Tệp Excel tính toán tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần mới và chi tiết nhất hiện nay.

1. Các trường hợp đủ điều kiện nhận bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần

Dựa trên quy định tại Điều 60 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 1 của Nghị quyết 93/2015/QH13, người lao động có quyền nhận bảo hiểm xã hội một lần trong những trường hợp dưới đây:

- Đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đóng đủ 20 năm BHXH: Người lao động đã đạt độ tuổi nghỉ hưu theo quy định nhưng chưa hoàn thành ít nhất 20 năm đóng bảo hiểm xã hội.

- Lao động nữ là cán bộ, công chức hoặc làm việc không chuyên trách cấp xã, khi đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đóng đủ 15 năm bảo hiểm xã hội (BHXH) và không tham gia BHXH tự nguyện.

- Người lao động di cư ra nước ngoài để định cư: Người lao động rời khỏi Việt Nam để sinh sống lâu dài tại một quốc gia khác.

- Người lao động mắc bệnh hiểm nghèo: Người lao động bị mắc các bệnh nguy hiểm đến tính mạng, ví dụ như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV giai đoạn AIDS và các bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế.

- Công an, bộ đội phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không đủ điều kiện hưởng lương hưu: Các đối tượng công an, bộ đội sau khi phục viên, xuất ngũ hoặc thôi việc, nhưng không đủ điều kiện để nhận lương hưu.

- Người tham gia BHXH bắt buộc sau 1 năm nghỉ việc hoặc tham gia BHXH tự nguyện sau 1 năm không tiếp tục đóng BHXH mà chưa có đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội.

2. Làm thế nào để tính tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) theo năm?

Tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần được xác định theo quy định tại Khoản 2 Điều 60 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Quy định này chỉ ra mức hưởng BHXH một lần cho người lao động dựa trên số năm đóng BHXH. Sau đây là thông tin chi tiết về cách tính tiền BHXH một lần theo số năm đóng:

- Các năm đóng trước năm 2014:

+ Đối với các năm đóng trước năm 2014, người lao động sẽ nhận 1,5 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho mỗi năm đóng.

+ Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH sẽ được tính toán theo quy định của cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội.

+ Công thức tính số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là: Số tiền BHXH = 1,5 x mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH x số năm tham gia đóng.

- Các năm đóng bắt đầu từ năm 2014 trở đi:

+ Đối với các năm đóng từ năm 2014 trở về sau, người lao động sẽ nhận 2 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH cho mỗi năm đóng.

+ Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH được tính toán theo các quy định của cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền.

+ Công thức tính số tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là: Số tiền BHXH = 2 x mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH x số năm tham gia đóng.

- Điều kiện đóng BHXH chưa đủ 1 năm:

+ Trường hợp người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) nhưng chưa đủ 1 năm, số tiền BHXH một lần sẽ tương đương với số tiền đã đóng.

+ Tuy nhiên, số tiền này không được phép vượt quá 2 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

- Quy định về việc xử lý thời gian đóng BHXH lẻ tháng:

+ Nếu thời gian đóng BHXH là lẻ tháng, từ tháng 01 đến tháng 06 sẽ được tính là nửa năm.

+ Thời gian từ tháng 07 đến tháng 11 sẽ được tính là 1 năm.

- Điều chỉnh thời gian đóng BHXH trước 01/01/2014: Trong trường hợp có tháng lẻ trước 01/01/2014, những tháng này sẽ được cộng vào giai đoạn tính từ 01/01/2014 trở đi. Quy định này được ghi nhận tại Khoản 4 Điều 19 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.

3. Các thông tin trong file Excel dùng để tính tiền BHXH một lần

Để thực hiện tính tiền Bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần, quý khách có thể sử dụng file Excel nhằm tính toán các giá trị cần thiết. Dưới đây là mô tả chi tiết về các thông tin có trong file Excel này:

- Bước đầu tiên là tạo các ô để nhập dữ liệu cần thiết, bao gồm các thông tin như sau:

+ Thu nhập hàng tháng tổng cộng: Tạo ô nhập liệu để bạn điền tổng thu nhập hàng tháng của người lao động. Đây là dữ liệu cần thiết để xác định số tiền BHXH.

+ Tỷ lệ đóng BHXH: Tạo ô nhập liệu để nhập tỷ lệ phần trăm người lao động phải đóng vào BHXH. Tỷ lệ này thường do các quy định pháp lý quyết định.

+ Số tháng đóng BHXH: Tạo ô nhập liệu để bạn nhập số tháng người lao động đã đóng BHXH. Thông tin này rất quan trọng để tính toán số tiền BHXH đã đóng trước đó.

- Tiếp theo, tạo các ô tính toán để thực hiện các phép toán cần thiết. Các ô này bao gồm:

+ Tiền BHXH hàng tháng: Tạo ô tính toán để xác định số tiền BHXH phải đóng hàng tháng dựa trên tổng thu nhập hàng tháng và tỷ lệ đóng BHXH. Công thức có thể được áp dụng như sau: (Tổng thu nhập hàng tháng * Tỷ lệ đóng BHXH) / 100.

+ Số tiền BHXH đã đóng: Tạo ô tính toán để xác định số tiền BHXH đã đóng, dựa trên số tháng đóng và mức tiền BHXH hàng tháng. Công thức có thể là: Tiền BHXH hàng tháng * Số tháng đóng BHXH.

+ Số tiền BHXH một lần: Tạo ô tính toán để tính tổng số tiền BHXH một lần, bao gồm số tiền BHXH đã đóng cộng với tiền BHXH hàng tháng. Công thức có thể là: Tiền BHXH đã đóng + Tiền BHXH hàng tháng.

- Cuối cùng, tạo ô hiển thị kết quả để thể hiện số tiền BHXH một lần. Bạn có thể định dạng ô này để hiển thị kết quả dưới dạng tiền tệ.

Khi hoàn tất các bước trên, quý khách có thể nhập các giá trị vào các ô nhập liệu và kết quả sẽ tự động được tính toán và hiển thị trong ô kết quả. File Excel sẽ hỗ trợ quý khách tính toán số tiền BHXH một lần dựa trên thông tin đã cung cấp và các công thức đã được thiết lập.

Để tính toán số tiền BHXH một lần qua bảng Excel, quý khách cần nhập thông tin vào các cột sau:

- Cột "Tiền lương/thu nhập tháng đóng BHXH": Nhập số tiền lương hoặc thu nhập hàng tháng mà người lao động đã tham gia đóng BHXH. Nếu có tháng nào không đóng BHXH, quý khách chỉ cần để giá trị "0" (không cần nhập).

- Cột "Số tháng": Nhập số tháng tương ứng với từng năm mà người lao động đã đóng BHXH. Ví dụ, nếu trong năm 2016 người lao động đóng BHXH trong 2 tháng, quý khách nhập giá trị "2". Tương tự, nếu trong năm 2017 người lao động đóng BHXH trong 9 tháng, bạn nhập giá trị "9". Nếu có tháng nào không đóng BHXH, quý khách để giá trị "0" (không cần nhập).

Cụ thể, có thể áp dụng công thức như sau:

- Tạo một ô tính toán với công thức sau để tính tổng số tiền BHXH đã đóng: "=SUMPRODUCT(A2:A13, B2:B13)"

Công thức này tính tổng số tiền BHXH đã đóng dựa trên số tiền lương/thu nhập hàng tháng và số tháng tương ứng.

+ A2:A13 là phạm vi cột "Tiền lương/thu nhập tháng đóng BHXH" (phạm vi có thể thay đổi tùy thuộc vào số dòng quý khách sử dụng).

+ B2:B13 là phạm vi cột "Số tháng" (phạm vi có thể thay đổi tùy thuộc vào số dòng quý khách sử dụng).

- Tạo một ô tính toán khác với công thức sau để tính số tiền BHXH một lần: "=A14 * 12"

Công thức này sẽ tính toán tiền BHXH một lần bằng cách nhân tổng số tiền BHXH đã đóng với 12 (số tháng trong một năm).

+ A14 là ô chứa tổng số tiền BHXH đã đóng, được tính từ công thức đã nêu ở trên.

=> Sau khi nhập dữ liệu và áp dụng các công thức đã chỉ định, quý khách sẽ nhận được kết quả số tiền BHXH một lần trong ô tính toán cuối cùng.

4. Bảng tính Excel cập nhật mới nhất cho số tiền BHXH một lần

Dưới đây là một ví dụ về bảng tính Excel mới nhất để tính số tiền BHXH một lần mà Mytour muốn gửi đến quý khách.