Buzz
1. Phụ cấp chức vụ là gì?
Phụ cấp là một khoản tiền hỗ trợ được cấp nhằm bù đắp cho các yếu tố liên quan đến điều kiện làm việc, độ khó của công việc, mức độ sống, và nhu cầu lao động, những yếu tố thường không được tính hoặc không đủ trong mức lương cơ bản theo chức danh hoặc công việc. Nó cũng có thể bao gồm các khoản chi khác như tiền ăn ca, tiền xăng, hoặc phí điện thoại do công ty cấp cho nhân viên. Nói một cách đơn giản, phụ cấp chính là khoản tiền bổ sung mà người sử dụng lao động hoặc chủ doanh nghiệp đồng ý trả thêm cho người lao động.
Phụ cấp chức vụ là một khoản tiền phụ thêm mà các công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính, nhân viên trong lực lượng vũ trang, và các nhân viên của doanh nghiệp nhận được. Đây là trường hợp khi một cá nhân vừa thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ, vừa nắm giữ vị trí lãnh đạo, mặc dù chỉ nhận lương từ công việc chuyên môn, nghiệp vụ.
2. Các quy định về việc đóng bảo hiểm xã hội đối với phụ cấp chức vụ
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 của Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, và các điều khoản trong Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sửa đổi bởi Khoản 12 Điều 1 của Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, các quy định dưới đây được xác định: Tiền lương tháng dùng để đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tuân thủ Điều 89 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 cùng các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:
- Những người lao động thuộc diện phải thực hiện chế độ tiền lương theo quy định của Nhà nước sẽ phải đóng bảo hiểm xã hội dựa trên tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có). Mức lương này được tính dựa trên mức lương cơ bản.
- Tiền lương tháng dùng để đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại điểm này bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu theo các quy định về tiền lương của pháp luật. Người lao động được quy định tại Điểm 1.6 Khoản 1 Điều 4 sẽ đóng bảo hiểm xã hội theo mức lương cơ sở (đơn vị tính là Việt Nam đồng).
Vì vậy, căn cứ vào các quy định pháp lý trên, có thể hiểu rằng phụ cấp chức vụ cũng phải được tính vào tiền lương để đóng bảo hiểm xã hội.
Mức phụ cấp được tính từ ngày 1/7 sẽ được xác định theo cách sau:
- Đối với các khoản phụ cấp tính theo tỷ lệ phần trăm (%) so với mức lương hiện hưởng, như phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có), công thức tính được xác định như sau: Mức phụ cấp áp dụng từ ngày 1/7 = (Mức lương áp dụng từ ngày 1/7 + mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo áp dụng từ ngày 1/7 (nếu có) + mức phụ cấp thâm niên vượt khung áp dụng từ ngày 1/7 (nếu có)) nhân với tỷ lệ phần trăm phụ cấp theo quy định.
- Đối với các khoản phụ cấp có mức tiền cụ thể, sẽ được giữ nguyên theo quy định hiện hành.
- Công thức tính mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có): Mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu áp dụng từ ngày 1/7 = mức lương cơ sở 1.800.000 đồng/tháng nhân với hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hành (nếu có).
Để đảm bảo có đủ chuyên gia và công chức mà không gây dư thừa trong một số đơn vị địa phương, đồng thời tiết kiệm ngân sách nhà nước, một phần trong các biện pháp hỗ trợ và khuyến khích tinh thần làm việc của những người giữ chức vụ lãnh đạo trong các cơ quan nhà nước là việc trợ cấp phụ cấp chức vụ. Phụ cấp này được trả định kỳ cùng với tiền lương hàng tháng, tính dựa trên hệ số lương và mức phụ cấp tối thiểu, hoặc qua các thỏa thuận giữa các bên liên quan, và sẽ được tính vào bảo hiểm xã hội. Điều này giúp đảm bảo rằng những người giữ chức vụ lãnh đạo có mức thu nhập ổn định và công bằng tương xứng với công việc và trách nhiệm của họ.
3. Lợi ích khi đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ
Việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Bảo vệ tài chính: Khi phụ cấp chức vụ được đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ được bảo vệ tài chính trong các tình huống rủi ro như ốm đau, tai nạn lao động, hoặc mất khả năng lao động. Bảo hiểm xã hội sẽ chi trả các khoản trợ cấp, chi phí điều trị y tế, hoặc hỗ trợ tài chính, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho người lao động và gia đình họ.
- Đảm bảo an sinh xã hội: Đóng bảo hiểm xã hội còn góp phần quan trọng trong việc đảm bảo an sinh cho người lao động. Khi về hưu, họ sẽ nhận được trợ cấp hàng tháng từ bảo hiểm xã hội, giúp duy trì mức sống và chi phí sinh hoạt trong suốt quãng đời còn lại.
- Tăng cường sức hấp dẫn của chính sách phúc lợi: Việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ cũng là một phần trong chính sách phúc lợi của doanh nghiệp hoặc cơ quan, góp phần nâng cao giá trị của chính sách này và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.
- Thúc đẩy trách nhiệm xã hội: Bảo hiểm xã hội thúc đẩy trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và cơ quan đối với người lao động, đồng thời góp phần xây dựng một cộng đồng lao động vững mạnh và bền vững. Chính sách phúc lợi mạnh mẽ và công bằng, như việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ, sẽ tạo ra sự ổn định trong tổ chức. Nhân viên sẽ cảm thấy an tâm và động viên hơn khi biết rằng họ luôn có sự hỗ trợ và bảo vệ từ tổ chức trong những tình huống khó khăn.
- Tạo sự tin tưởng và ổn định: Việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc ổn định, tích cực, từ đó củng cố lòng tin và sự cam kết lâu dài từ phía nhân viên đối với tổ chức.
4. Những lưu ý quan trọng khi đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ
Khi thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ, cần lưu ý một số yếu tố quan trọng:
- Kiểm tra các quy định pháp luật: Trước khi thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ, cần phải rà soát và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Đảm bảo rằng quy trình thực hiện phù hợp với các quy định của Luật Lao động và các hướng dẫn từ cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Xác định các khoản phụ cấp đủ điều kiện bảo hiểm: Cần đảm bảo rằng chỉ những khoản phụ cấp hợp pháp, được cơ quan có thẩm quyền công nhận mới được tính vào việc đóng bảo hiểm xã hội. Tránh tình trạng tính các khoản phụ cấp không hợp pháp, nhằm tránh vi phạm pháp luật và tránh chi phí không cần thiết.
- Thực hiện chính xác các hệ số và tỷ lệ: Cần nắm vững các hệ số lương và tỷ lệ phụ cấp áp dụng trong việc tính toán mức đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ. Đảm bảo các phép tính được thực hiện một cách chính xác, tránh sai sót.
- Đảm bảo tính minh bạch trong quá trình đóng: Quá trình đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ cần được thực hiện một cách minh bạch và rõ ràng. Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho nhân viên về các khoản phụ cấp để họ có thể kiểm tra và xác minh.
- Theo dõi và cập nhật thường xuyên các thay đổi: Cần theo dõi và cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định và hướng dẫn của các văn bản pháp luật liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ. Đảm bảo việc thực hiện bảo hiểm luôn tuân thủ các quy định pháp lý mới nhất.
