Tuy nhiên, kể từ đó, tôi đã đánh mất bản án và hiện tôi cần đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, UBND xã yêu cầu tôi phải có bản án này. Vậy, tôi xin hỏi Công ty Luật, tôi cần làm gì để có thể lấy lại bản án và cần đến cơ quan nào để thực hiện thủ tục này? Xin chân thành cảm ơn!
Phản hồi:
1. Căn cứ pháp lý:
- Luật Hôn nhân và Gia đình 2014
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch
2. Nội dung tư vấn:
Với các thông tin bạn cung cấp, tôi nhận thấy rằng: Bạn hiện đang tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn, nhưng UBND xã yêu cầu bạn phải có bản án ly hôn trước đây để xác nhận tình trạng hôn nhân. Vấn đề bạn đặt ra là làm thế nào để lấy lại bản án và cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết. Dựa trên thông tin này, tôi xin đưa ra tư vấn như sau:
2.1. Về cơ quan chịu trách nhiệm lưu trữ bản gốc quyết định ly hôn
Theo Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06.01.2005 của Bộ Nội vụ, Tòa án là cơ quan chịu trách nhiệm lưu trữ bản án, hồ sơ các vụ án đã được xét xử cụ thể.
Căn cứ vào Khoản 2, Điều 22 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:
“Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh.”
Do đó, để xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp bạn đã ly hôn, bạn cần phải cung cấp bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án.
Trường hợp bạn đã làm mất bản án, bạn có thể gửi đơn yêu cầu đến Tòa án nhân dân đã giải quyết vụ ly hôn để xin trích lục bản án, quyết định ly hôn. Việc cấp trích lục bản án là quyền lợi của đương sự, theo quy định tại Điều 21, Điều 70 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.
2.2. Quy trình yêu cầu trích lục bản án ly hôn từ Tòa án.
a. Đối tượng áp dụng
Đối với những người bị kết án, nguyên đơn, bị đơn, cùng những người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong các vụ án đã được Tòa án nhân dân xét xử ở các cấp sơ thẩm, phúc thẩm, hoặc các cấp giám đốc thẩm, tái thẩm, nếu có nhu cầu sao lục bản án hoặc quyết định của Tòa án, cần nộp đơn yêu cầu đến Tòa án nhân dân để xin cấp bản sao. Đơn yêu cầu phải ghi rõ tên vụ án, số và ngày của bản án hoặc quyết định.
b. Hồ sơ cần thiết
– Đơn yêu cầu sao lục bản án (mẫu đơn yêu cầu sao lục bản án).
– Bản sao giấy chứng minh nhân dân.
c. Thời gian giải quyết: Thời gian giải quyết là một tuần làm việc.
d. Quy trình giải quyết:
Sau khi nhận được đơn yêu cầu sao lục bản án, bộ phận tiếp nhận đơn sẽ chuyển đơn lên Chánh án để ký duyệt. Sau đó, đơn sẽ được chuyển đến Văn phòng, tiếp theo là chuyển tới cán bộ lưu trữ. Cán bộ lưu trữ sẽ đến kho lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ vụ án và tiến hành sao chép bản án, rồi chuyển cho Chánh Văn phòng ký sao y bản chính.
e. Địa điểm tiếp nhận: Tòa án nhân dân nơi nộp đơn yêu cầu sao lục.
Tòa án nhân dân đã xử lý vụ việc. Trong trường hợp của bạn, Tòa án nhân dân Huyện Yên Lập sẽ thực hiện việc sao lục quyết định thuận tình ly hôn.
Vậy, bạn cần đến Tòa án nhân dân Huyện Yên Lập - Tỉnh Phú Thọ để hoàn thành thủ tục sao lục quyết định thuận tình ly hôn.
Trân trọng./.