Dựa trên Luật Xây Dựng năm 2014, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng (sau đây gọi là Nghị định 46/2015/NĐ-CP), cùng với Thông tư số 26/2016/TT-BXD chi tiết hóa một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng (thông tư số 26/2016/TT-BXD), các quy định có liên quan như sau:
1. Trong trường hợp thiết kế ba bước, nhà thầu có trách nhiệm lập thiết kế kỹ thuật; đối với thiết kế một bước hoặc hai bước, nhà thầu lập thiết kế bản vẽ thi công và phải thực hiện giám sát tác giả theo các quy định trong hợp đồng xây dựng.
2. Các nội dung cần thực hiện bao gồm:
a) Cung cấp giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế công trình khi có yêu cầu từ chủ đầu tư, nhà thầu thi công và nhà thầu giám sát thi công công trình;
b) Tham gia phối hợp với chủ đầu tư khi được yêu cầu nhằm giải quyết các vấn đề, khó khăn phát sinh liên quan đến thiết kế trong suốt quá trình thi công, điều chỉnh thiết kế sao cho phù hợp với thực tế thi công công trình, xử lý các bất hợp lý trong thiết kế theo yêu cầu của chủ đầu tư;
c) Thông báo kịp thời cho chủ đầu tư và đề xuất biện pháp xử lý khi phát hiện việc thi công không tuân thủ thiết kế đã được duyệt của nhà thầu thi công công trình;
d) Tham gia nghiệm thu công trình xây dựng khi có yêu cầu từ chủ đầu tư. Nếu phát hiện hạng mục công trình hoặc công trình không đủ điều kiện nghiệm thu, cần có ý kiến kịp thời bằng văn bản gửi chủ đầu tư.
Việc giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế trong quá trình thi công xây dựng công trình là một bước quan trọng trong quy trình quản lý thi công. Cụ thể hơn, quý khách hàng có thể tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế là gì?
- Giám sát tác giả là quá trình kiểm tra, giải thích hoặc xử lý các vấn đề, thay đổi, và phát sinh nhằm đảm bảo việc triển khai, lắp đặt, cài đặt, hiệu chỉnh vật tư, thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm thương mại, hoặc việc xây dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng phần mềm nội bộ và cơ sở dữ liệu theo đúng thiết kế chi tiết, đồng thời bảo vệ quyền tác giả đối với thiết kế chi tiết theo các quy định pháp lý.
- Giám sát tác giả là nghĩa vụ của nhà thầu thiết kế công trình, được quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 06/2021/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 26 tháng 01 năm 2021, hướng dẫn chi tiết về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình, với các quy định như sau:
"Nhà thầu lập thiết kế xây dựng công trình có trách nhiệm thực hiện giám sát tác giả theo yêu cầu của chủ đầu tư và quy định trong hợp đồng xây dựng."
- Mục đích của việc giám sát tác giả là vô cùng quan trọng trong lĩnh vực thiết kế xây dựng công trình, cụ thể như sau:
+ Đảm bảo sự phối hợp giữa các bên tham gia, giúp quá trình triển khai công trình xây dựng diễn ra suôn sẻ, vì mỗi chủ thể tham gia vào quá trình này đều có nhiệm vụ và chức năng chuyên môn riêng biệt.
+ Hoạt động này đảm bảo rằng công trình xây dựng được triển khai theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật, đồng thời không xảy ra tình trạng chậm tiến độ. Mục tiêu là ngăn ngừa lãng phí, thất thoát, cũng như bảo đảm an toàn trong suốt quá trình thi công và khi công trình đã hoàn thành.
2. Quy định về nội dung, hình thức và chi phí thực hiện giám sát tác giả.
* Các nhiệm vụ trong quá trình giám sát tác giả:
- Cung cấp giải thích và làm rõ các tài liệu thiết kế công trình khi có yêu cầu từ chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, và nhà thầu giám sát thi công công trình.
- Hợp tác với chủ đầu tư khi cần thiết để giải quyết các vấn đề phát sinh, điều chỉnh thiết kế sao cho phù hợp với thực tế thi công, đồng thời xử lý những điểm bất hợp lý trong thiết kế theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thông báo kịp thời cho chủ đầu tư và đề xuất biện pháp xử lý khi phát hiện thi công không đúng với thiết kế đã được phê duyệt của nhà thầu thi công xây dựng.
- Tham gia vào quá trình nghiệm thu công trình xây dựng khi chủ đầu tư yêu cầu. Nếu phát hiện hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng không đủ điều kiện nghiệm thu, phải có ý kiến kịp thời dưới dạng văn bản gửi cho chủ đầu tư.
* Các hình thức giám sát tác giả.
- Dựa vào thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng giữa nhà thầu thiết kế và chủ đầu tư, nhà thầu thiết kế có quyền chỉ định người có năng lực chuyên môn phù hợp để thực hiện giám sát thường xuyên hoặc không thường xuyên trong quá trình thi công.
* Chi phí liên quan đến việc thực hiện giám sát tác giả:
Dựa trên định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng được ban hành theo Quyết định số 79/QĐ-BXD, ngày 15 tháng 02 năm 2017, quy định về định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng như sau:
- Các công trình sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, hoặc mở rộng:
+ Thiết kế cho các công trình sửa chữa, cải tạo hoặc nâng cấp:
Trong trường hợp thiết kế không thay đổi kết cấu chịu lực của công trình, hệ số k được xác định là 1,1.
Nếu thiết kế có sự thay đổi về kết cấu chịu lực (không bao gồm phần móng) của công trình, hoặc thiết kế cải tạo, nâng cấp dây chuyền công nghệ, bổ sung thiết bị, hệ số k sẽ là 1,2.
Trong trường hợp thiết kế có sự thay đổi về kết cấu chịu lực và phần móng của công trình hoặc các hạng mục công trình, hệ số k là 1,3.
+ Thiết kế mở rộng có tính toán kết nối với hệ thống dây chuyền công nghệ của công trình hiện tại, hệ số k là 1,15.
- Thiết kế cho các công trình xây dựng trên biển, ngoài hải đảo, hoặc thiết kế dây chuyền công nghệ sử dụng hệ thống điều khiển tự động hóa SCADA (system control and data acquisition), DCS (distributed control system), hệ số k được xác định là 1,15.
- Trong trường hợp sử dụng thiết kế mẫu hoặc thiết kế điển hình do cơ quan có thẩm quyền ban hành; thiết kế cho công trình lặp lại trong một cụm công trình hoặc trong một dự án, hoặc việc sử dụng lại thiết kế, chi phí thiết kế sẽ được xác định theo công thức sau:
Ctk = Cxd * Nt * (0,9 * k + 0,1)
Định nghĩa các yếu tố bao gồm:
+ Ctk biểu thị chi phí cho công tác thiết kế xây dựng.
+ Cxd là chi phí xây dựng, được tính theo loại và cấp công trình, căn cứ trên tổng mức đầu tư đã được phê duyệt.
+ Nt là mức chi phí thiết kế được công bố theo quy định.
+ K là hệ số điều chỉnh áp dụng cho định mức chi phí thiết kế, được xác định theo các yếu tố sau:
Khi sử dụng thiết kế mẫu hoặc thiết kế điển hình, áp dụng mức hệ số như sau: Công trình đầu tiên: k = 0,36; các công trình tiếp theo: k = 0,18.
Đối với thiết kế công trình lặp lại trong một cụm công trình hoặc dự án, hoặc khi tái sử dụng thiết kế, mức hệ số áp dụng là: Công trình đầu tiên: k = 1 (không điều chỉnh); công trình thứ hai: k = 0,36; từ công trình thứ ba trở đi: k = 0,18.
+ 0,1 đại diện cho chi phí giám sát tác giả, chiếm tỷ lệ 10%.
Do đó, chi phí giám sát tác giả được xác định dựa trên tỷ lệ 10% của chi phí thiết kế. Chi phí thiết kế xây dựng được tính bằng cách nhân tỷ lệ phần trăm với chi phí xây dựng (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng), căn cứ vào loại và cấp công trình, theo tổng mức đầu tư đã được phê duyệt.