receiver.
Certification no.: , book no.: |
Date PEOPLE’S COMMITTEE OF WARD CHAIRMAN (Sign and seal) |
3. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh.
Để có thể viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh chính xác, các bạn cần lưu ý một số điểm cơ bản sau:
Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là CV trong tiếng Anh, sẽ bao gồm thông tin cá nhân cùng với dữ liệu về gia đình, tình trạng hôn nhân, v.v. Trong khi đó, các kỹ năng công việc và kinh nghiệm chỉ được tóm tắt ngắn gọn. Cần phân biệt rõ ràng giữa sơ yếu lý lịch và CV.
Một mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh thông thường sẽ có cấu trúc và các nội dung như dưới đây:
- Thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch: Trong phần này, khi soạn sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh, bạn cần trình bày rõ ràng và chính xác các thông tin cá nhân của mình, bao gồm: họ và tên (full name), ngày, tháng, năm sinh (Date of Birth), địa chỉ cư trú (Address), số điện thoại (Phone Number), địa chỉ email (Email Address), giới tính (Sex), và tình trạng hôn nhân hiện tại (Marital Status).
Ví dụ:
Le Van Minh
Ngày sinh: 20 tháng 5, 1996
Email: [email protected]
Số điện thoại: 098765345
Địa chỉ: Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Khi viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh, bạn nên đính kèm ảnh đại diện, thường là ảnh màu kích thước 3x4, với khuôn mặt rõ ràng, trang phục lịch sự và nghiêm túc, chọn áo có cổ và thể hiện thái độ chuyên nghiệp.
Địa chỉ email của bạn cần nghiêm túc và chuyên nghiệp, thông thường nên có tên bạn và một số con số đính kèm.
Về bằng cấp: Bạn có thể ghi rõ loại bằng đại học và điểm số của các chứng chỉ nếu có (đặc biệt là những chứng chỉ có điểm số cao). Ví dụ: tôi đã tốt nghiệp cử nhân ngành kế toán tại Đại học Ngân hàng với bằng xuất sắc và GPA 3.84/4. Bên cạnh đó, tôi cũng sở hữu chứng chỉ tiếng Anh quốc tế với điểm IELTS 7.0.
Khi viết sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh, bạn nên chọn từ ngữ đơn giản và dễ hiểu, tránh dùng từ đa nghĩa. Cũng cần lưu ý rằng nhà tuyển dụng sẽ phải đọc rất nhiều hồ sơ, vì vậy bạn cần trình bày thông tin một cách ngắn gọn, rõ ràng và nhấn mạnh các điểm chính về bản thân.
Ngôn ngữ trong sơ yếu lý lịch cần tránh những từ ngữ sáo rỗng. Mục đích chính của sơ yếu lý lịch tiếng Anh (CV) là để xin việc, ứng tuyển vào vị trí mong muốn, đây là nơi bạn thể hiện bản thân và định hướng nghề nghiệp chứ không phải là nơi phô trương bản thân.
Trong sơ yếu lý lịch, bạn cần làm nổi bật kinh nghiệm làm việc của mình, vì đây là yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm nhiều nhất khi đọc hồ sơ.
Tránh lặp lại các động từ như "do", "make", "help"... Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các động từ như implement, execute, initiate, conduct... để tạo sự khác biệt.
Tránh sử dụng các từ ngữ sáo rỗng. Một số từ hay bị lạm dụng trong CV tiếng Anh là:
Professional: chuyên nghiệp
Hardworking: chăm chỉ
A great team player: người làm việc nhóm giỏi
Innovative/Creative: Sáng tạo, đột phá
Meticulous: Tỉ mỉ
Dynamic: Năng động
- Có thể xác nhận sơ yếu lý lịch mà không cần về nơi thường trú không?
- Mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức mẫu 2c-BNV/2008 mới nhất
- Lý lịch là gì? Sơ yếu lý lịch là gì? Lý lịch tư pháp là gì?
- Cấp xã/Phường phê duyệt sơ yếu lý lịch đúng quy định như thế nào?